Gestion des disponibilités - Revision history

Claratte: /* Restreindre les disponibilités d'un type d'activité */

2026-10-02T06:54:15Z

Restreindre les disponibilités d'un type d'activité

← Older revision		Revision as of 07:54, 2 October 2026
Line 52:		Line 52:
	Voir le chapitre ci-dessus [[#Principe\|Principe]] pour la description des types de disponibilités.		Voir le chapitre ci-dessus [[#Principe\|Principe]] pour la description des types de disponibilités.

	==Restreindre les disponibilités d'un type d'activité==		==Restreindre les disponibilités d'un [[Gestion-des-types-d'activités\|type d'activité]]==
	;Contexte		;Contexte
	Par défaut, un type d'activité est disponible à tout moment pour la réservation. Il est possible de restreindre sa disponibilité à des créneaux hebdomadaires récurrents (par exemple, un type d'activité '''Vol de nuit''' uniquement disponible le vendredi et le samedi soir).		Par défaut, un type d'activité est disponible à tout moment pour la réservation. Il est possible de restreindre sa disponibilité à des créneaux hebdomadaires récurrents (par exemple, un type d'activité '''Vol de nuit''' uniquement disponible le vendredi et le samedi soir).

Claratte: /* Principe */

2026-10-02T06:51:47Z

Principe

← Older revision		Revision as of 07:51, 2 October 2026
Line 6:		Line 6:

	=Principe=		=Principe=
	Il existe deux types de disponibilités :		Pour la gestion des disponibilités des intervenants et des ressources, il existe deux types de disponibilités :
	*Les disponibilités régulières qui reviennent chaque semaine, par exemple : le lundi de 9h00 à 18h00.		*Les disponibilités régulières qui reviennent chaque semaine, par exemple : le lundi de 9h00 à 18h00.
	*Les disponibilités exceptionnelles (ou les indisponibilités exceptionnelles) sont ponctuelles : présent (ou absent) le 1er décembre de 8h00 à 12h00.		*Les disponibilités exceptionnelles (ou les indisponibilités exceptionnelles) sont ponctuelles : présent (ou absent) le 1er décembre de 8h00 à 12h00.
	Les indisponibilités exceptionnelles prennent le pas sur les disponibilités régulières.		Les indisponibilités exceptionnelles prennent le pas sur les disponibilités régulières.

			Pour la gestion des restrictions de disponibilités des activités, il existe seulement la notion de disponibilité régulière.

	Il est possible de cumuler ces types pour avoir une flexibilité maximal.		Il est possible de cumuler ces types pour avoir une flexibilité maximal.

Claratte: /* Présentation */

2026-10-02T06:48:04Z

Présentation

← Older revision		Revision as of 07:48, 2 October 2026
Line 1:		Line 1:
	=Présentation=		=Présentation=
	L'objet de cette page est de présenter ~~la '''gestion des disponibilités''' des ressources~~ [[#Gérer-la-disponibilité-des-intervenants\|~~humaines~~]] et [[#Gérer-la-disponibilité-des-ressources\|~~matérielles~~]].		L'objet de cette page est de présenter les procédures pour :
			*[[#Gérer-la-disponibilité-des-intervenants\|Gérer la disponibilité des intervenants]]
			*[[#Gérer-la-disponibilité-des-ressources\|Gérer la disponibilité des ressources]]
			*[[#Restreindre-les-disponibilités-d'un-type-d'activité\|Restreindre les disponibilités d'un type d'activité]]

	=Principe=		=Principe=

Claratte: /* Gérer la disponibilité des ressources */

2026-10-02T06:45:30Z

Gérer la disponibilité des ressources

← Older revision		Revision as of 07:45, 2 October 2026
Line 46:		Line 46:
	*Aller dans '''Gestion > Ressources > (In)disponibilités'''		*Aller dans '''Gestion > Ressources > (In)disponibilités'''
	Voir le chapitre ci-dessus [[#Principe\|Principe]] pour la description des types de disponibilités.		Voir le chapitre ci-dessus [[#Principe\|Principe]] pour la description des types de disponibilités.

			==Restreindre les disponibilités d'un type d'activité==
			;Contexte
			Par défaut, un type d'activité est disponible à tout moment pour la réservation. Il est possible de restreindre sa disponibilité à des créneaux hebdomadaires récurrents (par exemple, un type d'activité '''Vol de nuit''' uniquement disponible le vendredi et le samedi soir).

