Introduction - Revision history

Lhenry: Text replacement - "Fichier:" to "File:"

2024-10-02T17:27:56Z

Text replacement - "Fichier:" to "File:"

← Older revision		Revision as of 19:27, 2 October 2024
Line 10:		Line 10:
	OpenFlyers comporte un outil de plannification. Il s'agit d'un planning qui permet de visualiser les réservations de ressources matérielles et humaines. Typiquement, il peut s'agir du triptyque : véhicule, formateur, élève.		OpenFlyers comporte un outil de plannification. Il s'agit d'un planning qui permet de visualiser les réservations de ressources matérielles et humaines. Typiquement, il peut s'agir du triptyque : véhicule, formateur, élève.

	[[~~Fichier~~:OF-intro-planning.jpg\|1000px]]		[[File:OF-intro-planning.jpg\|1000px]]

	Selon les droits attribués aux profils des utilisateurs, ces derniers ont la possibilité d'accéder en mode consultation ou en mode édition.		Selon les droits attribués aux profils des utilisateurs, ces derniers ont la possibilité d'accéder en mode consultation ou en mode édition.
Line 16:		Line 16:
	Lorsque les utilisateurs ont le droit d'effectuer des réservations, il leur suffit de cliquer sur une case correspondant à un quart d'heure du planning pour effectuer leur réservation. Un formulaire de réservation s'affiche alors afin de leur permettre de compléter les informations nécessaires à la réservation :		Lorsque les utilisateurs ont le droit d'effectuer des réservations, il leur suffit de cliquer sur une case correspondant à un quart d'heure du planning pour effectuer leur réservation. Un formulaire de réservation s'affiche alors afin de leur permettre de compléter les informations nécessaires à la réservation :

	[[~~Fichier~~:OF-intro-reserver.jpg\|1000px]]		[[File:OF-intro-reserver.jpg\|1000px]]

	=La gestion d'activité avec OpenFlyers=		=La gestion d'activité avec OpenFlyers=
Line 35:		Line 35:
	Pour les heures de vols, cette saisie se fait grâce au menu '''Vols > Saisir un vol''' ou grâce à '''Saisir un vol''' qui apparait dans le menu contextuel en survolant une réservation. L'utilisateur remplit ainsi un formulaire de saisie qui peut être personnalisé selon les règles et la politique de la structure :		Pour les heures de vols, cette saisie se fait grâce au menu '''Vols > Saisir un vol''' ou grâce à '''Saisir un vol''' qui apparait dans le menu contextuel en survolant une réservation. L'utilisateur remplit ainsi un formulaire de saisie qui peut être personnalisé selon les règles et la politique de la structure :

	[[~~Fichier~~:FOF-intro-saisie-activite.jpg\|1050px]]		[[File:FOF-intro-saisie-activite.jpg\|1050px]]

	Dès qu'un vol est saisi "fermé" une facture pro-format, un devis ou un bon de commande est généré et les écritures comptables qui en découlent sont automatiquement générées. Ces écritures ne sont pas définitives et peuvent être modifiées en modifiant la saisie du vol. C'est l'équivalent du ''Brouillard'' existant dans les logiciels de comptabilité. Elles apparaissent en vert italique sur les relevés de comptes, les carnets de routes, carnets de vols et sur les listes des vols. La personne qui a saisit le vol peut le reprendre et les personnes disposant des droits de gestion peuvent modifier cette saisie.		Dès qu'un vol est saisi "fermé" une facture pro-format, un devis ou un bon de commande est généré et les écritures comptables qui en découlent sont automatiquement générées. Ces écritures ne sont pas définitives et peuvent être modifiées en modifiant la saisie du vol. C'est l'équivalent du ''Brouillard'' existant dans les logiciels de comptabilité. Elles apparaissent en vert italique sur les relevés de comptes, les carnets de routes, carnets de vols et sur les listes des vols. La personne qui a saisit le vol peut le reprendre et les personnes disposant des droits de gestion peuvent modifier cette saisie.
Line 69:		Line 69:
	Cette saisie s'effectue côté planning, par le biais du menu '''Comptes > Approvisionner'''.		Cette saisie s'effectue côté planning, par le biais du menu '''Comptes > Approvisionner'''.

