FAQ comptabilité - Revision history

Lelhidam: /* Comment fonctionne un type compte requis ? */

2026-11-13T16:50:57Z

Comment fonctionne un type compte requis ?

← Older revision		Revision as of 17:50, 13 November 2026
Line 357:		Line 357:

	La suppression d'un compte '''requis''' suit les [[#Quelles_sont_les_règles_de_clôture_de_compte_?\|règles de clôture de compte]].		La suppression d'un compte '''requis''' suit les [[#Quelles_sont_les_règles_de_clôture_de_compte_?\|règles de clôture de compte]].

			==Comment régler une commande de validités payée par virement ou par chèque ?==
			Un virement portant la référence de la commande est réglé automatiquement à l'[[Utilisation-de-la-comptabilité#Règlement-automatique-des-commandes-de-validités\|import du relevé bancaire]]. Les autres paiements (chèque, virement sans référence) se règlent depuis '''Gestion > Comptes > Encaissements > Commandes en attente de paiement''' : voir [[Utilisation-de-la-comptabilité#Régler-les-commandes-de-validités-en-attente-de-paiement\|Régler les commandes de validités en attente de paiement]].

Lelhidam: /* Peut-on créer un type d'encaissement par virement ? */

2026-11-13T16:50:28Z

Peut-on créer un type d'encaissement par virement ?

← Older revision		Revision as of 17:50, 13 November 2026
Line 73:		Line 73:
	==Peut-on créer un type d'encaissement par virement ?==		==Peut-on créer un type d'encaissement par virement ?==
	Oui, OpenFlyers permet de [[Configuration de la comptabilité#Types_d'encaissements\|créer autant de type d'encaissements]] qu'on le souhaite.		Oui, OpenFlyers permet de [[Configuration de la comptabilité#Types_d'encaissements\|créer autant de type d'encaissements]] qu'on le souhaite.

			Si ce type sert au paiement des [[Commandes de validités\|commandes de validités]] par virement, il ne faut pas l'utiliser pour encaisser un virement à la main : l'import du relevé bancaire le compterait une seconde fois. Voir [[Configuration-de-la-comptabilité#Types-d'encaissements\|les types d'encaissement à prévoir]].

	==Comment pointer les encaissements par carte bancaire en ligne ?==		==Comment pointer les encaissements par carte bancaire en ligne ?==

Lelhidam: /* Comment initialiser le 1er exercice comptable ? */

2026-11-04T12:00:45Z

Comment initialiser le 1er exercice comptable ?

← Older revision		Revision as of 13:00, 4 November 2026
Line 11:		Line 11:
	*'''Gestion > Comptes > Editions > Exporter'''		*'''Gestion > Comptes > Editions > Exporter'''
	*Dans le formulaire '''Gestion de l'exercice comptable''', il faut renseigner '''Date de début du nouvel exercice''' puis cliquer sur le bouton '''Ouvrir la saisie à cette date'''.		*Dans le formulaire '''Gestion de l'exercice comptable''', il faut renseigner '''Date de début du nouvel exercice''' puis cliquer sur le bouton '''Ouvrir la saisie à cette date'''.

			L'ouverture est refusée :
			*si un exercice comptable existe déjà ([[Alertes-administrateur#Un-exercice-comptable-est-déjà-ouvert-:-seule-sa-clôture-peut-ouvrir-l'exercice-suivant\|alerte correspondante]]) : l'exercice suivant s'ouvre par la [[Utilisation-de-la-comptabilité#Clôturer-l'exercice-comptable\|clôture]] de l'exercice en cours ;
			*si la date est dans le futur ;
			*s'il existe, avant cette date, des écritures ou des activités clôturées non validées, ou des [[Utilisation-de-la-comptabilité#Ventes-de-validités-en-attente-de-paiement\|ventes de validités en attente de paiement]].

	==Comment initialiser la balance des comptes ?==		==Comment initialiser la balance des comptes ?==

Helyousfi: /* Comment saisir directement un mouvement de facturation client ? */

2026-01-16T09:57:57Z

Comment saisir directement un mouvement de facturation client ?

