FAQ administrateur - Revision history

Claratte: /* Comment obtenir la liste des utilisateurs qui avaient leur cotisation l'année dernière ? */

2025-03-24T16:12:41Z

Comment obtenir la liste des utilisateurs qui avaient leur cotisation l'année dernière ?

← Older revision		Revision as of 18:12, 24 March 2025
Line 73:		Line 73:

	Il faut sélectionner la validité "Cotisation club" et l'année 2022 par exemple pour obtenir la liste des utilisateurs qui ont eu leur validité "cotisation club" valide jusqu'au 31/12/2022.		Il faut sélectionner la validité "Cotisation club" et l'année 2022 par exemple pour obtenir la liste des utilisateurs qui ont eu leur validité "cotisation club" valide jusqu'au 31/12/2022.

			==Comment obtenir la liste des utilisateurs qui ont leur cotisation à jour pour l'année en cours ?==
			*Aller dans Gestion > Rapports > Bibliothèque > Accès
			*Cliquer sur le bouton permettant d'utiliser le rapport ''Coordonnées (avec profil X et/ou validité Y expirant à une date postérieure ou égale à Z)''
			*Champ '''Validité''' : sélectionner la validité correspondant à la cotisation
			*Champ '''Profil''' : ne rien sélectionner
			*Champ '''Date''' : sélectionner le 31/12/N où N est l'année en cours
			*Cliquer sur le bouton '''Visualiser''' pour afficher la liste ou le bouton '''Sauver dans un fichier CSV''' pour sauvegarder la liste dans un fichier éditable par un tableur.

	==Différence de totaux entre les rapports [[Bibliothèque-des-rapports#Heures-de-vol-par-type-d'activité-par-mois\|Heures de vol par type d'activité par mois]] et [[Bibliothèque-des-rapports#Heures-de-vol-par-mois\|Heures de vol par mois]]==		==Différence de totaux entre les rapports [[Bibliothèque-des-rapports#Heures-de-vol-par-type-d'activité-par-mois\|Heures de vol par type d'activité par mois]] et [[Bibliothèque-des-rapports#Heures-de-vol-par-mois\|Heures de vol par mois]]==

Claratte: /* Comment personnaliser la documentation utilisateur ? */

2025-02-04T13:48:19Z

Comment personnaliser la documentation utilisateur ?

← Older revision		Revision as of 15:48, 4 February 2025
Line 5:		Line 5:

	==Comment personnaliser la documentation utilisateur ?==		==Comment personnaliser la documentation utilisateur ?==
	Il suffit de suivre la FAQ indiquant [[~~FAQ_user3~~#~~Comment_imprimer_la_doc~~?\|comment imprimer la doc]] et, au lieu de l'imprimer avec son navigateur, effectuer une sauvegarde avec la commande "Enregistrer sous..." ou équivalente de son navigateur.		Il suffit de suivre la FAQ indiquant [[FAQ-utilisateur#Comment-imprimer-la-doc-?\|comment imprimer la doc]] et, au lieu de l'imprimer avec son navigateur, effectuer une sauvegarde avec la commande "Enregistrer sous..." ou équivalente de son navigateur.
	Vous obtiendrez ainsi un fichier HTML que vous pourrez modifier à l'aide d'un logiciel d'édition comme Open Office.		Vous obtiendrez ainsi un fichier HTML que vous pourrez modifier à l'aide d'un logiciel d'édition comme Open Office.

Claratte: /* Présentation */

2025-02-04T13:43:20Z

Présentation

← Older revision		Revision as of 15:43, 4 February 2025
Line 1:		Line 1:
	=Présentation=		=Présentation=
	L'objet de cette page est de présenter la '''FAQ administrateur''' ~~de la~~ [[Accueil\|~~version 4 d'~~OpenFlyers]].		L'objet de cette page est de présenter la '''FAQ administrateur''' d'[[Accueil\|OpenFlyers]].

	=Questions générales=		=Questions générales=

Claratte: /* Comment restreindre les réservations pour les utilisateurs tout en permettant aux gestionnaires de faire les réservations pour les utilisateurs restreints ? */

2025-01-08T23:14:53Z

Comment restreindre les réservations pour les utilisateurs tout en permettant aux gestionnaires de faire les réservations pour les utilisateurs restreints ?

← Older revision		Revision as of 01:14, 9 January 2025
Line 185:		Line 185:
	*'''Valider''' le formulaire		*'''Valider''' le formulaire

	==Comment restreindre les réservations pour les utilisateurs tout en permettant aux gestionnaires de faire les réservations ~~pour les utilisateurs restreints~~ ?==		==Comment restreindre les réservations pour les utilisateurs tout en permettant aux gestionnaires de faire les réservations à leur place ?==
	Pour restreindre les droits de réserver pour les utilisateurs, il faut tout d'abord définir un profil "Accès restreint" qui ne dispose pas des droits "Réservation en solo" ou "Réservation avec un instructeur".		Pour restreindre les droits de réserver pour les utilisateurs, il faut tout d'abord définir un profil "Accès restreint" qui ne dispose pas des droits "Réservation en solo" ou "Réservation avec un instructeur".

