Gestion des activités - Revision history

Lelhidam: /* Afficher la vue d'ensemble des activités selon les ressources */

2025-05-09T10:00:42Z

Afficher la vue d'ensemble des activités selon les ressources

← Older revision		Revision as of 12:00, 9 May 2025
Line 61:		Line 61:
	Une synthèse sous forme de tableau des activités '''actives''' et '''physiques''', triées par ressource, sera visible.		Une synthèse sous forme de tableau des activités '''actives''' et '''physiques''', triées par ressource, sera visible.

	*~~Cocher la case~~ '''Afficher les ressources désactivées''' pour inclurer les resources '''désactivés''' et '''physiques''' dans cette vue.		*Activer l'interrupteur '''Afficher les ressources désactivées''' pour inclurer les resources '''désactivés''' et '''physiques''' dans cette vue.

	=Alertes=		=Alertes=

Lelhidam: /* Afficher la vue d'ensemble des activités selon les ressources */

2025-05-09T09:59:56Z

Afficher la vue d'ensemble des activités selon les ressources

← Older revision		Revision as of 11:59, 9 May 2025
Line 59:		Line 59:
	*Naviguer vers la section '''Gestion > Activités > Activités > Liste'''.		*Naviguer vers la section '''Gestion > Activités > Activités > Liste'''.

	Une synthèse sous forme de tableau des activités '''actives''' et '''physiques'', triées par ressource, sera visible.		Une synthèse sous forme de tableau des activités '''actives''' et '''physiques''', triées par ressource, sera visible.

	*Cocher la case '''Afficher les ressources désactivées''' pour inclurer les resources '''désactivés''' et '''physiques''' dans cette vue.		*Cocher la case '''Afficher les ressources désactivées''' pour inclurer les resources '''désactivés''' et '''physiques''' dans cette vue.

Claratte: /* Valider une activité */

2024-10-16T16:29:26Z

Valider une activité

← Older revision		Revision as of 18:29, 16 October 2024
Line 273:		Line 273:
	La validation des activités doit être effectuée à intervalle régulier comme préconisé dans le [[Bien-débuter-avec-OpenFlyers#Validation-des-écritures\|workflow de validation des activités]].		La validation des activités doit être effectuée à intervalle régulier comme préconisé dans le [[Bien-débuter-avec-OpenFlyers#Validation-des-écritures\|workflow de validation des activités]].

	Lorsqu'il existe des écritures non validées qui datent de plus de 30 jours, un message d'alerte de configuration s'affiche indiquant ''[[Alertes-~~administrateur~~#Il-y-a-des-activités-non-validées-qui-datent-de-plus-de-30-jours\|Il y a des activités non validées qui datent de plus de 30 jours]]''.		Lorsqu'il existe des écritures non validées qui datent de plus de 30 jours, un message d'alerte de configuration s'affiche indiquant ''[[Alertes-de-configuration#Il-y-a-des-activités-non-validées-qui-datent-de-plus-de-30-jours\|Il y a des activités non validées qui datent de plus de 30 jours]]''.

	Option disponible pour la validation : [[Configuration#Regrouper-les-activités-en-une-facture-lors-de-la-validation\|Regrouper les activités en une facture lors de la validation]]		Option disponible pour la validation : [[Configuration#Regrouper-les-activités-en-une-facture-lors-de-la-validation\|Regrouper les activités en une facture lors de la validation]]

Claratte: /* Valider une activité */

2024-10-16T16:25:58Z

Valider une activité

← Older revision		Revision as of 18:25, 16 October 2024
Line 273:		Line 273:
	La validation des activités doit être effectuée à intervalle régulier comme préconisé dans le [[Bien-débuter-avec-OpenFlyers#Validation-des-écritures\|workflow de validation des activités]].		La validation des activités doit être effectuée à intervalle régulier comme préconisé dans le [[Bien-débuter-avec-OpenFlyers#Validation-des-écritures\|workflow de validation des activités]].

	Lorsqu'il existe des écritures non validées qui datent de plus de 30 jours, un message d'alerte de configuration s'affiche indiquant ''[[Alertes-~~de-configuration~~#Il-y-a-des-activités-non-validées-qui-datent-de-plus-de-30-jours\|Il y a des activités non validées qui datent de plus de 30 jours]]''.		Lorsqu'il existe des écritures non validées qui datent de plus de 30 jours, un message d'alerte de configuration s'affiche indiquant ''[[Alertes-administrateur#Il-y-a-des-activités-non-validées-qui-datent-de-plus-de-30-jours\|Il y a des activités non validées qui datent de plus de 30 jours]]''.