	[[~~Fichier~~:OF-intro-encaissement.jpg\|1000px]]		[[File:OF-intro-encaissement.jpg\|1000px]]

	Toutes les écritures saisies sont modifiables comme pour les vols sauf dans le cas d'un paiement par l'intermédiaire d'un Terminal de Paiement Électronique virtuel (paiement en ligne). En effet, dans ce dernier cas, la validation par la banque du numéro de carte bancaire vaut acceptation par celle-ci et confirmation du montant débité sur le compte attaché à la carte bancaire. Il n'y a donc pas nécessité de valider à posteriori cette écriture comptable. C'est même tout son intérêt : elle permet d'automatiser le processus d'encaissement.		Toutes les écritures saisies sont modifiables comme pour les vols sauf dans le cas d'un paiement par l'intermédiaire d'un Terminal de Paiement Électronique virtuel (paiement en ligne). En effet, dans ce dernier cas, la validation par la banque du numéro de carte bancaire vaut acceptation par celle-ci et confirmation du montant débité sur le compte attaché à la carte bancaire. Il n'y a donc pas nécessité de valider à posteriori cette écriture comptable. C'est même tout son intérêt : elle permet d'automatiser le processus d'encaissement.

imported>Claratte: /* Validation de la saisie de l'activité */

2024-07-24T12:41:08Z

Validation de la saisie de l'activité

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 Toutes les écritures saisies sont modifiables comme pour les vols sauf dans le cas d'un paiement par l'intermédiaire d'un Terminal de Paiement Électronique virtuel (paiement en ligne). En effet, dans ce dernier cas, la validation par la banque du numéro de carte bancaire vaut acceptation par celle-ci et confirmation du montant débité sur le compte attaché à la carte bancaire. Il n'y a donc pas nécessité de valider à posteriori cette écriture comptable. C'est même tout son intérêt : elle permet d'automatiser le processus d'encaissement.
-===Validation de la saisie de l'activité===
+===[[Gestion-des-activités#Valider-une-activité|Validation de la saisie de l'activité]]===
 ===Validation de la saisie des encaissements===

imported>Claratte: /* Validation de la saisie de l'activité */

2024-07-24T12:39:59Z

Validation de la saisie de l'activité

← Older revision		Revision as of 14:39, 24 July 2024
Line 80:		Line 80:
	Lorsqu'un problème est identifié par OpenFlyers dans l'interface de contrôle des vols, la valeur concernée apparait en rouge sur fond gris. Les vols qui sont dans le futur ont leur date apparaissant dans le même style.		Lorsqu'un problème est identifié par OpenFlyers dans l'interface de contrôle des vols, la valeur concernée apparait en rouge sur fond gris. Les vols qui sont dans le futur ont leur date apparaissant dans le même style.

	'''Attention''' : lorsqu'un vol est validé, il n'est plus modifiable ~~autrement qu'en agissant directement sur la base de données de la plateforme~~. Cette opération ne peut être faite que par la SARL OpenFlyers qui n'agit que dans le cas de bug ayant impacté directement l'opération. Cela exclut du champ de reprise des saisies les erreurs de paramétrage, même provenant de la SARL OpenFlyers qui sont détectables lors de la validation. En effet, tout comme lorsqu'on écrit sur un carnet de route, toute rature est interdite et il ne doit par conséquent pas être possible de modifier une donnée saisie. De plus, lorsqu'une activité est validée, une facture est générée et vient remplacer la facture pro-format, le devis ou le bon de commande qui était attaché au vol. Les écritures comptables sont également validées : on ne peut plus les modifier.		'''Attention''' : lorsqu'un vol est validé, il n'est plus modifiable.


	Si malgré tout, les écritures comptables s’avéraient à postériori inexactes, il est toujours possible de saisir manuellement des contres-écritures pour corriger les mouvements.		Si malgré tout, les écritures comptables s’avéraient à postériori inexactes, il est toujours possible de saisir manuellement des contres-écritures pour corriger les mouvements.


	'''Conseils OpenFlyers :'''		'''Conseils OpenFlyers :'''

imported>Ltremblet: /* La gestion des réservations avec OpenFlyers */

2020-09-22T15:16:31Z

La gestion des réservations avec OpenFlyers

← Older revision		Revision as of 17:16, 22 September 2020
Line 10:		Line 10:
	OpenFlyers comporte un outil de plannification. Il s'agit d'un planning qui permet de visualiser les réservations de ressources matérielles et humaines. Typiquement, il peut s'agir du triptyque : véhicule, formateur, élève.		OpenFlyers comporte un outil de plannification. Il s'agit d'un planning qui permet de visualiser les réservations de ressources matérielles et humaines. Typiquement, il peut s'agir du triptyque : véhicule, formateur, élève.