Claratte: /* Comment retrouver qui a supprimé une réservation ? */

2025-01-08T23:14:19Z

Comment retrouver qui a supprimé une réservation ?

@@ Line 184: / Line 184: @@
 *Dans le formulaire '''Gestion des réservations''', il faut modifier le paramétrage '''Saisie de la destination (si champ lieu d'arrivée coché)''' en fonction de ce que l'on souhaite (cela peut-être libre, obligatoire ou obligatoire pour les réservations dépassant une durée à choisir)
 *'''Valider''' le formulaire
 ==[[Logs#Retrouver-qui-a-supprimé-une-réservation|Comment retrouver qui a supprimé une réservation ?]]==

Lelhidam at 15:45, 25 December 2024

2024-12-25T15:45:41Z

← Older revision		Revision as of 17:45, 25 December 2024
Line 39:		Line 39:
	Ensuite, il faut modifier la configuration pour que cet utilisateur soit l'administrateur en page d'accueil :		Ensuite, il faut modifier la configuration pour que cet utilisateur soit l'administrateur en page d'accueil :
	*'''Configuration > Structure > Configuration de la structure'''		*'''Configuration > Structure > Configuration de la structure'''
	*Modifier le champ ~~'''~~Responsable OpenFlyers~~'''~~ pour y mettre l'utilisateur fictif qui vient d'être créé		*Modifier le champ [[Configuration#Administrateur-référent\|Responsable OpenFlyers]] pour y mettre l'utilisateur fictif qui vient d'être créé
	*'''Valider'''		*'''Valider'''

Claratte: /* Comment limiter dans le temps les réservations ? */

2024-09-25T10:41:01Z

Comment limiter dans le temps les réservations ?

← Older revision		Revision as of 12:41, 25 September 2024
Line 157:		Line 157:
	==Comment limiter dans le temps les réservations ?==		==Comment limiter dans le temps les réservations ?==
	L'objectif est de pouvoir empêcher les réservations plus de X semaines à l'avance.		L'objectif est de pouvoir empêcher les réservations plus de X semaines à l'avance.
	*~~Menu~~ '''Admin > ~~Configuration~~ > Paramétrage'''
	*~~Dans~~ le ~~formulaire~~ '''~~Gestion des réservations~~'''~~, modifier~~ le ~~champ~~ '''~~Limitation~~ dans ~~le temps des réservations~~'''		;Limitation générale
	*~~Enregistrer les modifications en cliquant~~ sur ~~le bouton~~ '''~~Valider~~''' ~~associé au formulaire~~ '''~~Gestion des réservations~~'''.		*Aller dans '''Admin > Structure > Paramétrage > Réservations internes'''
			*Modifier le champ '''Interdire d'effectuer une réservation se terminant dans plus de'''
			*Cliquer sur le bouton '''Enregistrer'''

			;Pour permettre à un profil de surpasser cette restriction
			*Aller dans '''Admin > Utilisateurs > Profils'''
			*Cliquer sur l'onglet '''Réservations'''
			Pour le profil concerné :
			*Activer le droit '''Surpasser la limite de temps'''

	==[[Configuration#Gestion-des-réservations\|Comment activer le contrôle des validités pour les réservations ?]]==		==[[Configuration#Gestion-des-réservations\|Comment activer le contrôle des validités pour les réservations ?]]==

Lhenry: Text replacement - "OF_doc-en" to "OF-doc-en"

2024-09-06T16:38:14Z

Text replacement - "OF_doc-en" to "OF-doc-en"

imported>Lelhidam: /* Différence de totaux entre les rapports Heures de vol par type d'activité par mois et Heures de vol par mois */

2024-07-12T10:32:43Z

Différence de totaux entre les rapports Heures de vol par type d'activité par mois et Heures de vol par mois