			*Un type d'activité '''sans aucune restriction définie reste disponible à tout moment'''
			*Dès qu''''au moins une restriction est définie''', le type d'activité n'est disponible que pendant les créneaux ainsi définis ; toute réservation en dehors de ces créneaux sera bloquée, aussi bien pour les [[Utilisation-des-réservations-internes-sur-l%27interface-web\|réservations internes]] que pour les [[Utilisation-des-réservations-externes\|réservations externes]]
			*Les horaires saisis sont exprimés en heure locale de la structure
			*pour les '''réservations internes''', les utilisateurs disposant du droit [[Gestion-des-profils#Surpasser-l'indisponibilité-des-activités\|Surpasser l'indisponibilité des activités]] peuvent malgré tout enregistrer une réservation en dehors des créneaux définis : le blocage devient alors un message d'avertissement à confirmer, au lieu d'un blocage strict.


			;Ajouter une restriction de disponibilité à un type d'activité
			*Aller sur la page '''Admin > Types d'activités > Types d'activités > Restrictions de disponibilité'''
			*Cliquer sur le bouton '''Ajouter'''
			*Sélectionner le '''type d'activité''' concerné
			*Saisir le jour et l'heure de début '''Disponible du''' et le jour et l'heure de fin '''au''' du créneau
			*Cliquer sur le bouton '''Ajouter'''

			Il est possible d'ajouter plusieurs restrictions pour un même type d'activité (par exemple une par jour de la semaine), le type d'activité sera alors disponible dès qu'au moins une des restrictions couvre la période demandée.


			;Modifier une restriction de disponibilité
			*Aller sur la page '''Admin > Types d'activités > Types d'activités > Restrictions de disponibilité'''
			*Cliquer sur l'icône symbolisant un crayon et intitulée '''Modifier''' sur la ligne correspondant à la restriction à modifier
			*Modifier le type d'activité, le jour ou l'heure de début/fin
			*Cliquer sur le bouton '''Modifier'''


			;Supprimer une restriction de disponibilité
			*Aller sur la page '''Admin > Types d'activités > Types d'activités > Restrictions de disponibilité'''
			*Cliquer sur l'icône symbolisant une poubelle et intitulée '''Supprimer''' sur la ligne correspondant à la restriction à supprimer

			Si c'était la dernière restriction définie pour ce type d'activité, celui-ci redevient disponible à tout moment.

Claratte: /* Gérer la disponibilité des types d'activité */

2026-10-02T06:42:34Z

Gérer la disponibilité des types d'activité

← Older revision		Revision as of 07:42, 2 October 2026
Line 46:		Line 46:
	*Aller dans '''Gestion > Ressources > (In)disponibilités'''		*Aller dans '''Gestion > Ressources > (In)disponibilités'''
	Voir le chapitre ci-dessus [[#Principe\|Principe]] pour la description des types de disponibilités.		Voir le chapitre ci-dessus [[#Principe\|Principe]] pour la description des types de disponibilités.

	~~==[[Gestion-des-types-d%27activités#Restriction-de-disponibilité-d%27un-type-d%27activité\|Gérer la disponibilité des types d'activité]]==~~

Claratte: /* Principe */

2026-10-02T06:42:00Z

Principe

← Older revision		Revision as of 07:42, 2 October 2026
Line 17:		Line 17:
	Si l'intervenant a une pause déjeuner, il faut créer des disponibilités par demi-journées pour chaque jour concerné, en présence régulière.		Si l'intervenant a une pause déjeuner, il faut créer des disponibilités par demi-journées pour chaque jour concerné, en présence régulière.
	Exemple :		Exemple :
	un intervenant est présent du lundi au vendredi, de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00. Alors il faut créer, pour chaque journée de la semaine concernée, une disponibilité de 9h à ~~12h~~ et une autre de ~~14h~~ à ~~18h~~.		un intervenant est présent du lundi au vendredi, de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00. Alors il faut créer, pour chaque journée de la semaine concernée, une disponibilité de 9h00 à 12h00 et une autre de 14h00 à 18h00.