	[[Fichier:OF-intro-planning.jpg]]		[[Fichier:OF-intro-planning.jpg\|1000px]]

	Selon les droits attribués aux profils des utilisateurs, ces derniers ont la possibilité d'accéder en mode consultation ou en mode édition.		Selon les droits attribués aux profils des utilisateurs, ces derniers ont la possibilité d'accéder en mode consultation ou en mode édition.

imported>Ltremblet: /* La gestion des réservations avec OpenFlyers */

2020-09-22T15:16:17Z

La gestion des réservations avec OpenFlyers

← Older revision		Revision as of 17:16, 22 September 2020
Line 10:		Line 10:
	OpenFlyers comporte un outil de plannification. Il s'agit d'un planning qui permet de visualiser les réservations de ressources matérielles et humaines. Typiquement, il peut s'agir du triptyque : véhicule, formateur, élève.		OpenFlyers comporte un outil de plannification. Il s'agit d'un planning qui permet de visualiser les réservations de ressources matérielles et humaines. Typiquement, il peut s'agir du triptyque : véhicule, formateur, élève.

	[[Fichier:OF-intro-planning.jpg~~\|1000px~~]]		[[Fichier:OF-intro-planning.jpg]]

	Selon les droits attribués aux profils des utilisateurs, ces derniers ont la possibilité d'accéder en mode consultation ou en mode édition.		Selon les droits attribués aux profils des utilisateurs, ces derniers ont la possibilité d'accéder en mode consultation ou en mode édition.

imported>Ltremblet: /* Saisie des encaissements */

2020-09-22T15:11:19Z

Saisie des encaissements

← Older revision		Revision as of 17:11, 22 September 2020
Line 69:		Line 69:
	Cette saisie s'effectue côté planning, par le biais du menu '''Comptes > Approvisionner'''.		Cette saisie s'effectue côté planning, par le biais du menu '''Comptes > Approvisionner'''.

	[[Fichier:~~Payment~~-~~form~~.~~png~~\|~~center~~]]		[[Fichier:OF-intro-encaissement.jpg\|1000px]]

	Toutes les écritures saisies sont modifiables comme pour les vols sauf dans le cas d'un paiement par l'intermédiaire d'un Terminal de Paiement Électronique virtuel (paiement en ligne). En effet, dans ce dernier cas, la validation par la banque du numéro de carte bancaire vaut acceptation par celle-ci et confirmation du montant débité sur le compte attaché à la carte bancaire. Il n'y a donc pas nécessité de valider à posteriori cette écriture comptable. C'est même tout son intérêt : elle permet d'automatiser le processus d'encaissement.		Toutes les écritures saisies sont modifiables comme pour les vols sauf dans le cas d'un paiement par l'intermédiaire d'un Terminal de Paiement Électronique virtuel (paiement en ligne). En effet, dans ce dernier cas, la validation par la banque du numéro de carte bancaire vaut acceptation par celle-ci et confirmation du montant débité sur le compte attaché à la carte bancaire. Il n'y a donc pas nécessité de valider à posteriori cette écriture comptable. C'est même tout son intérêt : elle permet d'automatiser le processus d'encaissement.

imported>Ltremblet: /* saisie de l'activité */

2020-09-22T15:03:54Z

saisie de l'activité

← Older revision		Revision as of 17:03, 22 September 2020
Line 35:		Line 35:
	Pour les heures de vols, cette saisie se fait grâce au menu '''Vols > Saisir un vol''' ou grâce à '''Saisir un vol''' qui apparait dans le menu contextuel en survolant une réservation. L'utilisateur remplit ainsi un formulaire de saisie qui peut être personnalisé selon les règles et la politique de la structure :		Pour les heures de vols, cette saisie se fait grâce au menu '''Vols > Saisir un vol''' ou grâce à '''Saisir un vol''' qui apparait dans le menu contextuel en survolant une réservation. L'utilisateur remplit ainsi un formulaire de saisie qui peut être personnalisé selon les règles et la politique de la structure :

	[[Fichier:FOF-intro-saisie-activite.jpg\|~~1000px~~]]		[[Fichier:FOF-intro-saisie-activite.jpg\|1050px]]

	Dès qu'un vol est saisi "fermé" une facture pro-format, un devis ou un bon de commande est généré et les écritures comptables qui en découlent sont automatiquement générées. Ces écritures ne sont pas définitives et peuvent être modifiées en modifiant la saisie du vol. C'est l'équivalent du ''Brouillard'' existant dans les logiciels de comptabilité. Elles apparaissent en vert italique sur les relevés de comptes, les carnets de routes, carnets de vols et sur les listes des vols. La personne qui a saisit le vol peut le reprendre et les personnes disposant des droits de gestion peuvent modifier cette saisie.		Dès qu'un vol est saisi "fermé" une facture pro-format, un devis ou un bon de commande est généré et les écritures comptables qui en découlent sont automatiquement générées. Ces écritures ne sont pas définitives et peuvent être modifiées en modifiant la saisie du vol. C'est l'équivalent du ''Brouillard'' existant dans les logiciels de comptabilité. Elles apparaissent en vert italique sur les relevés de comptes, les carnets de routes, carnets de vols et sur les listes des vols. La personne qui a saisit le vol peut le reprendre et les personnes disposant des droits de gestion peuvent modifier cette saisie.