← Older revision		Revision as of 12:32, 12 July 2024
Line 76:		Line 76:
	==Différence de totaux entre les rapports [[Bibliothèque-des-rapports#Heures-de-vol-par-type-d'activité-par-mois\|Heures de vol par type d'activité par mois]] et [[Bibliothèque-des-rapports#Heures-de-vol-par-mois\|Heures de vol par mois]]==		==Différence de totaux entre les rapports [[Bibliothèque-des-rapports#Heures-de-vol-par-type-d'activité-par-mois\|Heures de vol par type d'activité par mois]] et [[Bibliothèque-des-rapports#Heures-de-vol-par-mois\|Heures de vol par mois]]==
	La différence de totaux entre les deux rapports provient du fait que les données récupérées par chaque rapport diffèrent. Pour le rapport [[Bibliothèque-des-rapports#Heures-de-vol-par-mois\|Heures de vol par mois]], les heures de vol sont comptabilisées pour chaque vol en fonction du mois où celui-ci a été effectué. En revanche, pour le rapport [[Bibliothèque-des-rapports#Heures-de-vol-par-type-d'activité-par-mois\|Heures de vol par type d'activité par mois]], les heures de vol sont calculées pour chaque type d'activité, ce qui peut entraîner des redondances dans le calcul des totaux.		La différence de totaux entre les deux rapports provient du fait que les données récupérées par chaque rapport diffèrent. Pour le rapport [[Bibliothèque-des-rapports#Heures-de-vol-par-mois\|Heures de vol par mois]], les heures de vol sont comptabilisées pour chaque vol en fonction du mois où celui-ci a été effectué. En revanche, pour le rapport [[Bibliothèque-des-rapports#Heures-de-vol-par-type-d'activité-par-mois\|Heures de vol par type d'activité par mois]], les heures de vol sont calculées pour chaque type d'activité, ce qui peut entraîner des redondances dans le calcul des totaux.

	Par exemple, si un vol est effectué pour deux types d'activité, comme '''local''' et '''solo supervisé''', l'heure de vol sera comptée deux fois, une fois pour chaque type d'activité.		Par exemple, si un vol est effectué pour deux types d'activité, comme '''local''' et '''solo supervisé''', l'heure de vol sera comptée deux fois, une fois pour chaque type d'activité.

imported>Lelhidam: /* Différence de totaux entre les rapports Heures de vol par type d'activité par mois et Heures de vol par mois */

2024-07-12T10:32:28Z

Différence de totaux entre les rapports Heures de vol par type d'activité par mois et Heures de vol par mois

← Older revision		Revision as of 12:32, 12 July 2024
Line 76:		Line 76:
	==Différence de totaux entre les rapports [[Bibliothèque-des-rapports#Heures-de-vol-par-type-d'activité-par-mois\|Heures de vol par type d'activité par mois]] et [[Bibliothèque-des-rapports#Heures-de-vol-par-mois\|Heures de vol par mois]]==		==Différence de totaux entre les rapports [[Bibliothèque-des-rapports#Heures-de-vol-par-type-d'activité-par-mois\|Heures de vol par type d'activité par mois]] et [[Bibliothèque-des-rapports#Heures-de-vol-par-mois\|Heures de vol par mois]]==
	La différence de totaux entre les deux rapports provient du fait que les données récupérées par chaque rapport diffèrent. Pour le rapport [[Bibliothèque-des-rapports#Heures-de-vol-par-mois\|Heures de vol par mois]], les heures de vol sont comptabilisées pour chaque vol en fonction du mois où celui-ci a été effectué. En revanche, pour le rapport [[Bibliothèque-des-rapports#Heures-de-vol-par-type-d'activité-par-mois\|Heures de vol par type d'activité par mois]], les heures de vol sont calculées pour chaque type d'activité, ce qui peut entraîner des redondances dans le calcul des totaux.		La différence de totaux entre les deux rapports provient du fait que les données récupérées par chaque rapport diffèrent. Pour le rapport [[Bibliothèque-des-rapports#Heures-de-vol-par-mois\|Heures de vol par mois]], les heures de vol sont comptabilisées pour chaque vol en fonction du mois où celui-ci a été effectué. En revanche, pour le rapport [[Bibliothèque-des-rapports#Heures-de-vol-par-type-d'activité-par-mois\|Heures de vol par type d'activité par mois]], les heures de vol sont calculées pour chaque type d'activité, ce qui peut entraîner des redondances dans le calcul des totaux.
	Par exemple, si un vol est effectué pour deux types d'activité, comme "local" et "solo supervisé", l'heure de vol sera comptée deux fois, une fois pour chaque type d'activité.		Par exemple, si un vol est effectué pour deux types d'activité, comme '''local''' et '''solo supervisé''', l'heure de vol sera comptée deux fois, une fois pour chaque type d'activité.