	Option disponible pour la validation : [[Configuration#Regrouper-les-activités-en-une-facture-lors-de-la-validation\|Regrouper les activités en une facture lors de la validation]]		Option disponible pour la validation : [[Configuration#Regrouper-les-activités-en-une-facture-lors-de-la-validation\|Regrouper les activités en une facture lors de la validation]]

Claratte: /* Consulter le tableau de synthèse du livret de progression */

2024-09-05T18:09:41Z

Consulter le tableau de synthèse du livret de progression

@@ Line 135: / Line 135: @@
 *Cliquer sur le rectangle sur fond bleu correspondant à l'immatriculation de l'aéronef considéré
 *Cliquer sur le bouton '''Annuler le vol''' tout en bas du formulaire.
 =Lister les activités=

Claratte: /* Signer une activité formation */

2024-09-05T18:08:47Z

Signer une activité formation

← Older revision		Revision as of 20:08, 5 September 2024
Line 278:		Line 278:

	Dans le cas où plusieurs activités successives doivent être saisies, il est alors judicieux de ne mettre à jour le compteur de la ressource qu'une que toutes les activités ont été saisies.		Dans le cas où plusieurs activités successives doivent être saisies, il est alors judicieux de ne mettre à jour le compteur de la ressource qu'une que toutes les activités ont été saisies.

	~~=Signer une [[Gestion-des-types-d'activités#Ajouter-un-type-d'activité\|activité formation]]=~~

	~~Cette action ne peut s'effectuer que depuis le compte de l'instructeur qui est en place droite sur l'activité.~~

	~~Procédure pour signer une ou plusieurs activités formation :~~
	*Aller sur la page '''Planning > Activités > Formation > Saisir'''.
	*Plusieurs filtres sont disponibles permettant d'afficher les activités formation en attente de rédaction, rédigées ou signées. Par défaut les activités formation en attente de rédaction et rédigées sont affichées.
	*Sélectionner les lignes d'activités à valider en cochant la case à cocher de la ligne correspondante dans la colonne '''Pointer'''.
	*Cliquer sur le bouton '''Signer les activités sélectionnées (attention cette action est irréversible)'''

	Lorsque l'instructeur confirme l'action de signer, le logiciel horodate la signature et enregistre le nom de l'instructeur. Une fois l'activité formation signée, il apparait dans la colonne ''Signature'' de l'activité le texte suivant : ''Signé par (nom de l'instructeur) le (date et heure)''.

	~~L'élève peut alors à son tour signer l'activité.~~

	=Supprimer une activité=		=Supprimer une activité=

Claratte: /* Saisir un suivi de formation */

2024-09-05T18:07:56Z

Saisir un suivi de formation

← Older revision		Revision as of 20:07, 5 September 2024
Line 278:		Line 278:

	Dans le cas où plusieurs activités successives doivent être saisies, il est alors judicieux de ne mettre à jour le compteur de la ressource qu'une que toutes les activités ont été saisies.		Dans le cas où plusieurs activités successives doivent être saisies, il est alors judicieux de ne mettre à jour le compteur de la ressource qu'une que toutes les activités ont été saisies.

	~~=Saisir un suivi de formation=~~
	~~Voir également [[Gestion-des-formations\|Gestion des formations]].~~

	~~Cette action peut s'effectuer depuis une simple connexion utilisateur à condition que la personne dispose du droit de [[#Saisie-d'une-activité\|saisir une activité]].~~

	Le formulaire de suivi de formation s'affiche à la suite de la [[#Saisir-une-activité\|saisie]] d'une [[Gestion-des-types-d'activités#Typer-formation-un-type-d'activité\|activité typée formation]].

	Le formulaire de suivi de formation n'est éditable que par les personnes ayant participé à l'activité à savoir l'élève et le formateur. L'objectif de permettre à l'élève de pouvoir éditer le suivi de formation est en fait de permettre au formateur de gagner du temps. Ainsi, il peut laisser l'élève se connecter à OpenFlyers pour saisir l'activité et ensuite il prend la main, toujours connecté avec l'identifiant de l'élève, pour saisir le suivi de formation. Il peut même déléguer à l'élève une pré-saisie de la formation en lui demandant de renseigner les thèmes abordés au cours de l'activité.

	'''Le point clé réside dans le fait qu'une saisie de formation n'est réputée remplie par le formateur qu'une fois que ce dernier l'a signé'''. Seul le formateur ayant effectué la formation peut [[#Signer-une-activité-formation\|signer le suivi de formation]] concerné.


	*'''La première partie du formulaire récapitule l'activité effectuée avec les informations suivantes :'''
	**Nom de la ressource
	**Date de départ
	**Durée de l'activité
	**Nom et prénom de l'élève
	**Nom et prénom de l'instructeur
	**Types d'activités
	**Un bloc '''Formations''' permet de sélectionner la formation en cours pour ce vol par le biais d'une liste déroulante nommée '''Formations'''.


