View source for Gestion de la facturation des activités

=Présentation=
Cette page décrit la '''gestion de la facturation des activités'''. Ce gestionnaire n'est disponible que si la gestion des comptes est activée.

Les écritures comptables générées par le moteur de facturation dépendent de la [[Gestion-des-écritures-comptables#Fusion-des-écritures-comptables|fusion des écritures]].

Pour accéder au paramétrage de la facturation des activités (menu '''Admin > Ventes > Facturation > Activités'''), il faut le droit [[Gestion-des-profils#Facturation-des-activités|Facturation des activités]].

==[[Facturation-des-clients#Fonctionnement-et-nommage-des-variables-associées-aux-formules-de-facturation|Fonctionnement et nommage des variables associées aux formules de facturation]]==

=Paramétrage=
==Créer une règle de facturation "solo" pour un type de ressource==
La formule utilisée dans la règle ci-dessous utilise la variable ''@billedTime'' définie dans la procédure [[#Créer-une-règle-pour-déterminer-la-durée-retenue-pour-la-facturation|Créer une règle pour déterminer la durée retenue pour la facturation]].

Si la variable tarifaire à associer à la règle de facturation n'existe pas, il faut d'abord créer la variable et lui associer une valeur en suivant la procédure [[Utilisation-de-la-comptabilité#Créer-un-tarif-pour-la-facturation-des-activités|Créer un tarif pour la facturation des activités]]
*'''Admin > Ventes > Facturation > Activités'''
*Cliquer sur le bouton '''AJOUTER UNE LIGNE DE FACTURATION'''
*Champ '''Nom''', renseigner ''Solo XXXX'' où XXXX correspond au nom du type de ressource pour lequel la facturation est associée
*Champ '''Produit''', laisser ''Heures de vol''
*Champ '''Quantité / taux''', renseigner ''@billedTime''. Si ''@billedTime'' n'est pas défini par une règle générale de facturation des activités, alors il est possible de renseigner directement ''%DURATION'' mais ce n'est pas recommandé
*Champ '''Prix unitaire hors-taxe / TVA''', renseigner ''$tarifSoloXXXX'' où le nom doit correspondre exactement, majuscule et minuscule comprises, avec le nom de la variable créée pour cette règle de facturation
*Champ '''Formule''', renseigner ''%CURRENT_QUANTITY * %CURRENT_UNIT_PRICE / 600''
*Champ '''Nom de variable associé à la formule''', renseigner ''solo''
*Champ '''Type de compte à débiter''', renseigner ''Compte utilisateur - place gauche''
*Champ '''Compte utilisateur - place gauche à débiter''', renseigner ''Pilote'' ou ''Client'' selon le cas
*Champ '''Groupe de facturation''', renseigner ''1''
*Champ '''Type de compte à créditer''', renseigner ''Compte ressource''
*Champ '''Compte ressource à créditer''', renseigner ''Heures de vol''
*Champ '''Groupe de facturation''', laisser ''Non inclus dans une facture''
*Champ '''Tâche''', laisser ''close flight''
*Champ '''Profils concernés - place gauche''', laisser tout coché
*Champ '''Profils concernés - place droite''', laisser tout coché
*Champ '''Types de ressource concernés''', cocher le type de ressource pour lequel la règle doit s'appliquer
*Champ '''Types d'activités concernés''', laisser tout coché
*Champ '''Types d'activités exclus''', laisser tout décoché
*Cliquer sur le bouton '''Enregistrer'''
*Remonter cette règle de facturation "solo" juste en-dessous de la dernière règle de facturation "solo" précédemment existante de sorte que toutes les règles de facturation "solo" soient regroupées et s'appliquent après la règle de facturation générale sur la durée et avant toutes les autres règles de facturation.

==Créer une règle pour déterminer la durée retenue pour la facturation==
Le paramétrage standard d'OpenFlyers est effectué en créant cette règle de facturation générale. Cela permet par la suite, en modifiant uniquement cette règle, de modifier la durée retenue pour toutes les règles de facturation des activités.

*'''Admin > Ventes > Facturation > Activités'''
*Cliquer sur le bouton '''AJOUTER UNE LIGNE DE FACTURATION'''
*Champ '''Nom''', renseigner ''Calcul temps facturé''
*Champ '''Produit''', laisser ''Heures de vol''
*Champ '''Formule''', renseigner ''%DURATION''
*Champ '''Nom de variable associé à la formule''', renseigner ''billedTime''
*Cocher '''Formule seulement'''
*Cliquer sur le bouton '''Enregistrer'''

Cette règle doit toujours être en début de tableau pour être la première règle de facturation appliquée.