← Older revision		Revision as of 10:57, 16 January 2026
Line 112:		Line 112:

	==Comment saisir directement un mouvement de facturation client ?==		==Comment saisir directement un mouvement de facturation client ?==
	*'''~~Admin~~ > Comptes > Saisir ~~un flux~~'''		*'''Gestion > Comptes > Encaissements > Saisir'''
	*Saisir le [[Écritures comptables#Saisie_d'une_facture_client\|mouvement de facturation client]] en :		*Saisir le [[Écritures comptables#Saisie_d'une_facture_client\|mouvement de facturation client]] en :
	**Débitant le compte de l'utilisateur du montant de la facture TTC		**Débitant le compte de l'utilisateur du montant de la facture TTC

Helyousfi: /* Le résultat des règles de tarification se retrouve "fusionné", comment faire pour séparer les lignes comptablement ? */

2026-01-16T09:56:14Z

Le résultat des règles de tarification se retrouve "fusionné", comment faire pour séparer les lignes comptablement ?

← Older revision		Revision as of 10:56, 16 January 2026
Line 90:		Line 90:

	==Le résultat des règles de tarification se retrouve "fusionné", comment faire pour séparer les lignes comptablement ?==		==Le résultat des règles de tarification se retrouve "fusionné", comment faire pour séparer les lignes comptablement ?==
	*Aller '''~~Vente~~ > Produits'''		*Aller '''Admin > Ventes > Produits > Produits'''
	*Créer autant de type de produits "Tarification des heures de vol" que vous le souhaitez		*Créer autant de type de produits "Tarification des heures de vol" que vous le souhaitez
	*Aller dans '''Vente > Tarification des heures > Règles de tarification'''		*Aller dans '''Vente > Tarification des heures > Règles de tarification'''

Helyousfi: /* Comment pointer les encaissements par carte bancaire en ligne ? */

2026-01-16T09:55:07Z

Comment pointer les encaissements par carte bancaire en ligne ?

← Older revision		Revision as of 10:55, 16 January 2026
Line 70:		Line 70:

	==Comment pointer les encaissements par carte bancaire en ligne ?==		==Comment pointer les encaissements par carte bancaire en ligne ?==
	Le pointage des paiements par carte bancaire en ligne est automatique. Par conséquent, il n'y a pas d'opération à effectuer et la page '''Gestion › Comptes › Pointer › Carte bancaire - TPE physique''' est toujours vide.		Le pointage des paiements par carte bancaire en ligne est automatique. Par conséquent, il n'y a pas d'opération à effectuer et la page '''Gestion > Comptes > Pointer > Carte bancaire - TPE physique''' est toujours vide.

	Si vous avez besoin d'obtenir la liste des encaissements par carte bancaire, alors vous pouvez utiliser les rapports comme celui de la [[OF-doc-en:Export_generator_3#Payments_list_ordered_by_type\|liste des encaissements triés par type]].		Si vous avez besoin d'obtenir la liste des encaissements par carte bancaire, alors vous pouvez utiliser les rapports comme celui de la [[OF-doc-en:Export_generator_3#Payments_list_ordered_by_type\|liste des encaissements triés par type]].

Helyousfi: /* Comment pointer les encaissements par carte bancaire en ligne ? */

2026-01-16T09:54:45Z

Comment pointer les encaissements par carte bancaire en ligne ?

← Older revision		Revision as of 10:54, 16 January 2026
Line 70:		Line 70:

	==Comment pointer les encaissements par carte bancaire en ligne ?==		==Comment pointer les encaissements par carte bancaire en ligne ?==
	Le pointage des paiements par carte bancaire en ligne est automatique. Par conséquent, il n'y a pas d'opération à effectuer et la page '''Comptes > Pointer > Carte bancaire ~~(ou équivalent)~~''' est toujours vide.		Le pointage des paiements par carte bancaire en ligne est automatique. Par conséquent, il n'y a pas d'opération à effectuer et la page '''Gestion › Comptes › Pointer › Carte bancaire - TPE physique''' est toujours vide.

	Si vous avez besoin d'obtenir la liste des encaissements par carte bancaire, alors vous pouvez utiliser les rapports comme celui de la [[OF-doc-en:Export_generator_3#Payments_list_ordered_by_type\|liste des encaissements triés par type]].		Si vous avez besoin d'obtenir la liste des encaissements par carte bancaire, alors vous pouvez utiliser les rapports comme celui de la [[OF-doc-en:Export_generator_3#Payments_list_ordered_by_type\|liste des encaissements triés par type]].