	*'''La seconde partie du formulaire permet la saisie du suivi de la formation :'''
	*Le tableau est le même que celui présent à droite sur [[Gestion-des-activités#Interface\|l'interface du suivi de formation]]. Deux colonnes ont été ajoutées.
	*Le tableau se compose de six colonnes :
	**Une colonne de '''Sélection''' qui permet de sélectionner les items vus lors du vol. Le bouton '''"Sélectionner les 4"'''permet de sélectionner rapidement les quatre premiers items de la liste. Chaque item peut également être sélectionné individuellement. Cette fonction permet un gain de temps lors de la saisie de progression d'un vol en sélectionnant à l'avance les items à voir. Cette fonction se retrouve également dans le tableau de [[Gestion-des-activités#Interface\|l'interface du suivi de formation]], dans ce cas, les items sont lors présélectionné pour gagner du temps et ne pas avoir à re sélectionner les items.
	**Une colonne '''Item''' qui liste l'ensemble des items à voir durant la formation. Un commentaire peut être ajouté individuellement pour chaque item grâce à l'icon de communication situé à droite du nom de l'item. En cliquant sur l'icon associé à l'item, un champ texte apparait, il permettra ainsi d'ajouter un commentaire. Seuls les items sélectionnés peuvent bénéficier de commentaires.
	**Une colonne '''Séance''' qui représente le nombre de séances effectuées, par item, par rapport au nombre de séances prévues selon le programme de formation. Lorsqu'un item est sélectionné, un '''+1''' apparait, ce +1 correspond à la séance actuellement saisie.
	**Une colonne '''Niveau''' qui affiche le niveau précédemment atteint par l'élève. Le niveau est déterminé par 4 ronds gris pour représenter les différents niveaux : Présentation - En cours d'acquisition - A consolider - Acquis. Le niveau précédent est affiché en gris, le niveau actuellement sélectionné est en noir. Par défaut, dès qu'un item est coché dans l'une des colonnes ('''Sélectionner les 4''', '''Le revoir à la prochaine séance''', '''Le revoir plus tard''') le niveau précédemment atteint est automatiquement sélectionné (les ronds gris deviennent noirs et ne peuvent pas être décochés). Seuls les items sélectionnés peuvent bénéficier d'une mise à jour du niveau.
	**Une colonne '''Le revoir à la prochaine séance''' qui permet de sélectionner un item pour le revoir lors de la prochaine séance. Il est possible que la case soit déjà cochée, c'est-à-dire que l'item avait déjà été définit comme étant à revoir pour la prochaine séance. Il est possible de mettre à jour ce renseignement en cochant ou en décochant la case.
	**Une colonne '''Le revoir plus tard''' qui permet de sélectionner un item pour le revoir plus tard. Il est possible que la case soit également déjà cochée, c'est-à-dire que l'item avait déjà était définit comme étant à revoir plus tard. Il est possible de mettre à jour ce renseignement en cochant ou en décochant la case.
	**Il n'est possible d'effectué qu'une sélection à la fois sur l'ensemble de l'interface. Ainsi, si l'item est sélectionné ou défini comme '''à revoir plus tard''' alors il n'est plus possible d'indiquer cet item comme '''à revoir pour la prochaine séance'''.


	*'''À la fin du tableau, il est possible de saisir un commentaire général.'''
	**La modification du commentaire général n'est prise en compte que si au moins un item est sélectionné lors de l'enregistrement.
	*Enfin, cliquez sur le bouton '''Enregistrer''' pour enregistrer en base de données les items sélectionnés. Si des vols sans saisie de formation sont présents, vous pouvez également cliquer sur le bouton '''Enregistrer et passer au suivant''' pour enregistrer en base de données les items sélectionnés et passer au formulaire du prochain vol enregistré sans saisie de progression.

	~~Les saisies de progression sont consultables dans la [[#Consulter-le-suivi-de-formation\|page du suivi de formation]].~~

	La saisie doit être [[#Signer-une-activité-formation\|signée]] par l'instructeur ayant effectué l'activité de formation. Tant que la séance n'est pas signée par l'instructeur, il est toujours possible de la modifier en se rendant sur la page du '''carnet de vol''' ou la page du '''carnet de route''' et en appuyant sur le bouton '''contenu''' puis sur le bouton '''modifier''' (représentée par l'icon crayon). Une fois signée, il n'est plus possible de modifier les saisies.