	==[[FAQ-export#Import_de_fichiers_CSV_dans_Excel\|Nous rencontrons des problèmes de reconnaissance de caractères accentués avec Excel]]==		==[[FAQ-export#Import_de_fichiers_CSV_dans_Excel\|Nous rencontrons des problèmes de reconnaissance de caractères accentués avec Excel]]==

← Older revision		Revision as of 18:38, 6 September 2024
Line 89:		Line 89:

	==Où trouver des requêtes SQL pour générer des rapports ?==		==Où trouver des requêtes SQL pour générer des rapports ?==
	Nous préconisons la centralisation des requêtes SQL sur le wiki anglais sur la page [[~~OF_doc~~-en:Export-generator-4\|Export generator]]. Cela permet d'avoir une ressource d'informations centralisée utilisable par les administrateurs de tous les pays.		Nous préconisons la centralisation des requêtes SQL sur le wiki anglais sur la page [[OF-doc-en:Export-generator-4\|Export generator]]. Cela permet d'avoir une ressource d'informations centralisée utilisable par les administrateurs de tous les pays.

	==[[~~OF_doc~~-en:Database-description\|Où trouver la liste des champs et des tables des bases de données OpenFlyers ?]]==		==[[OF-doc-en:Database-description\|Où trouver la liste des champs et des tables des bases de données OpenFlyers ?]]==

	==Je ne trouve pas la requête que je souhaite, comment la demander ?==		==Je ne trouve pas la requête que je souhaite, comment la demander ?==
Line 113:		Line 113:
	Voir [[#Message_de_type_de_vol_manquant_pour_un_vol_en_double_commande...\|Message de type de vol manquant pour un vol en double commande...]].		Voir [[#Message_de_type_de_vol_manquant_pour_un_vol_en_double_commande...\|Message de type de vol manquant pour un vol en double commande...]].

	La conséquence c'est que les vols d'instruction peuvent n'avoir comme type de vol que Instruction. Ces vols ne sont donc pas comptabilisés dans la requête [[~~OF_doc~~-en:Export-generator-4#Flights_hours_total_per_flight_type\|Heures de vol par type de vol]] qui supprime les vols ayant le type de vol "Instruction".		La conséquence c'est que les vols d'instruction peuvent n'avoir comme type de vol que Instruction. Ces vols ne sont donc pas comptabilisés dans la requête [[OF-doc-en:Export-generator-4#Flights_hours_total_per_flight_type\|Heures de vol par type de vol]] qui supprime les vols ayant le type de vol "Instruction".

	Seuls les vols en Instruction peuvent être différenciés des autres types de vol avec l'option ci-dessus.		Seuls les vols en Instruction peuvent être différenciés des autres types de vol avec l'option ci-dessus.
Line 265:		Line 265:

	==Comment activer une formule d’expérience récente ?==		==Comment activer une formule d’expérience récente ?==
	*Dans '''Admin > Utilisateurs > Type de validité''' saisir la [[~~OF_doc~~-en:Documentation administrateur#Recent_experience:_"experience_formula"\|formule]] dans la colonne "Formule d’expérience" récente		*Dans '''Admin > Utilisateurs > Type de validité''' saisir la [[OF-doc-en:Documentation administrateur#Recent_experience:_"experience_formula"\|formule]] dans la colonne "Formule d’expérience" récente
	*Voir [[#Comment_activer_le_contrôle_des_validités_pour_les_réservations_?\|Comment activer le contrôle des validités pour les réservation ?]] pour appliquer la gestion de l'expérience récente lors des réservation		*Voir [[#Comment_activer_le_contrôle_des_validités_pour_les_réservations_?\|Comment activer le contrôle des validités pour les réservation ?]] pour appliquer la gestion de l'expérience récente lors des réservation
	*Voir [[#Comment_activer_le_contrôle_des_validités_pour_la_saisie_des_vols_?\|Comment activer le contrôle des validités pour la saisie des vols ?]] pour appliquer la gestion de l'expérience récente lors de la saisie des vols		*Voir [[#Comment_activer_le_contrôle_des_validités_pour_la_saisie_des_vols_?\|Comment activer le contrôle des validités pour la saisie des vols ?]] pour appliquer la gestion de l'expérience récente lors de la saisie des vols
Line 318:		Line 318:
	Ainsi, lors un ou des types de réservoirs sont définis, les champs d'avitaillements apparaissent dans le formulaire de saisie des vols pour indiquer s'il y a eu un plein avant et/ou après le vol. Ils sont par défaut "repliés" et il faut cliquer sur la check-box correspondante pour les "déplier".		Ainsi, lors un ou des types de réservoirs sont définis, les champs d'avitaillements apparaissent dans le formulaire de saisie des vols pour indiquer s'il y a eu un plein avant et/ou après le vol. Ils sont par défaut "repliés" et il faut cliquer sur la check-box correspondante pour les "déplier".

	Il est ensuite possible de suivre les consommations par aéronef à l'aide de [[~~OF_doc~~-en:Export-generator-4\|rapports]] prévus à cet effet.		Il est ensuite possible de suivre les consommations par aéronef à l'aide de [[OF-doc-en:Export-generator-4\|rapports]] prévus à cet effet.

	==Problèmes de compteurs==		==Problèmes de compteurs==