Helyousfi: /* Comment définir les types d'encaissements saisissable ? */

2026-01-16T09:53:14Z

Comment définir les types d'encaissements saisissable ?

← Older revision		Revision as of 10:53, 16 January 2026
Line 54:		Line 54:

	==Comment définir les types d'encaissements saisissable ?==		==Comment définir les types d'encaissements saisissable ?==
	Lorsque dans '''Comptes > Encaissements > Types ~~d'encaissements~~''', le drapeau "Accessible uniquement aux personnes autorisées à saisir pour les tiers" est coché cela signifie que seules les personnes disposant du droit "Saisir les encaissements pour les tiers" seront autorisées à saisir un encaissement de ce type sinon toutes les personnes disposant du droit "Encaisser ses paiements" ou "Saisir les encaissements pour les tiers" en auront la possibilité.		Lorsque dans '''Admin > Comptes > Encaissements > Types''', le drapeau "Accessible uniquement aux personnes autorisées à saisir pour les tiers" est coché cela signifie que seules les personnes disposant du droit "Saisir les encaissements pour les tiers" seront autorisées à saisir un encaissement de ce type sinon toutes les personnes disposant du droit "Encaisser ses paiements" ou "Saisir les encaissements pour les tiers" en auront la possibilité.

	==Comment définir les comptes qui peuvent recevoir des encaissements ?==		==Comment définir les comptes qui peuvent recevoir des encaissements ?==

Claratte: /* Pourquoi dans les formules il y a la possibilité de mettre une variable ? */

2025-09-22T15:53:18Z

Pourquoi dans les formules il y a la possibilité de mettre une variable ?

← Older revision		Revision as of 16:53, 22 September 2025
Line 82:		Line 82:
	*On peut donner le droit de modifier les tarifs à un utilisateur qui n'aura pas pour autant le droit de modifier les formules de tarifications des heures de vols et ainsi garantir qu'il ne fasse pas "bêtise".		*On peut donner le droit de modifier les tarifs à un utilisateur qui n'aura pas pour autant le droit de modifier les formules de tarifications des heures de vols et ainsi garantir qu'il ne fasse pas "bêtise".
	*[[#Comment_mettre_.C4.A0_jour_le_tarif_des_a.C4.A9ronefs_.4F\|En utilisant les variables]], on garde un historique des tarifs et on peut préparer à l'avance les futurs tarifs. Ainsi, le tarif appliqué pour un vol donné se fait en tenant compte de la date d'application du tarif et si on modifie un vol antérieur à la mise en place d'un tarif, c'est bien l'ancien tarif qui lui reste appliqué lors de la modification du vol.		*[[#Comment_mettre_.C4.A0_jour_le_tarif_des_a.C4.A9ronefs_.4F\|En utilisant les variables]], on garde un historique des tarifs et on peut préparer à l'avance les futurs tarifs. Ainsi, le tarif appliqué pour un vol donné se fait en tenant compte de la date d'application du tarif et si on modifie un vol antérieur à la mise en place d'un tarif, c'est bien l'ancien tarif qui lui reste appliqué lors de la modification du vol.

			==Pourquoi les factures de certains utilisateurs regroupent plusieurs vols ?==
			Cf. [[Paramétrage-des-activités#Regrouper-les-activités-en-une-facture-lors-de-la-validation\|Regrouper les activités en une facture lors de la validation]].

	==Les règles de tarification s'additionnent systématiquement...==		==Les règles de tarification s'additionnent systématiquement...==

Helyousfi: /* Comment initialiser la balance des comptes ? */

2025-08-29T13:15:38Z

Comment initialiser la balance des comptes ?

← Older revision		Revision as of 14:15, 29 August 2025
Line 19:		Line 19:

	La procédure se décompose comme suit :		La procédure se décompose comme suit :
	* Aller dans '''Comptes > ~~Gestion-Export~~''' et initialiser la date de début d'exercice		* Aller dans '''Gestion > Comptes > Editions > Exporter''' et initialiser la date de début d'exercice
	* Voir la rubrique Comment créer des comptes d'export ?		* Voir la rubrique Comment créer des comptes d'export ?
	* Tous vos intitulés de compte doivent avoir au moins un compte valide		* Tous vos intitulés de compte doivent avoir au moins un compte valide