	=Signer une [[Gestion-des-types-d'activités#Ajouter-un-type-d'activité\|activité formation]]=		=Signer une [[Gestion-des-types-d'activités#Ajouter-un-type-d'activité\|activité formation]]=

Claratte: /* Consulter le suivi de formation */

2024-09-05T18:07:19Z

Consulter le suivi de formation

@@ Line 135: / Line 135: @@
 *Cliquer sur le rectangle sur fond bleu correspondant à l'immatriculation de l'aéronef considéré
 *Cliquer sur le bouton '''Annuler le vol''' tout en bas du formulaire.
 = Consulter le tableau de synthèse du livret de progression=

Claratte: /* Consulter le livret de formation */

2024-09-05T18:06:49Z

Consulter le livret de formation

@@ Line 135: / Line 135: @@
 *Cliquer sur le rectangle sur fond bleu correspondant à l'immatriculation de l'aéronef considéré
 *Cliquer sur le bouton '''Annuler le vol''' tout en bas du formulaire.
 =Consulter le suivi de formation=

Claratte: /* Changer la langue d'affichage des items d'une formation */

2024-09-05T18:04:10Z

Changer la langue d'affichage des items d'une formation

← Older revision		Revision as of 20:04, 5 September 2024
Line 135:		Line 135:
	*Cliquer sur le rectangle sur fond bleu correspondant à l'immatriculation de l'aéronef considéré		*Cliquer sur le rectangle sur fond bleu correspondant à l'immatriculation de l'aéronef considéré
	*Cliquer sur le bouton '''Annuler le vol''' tout en bas du formulaire.		*Cliquer sur le bouton '''Annuler le vol''' tout en bas du formulaire.

	~~=Changer la langue d'affichage des items d'une formation=~~
	~~Pour changer la langue d'affichage des items il faut [[Fiche-personnelle#Changer-sa-langue\|changer la langue d'utilisateur connecté]].~~

	=Consulter le livret de formation=		=Consulter le livret de formation=

← Older revision		Revision as of 18:29, 16 October 2024
Line 273:		Line 273:
	La validation des activités doit être effectuée à intervalle régulier comme préconisé dans le [[Bien-débuter-avec-OpenFlyers#Validation-des-écritures\|workflow de validation des activités]].		La validation des activités doit être effectuée à intervalle régulier comme préconisé dans le [[Bien-débuter-avec-OpenFlyers#Validation-des-écritures\|workflow de validation des activités]].

	Lorsqu'il existe des écritures non validées qui datent de plus de 30 jours, un message d'alerte de configuration s'affiche indiquant ''[[Alertes-~~administrateur~~#Il-y-a-des-activités-non-validées-qui-datent-de-plus-de-30-jours\|Il y a des activités non validées qui datent de plus de 30 jours]]''.		Lorsqu'il existe des écritures non validées qui datent de plus de 30 jours, un message d'alerte de configuration s'affiche indiquant ''[[Alertes-de-configuration#Il-y-a-des-activités-non-validées-qui-datent-de-plus-de-30-jours\|Il y a des activités non validées qui datent de plus de 30 jours]]''.

	Option disponible pour la validation : [[Configuration#Regrouper-les-activités-en-une-facture-lors-de-la-validation\|Regrouper les activités en une facture lors de la validation]]		Option disponible pour la validation : [[Configuration#Regrouper-les-activités-en-une-facture-lors-de-la-validation\|Regrouper les activités en une facture lors de la validation]]

← Older revision		Revision as of 18:25, 16 October 2024
Line 273:		Line 273:
	La validation des activités doit être effectuée à intervalle régulier comme préconisé dans le [[Bien-débuter-avec-OpenFlyers#Validation-des-écritures\|workflow de validation des activités]].		La validation des activités doit être effectuée à intervalle régulier comme préconisé dans le [[Bien-débuter-avec-OpenFlyers#Validation-des-écritures\|workflow de validation des activités]].

	Lorsqu'il existe des écritures non validées qui datent de plus de 30 jours, un message d'alerte de configuration s'affiche indiquant ''[[Alertes-~~de-configuration~~#Il-y-a-des-activités-non-validées-qui-datent-de-plus-de-30-jours\|Il y a des activités non validées qui datent de plus de 30 jours]]''.		Lorsqu'il existe des écritures non validées qui datent de plus de 30 jours, un message d'alerte de configuration s'affiche indiquant ''[[Alertes-administrateur#Il-y-a-des-activités-non-validées-qui-datent-de-plus-de-30-jours\|Il y a des activités non validées qui datent de plus de 30 jours]]''.

	Option disponible pour la validation : [[Configuration#Regrouper-les-activités-en-une-facture-lors-de-la-validation\|Regrouper les activités en une facture lors de la validation]]		Option disponible pour la validation : [[Configuration#Regrouper-les-activités-en-une-facture-lors-de-la-validation\|Regrouper les activités en une facture lors de la validation]]