	;Disponibilité permanente		;Disponibilité permanente

Claratte: /* Principe */

2026-10-02T06:41:35Z

Principe

← Older revision		Revision as of 07:41, 2 October 2026
Line 10:		Line 10:
	Il est possible de cumuler ces types pour avoir une flexibilité maximal.		Il est possible de cumuler ces types pour avoir une flexibilité maximal.
	Exemple :		Exemple :
	*Disponible du Lundi ~~8 h 00~~ au Mercredi ~~19 h 00~~ en permanent		*Disponible du Lundi 8h00 au Mercredi 19h00 en permanent
	*Disponible du Vendredi ~~8 h 00~~ au Samedi ~~19 h 00~~ en permanent		*Disponible du Vendredi 8h00 au Samedi 19h00 en permanent
	*Absent du 15 Juillet au 30 Juillet pour raison de congé		*Absent du 15 Juillet au 30 Juillet pour raison de congé

Claratte: /* Gérer la disponibilité des intervenants */

2026-10-02T06:40:33Z

Gérer la disponibilité des intervenants

← Older revision		Revision as of 07:40, 2 October 2026
Line 37:		Line 37:
	;Procédure		;Procédure
	*Aller dans '''Planning > Données > Tierces > (In)disponibilités'''		*Aller dans '''Planning > Données > Tierces > (In)disponibilités'''
			Voir le chapitre ci-dessus [[#Principe\|Principe]] pour la description des types de disponibilités.

	==Gérer la disponibilité des [[Gestion-des-ressources\|ressources]]==		==Gérer la disponibilité des [[Gestion-des-ressources\|ressources]]==

Claratte: /* Gérer la disponibilité des ressources */

2026-10-02T06:40:24Z

Gérer la disponibilité des ressources

← Older revision		Revision as of 07:40, 2 October 2026
Line 45:		Line 45:
	*Aller dans '''Gestion > Ressources > (In)disponibilités'''		*Aller dans '''Gestion > Ressources > (In)disponibilités'''
	Voir le chapitre ci-dessus [[#Principe\|Principe]] pour la description des types de disponibilités.		Voir le chapitre ci-dessus [[#Principe\|Principe]] pour la description des types de disponibilités.

	~~Pour qu'une ressource soit tout le temps disponible, il faut créer une disponibilité régulière dont le début et la fin coïncident au niveau du jour et de l'heure.~~

	==[[Gestion-des-types-d%27activités#Restriction-de-disponibilité-d%27un-type-d%27activité\|Gérer la disponibilité des types d'activité]]==		==[[Gestion-des-types-d%27activités#Restriction-de-disponibilité-d%27un-type-d%27activité\|Gérer la disponibilité des types d'activité]]==

Claratte: /* Principe */

2026-10-02T06:40:05Z

Principe

← Older revision		Revision as of 07:40, 2 October 2026
Line 14:		Line 14:
	*Absent du 15 Juillet au 30 Juillet pour raison de congé		*Absent du 15 Juillet au 30 Juillet pour raison de congé

	~~'''Attention à ne pas créer des incohérences.'''~~		;Pause dans la journée
			Si l'intervenant a une pause déjeuner, il faut créer des disponibilités par demi-journées pour chaque jour concerné, en présence régulière.
	~~De même, si~~ l'intervenant a une pause déjeuner, il faut créer des disponibilités par demi-journées pour chaque jour concerné, en présence régulière.
	Exemple :		Exemple :
	un intervenant est présent du lundi au vendredi, de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00. Alors il faut créer, pour chaque journée de la semaine concernée, une disponibilité de 9h à 12h et une autre de 14h à 18h.		un intervenant est présent du lundi au vendredi, de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00. Alors il faut créer, pour chaque journée de la semaine concernée, une disponibilité de 9h à 12h et une autre de 14h à 18h.

	~~Il est possible de créer~~ une ~~disponibilité permanente : Pour cela~~, ~~créez~~ une disponibilité régulière sur ~~le même~~ jour, avec une heure de début et de fin ~~identique~~. ~~Par exemple,~~ disponible du "Lundi 0h00 au Lundi 0h00".		;Disponibilité permanente
			Si une ressource ou un intervenant doit tout le temps apparaitre comme disponible, alors il faut lui créer une disponibilité régulière sur une seule jour, avec une heure de début et de fin identiques.
			Exemple : disponible du "Lundi 0h00" au "Lundi 0h00".

	En cas de problème :		;En cas de problème
	*Afficher la liste des disponibilités		*Afficher la liste des disponibilités
	*Supprimer tous les créneaux		*Supprimer tous les créneaux