imported>Ltremblet: /* saisie de l'activité */

2020-09-22T15:03:08Z

saisie de l'activité

← Older revision		Revision as of 17:03, 22 September 2020
Line 35:		Line 35:
	Pour les heures de vols, cette saisie se fait grâce au menu '''Vols > Saisir un vol''' ou grâce à '''Saisir un vol''' qui apparait dans le menu contextuel en survolant une réservation. L'utilisateur remplit ainsi un formulaire de saisie qui peut être personnalisé selon les règles et la politique de la structure :		Pour les heures de vols, cette saisie se fait grâce au menu '''Vols > Saisir un vol''' ou grâce à '''Saisir un vol''' qui apparait dans le menu contextuel en survolant une réservation. L'utilisateur remplit ainsi un formulaire de saisie qui peut être personnalisé selon les règles et la politique de la structure :

	[[Fichier:~~Flight~~-~~form~~.~~png~~\|~~center~~]]		[[Fichier:FOF-intro-saisie-activite.jpg\|1000px]]

	Dès qu'un vol est saisi "fermé" une facture pro-format, un devis ou un bon de commande est généré et les écritures comptables qui en découlent sont automatiquement générées. Ces écritures ne sont pas définitives et peuvent être modifiées en modifiant la saisie du vol. C'est l'équivalent du ''Brouillard'' existant dans les logiciels de comptabilité. Elles apparaissent en vert italique sur les relevés de comptes, les carnets de routes, carnets de vols et sur les listes des vols. La personne qui a saisit le vol peut le reprendre et les personnes disposant des droits de gestion peuvent modifier cette saisie.		Dès qu'un vol est saisi "fermé" une facture pro-format, un devis ou un bon de commande est généré et les écritures comptables qui en découlent sont automatiquement générées. Ces écritures ne sont pas définitives et peuvent être modifiées en modifiant la saisie du vol. C'est l'équivalent du ''Brouillard'' existant dans les logiciels de comptabilité. Elles apparaissent en vert italique sur les relevés de comptes, les carnets de routes, carnets de vols et sur les listes des vols. La personne qui a saisit le vol peut le reprendre et les personnes disposant des droits de gestion peuvent modifier cette saisie.

imported>Ltremblet: /* La gestion des réservations avec OpenFlyers */

2020-09-22T14:55:40Z

La gestion des réservations avec OpenFlyers

← Older revision		Revision as of 16:55, 22 September 2020
Line 16:		Line 16:
	Lorsque les utilisateurs ont le droit d'effectuer des réservations, il leur suffit de cliquer sur une case correspondant à un quart d'heure du planning pour effectuer leur réservation. Un formulaire de réservation s'affiche alors afin de leur permettre de compléter les informations nécessaires à la réservation :		Lorsque les utilisateurs ont le droit d'effectuer des réservations, il leur suffit de cliquer sur une case correspondant à un quart d'heure du planning pour effectuer leur réservation. Un formulaire de réservation s'affiche alors afin de leur permettre de compléter les informations nécessaires à la réservation :

	[[Fichier:OF-intro-~~reservation~~.jpg\|1000px]]		[[Fichier:OF-intro-reserver.jpg\|1000px]]

	=La gestion d'activité avec OpenFlyers=		=La gestion d'activité avec OpenFlyers=

imported>Ltremblet: /* La gestion des réservations avec OpenFlyers */

2020-09-22T14:54:57Z

La gestion des réservations avec OpenFlyers

← Older revision		Revision as of 16:54, 22 September 2020
Line 16:		Line 16:
	Lorsque les utilisateurs ont le droit d'effectuer des réservations, il leur suffit de cliquer sur une case correspondant à un quart d'heure du planning pour effectuer leur réservation. Un formulaire de réservation s'affiche alors afin de leur permettre de compléter les informations nécessaires à la réservation :		Lorsque les utilisateurs ont le droit d'effectuer des réservations, il leur suffit de cliquer sur une case correspondant à un quart d'heure du planning pour effectuer leur réservation. Un formulaire de réservation s'affiche alors afin de leur permettre de compléter les informations nécessaires à la réservation :

	[[Fichier:OF-intro-reservation.~~png~~\|1000px]]		[[Fichier:OF-intro-reservation.jpg\|1000px]]

	=La gestion d'activité avec OpenFlyers=		=La gestion d'activité avec OpenFlyers=