Paramétrage - Revision history

imported>Claratte: /* Mettre en place le surbooking */

2020-05-27T17:30:04Z

Mettre en place le surbooking

← Older revision		Revision as of 19:30, 27 May 2020
Line 59:		Line 59:

	=Mettre en place le surbooking=		=Mettre en place le surbooking=
	Avant de mettre en place, le surbooking, il faut s'assurer que chaque ressource existante est attachée à un type de ressource différent. Si ce n'est pas le cas~~, il faut~~ [[Gestion-des-ressources#Ajouter-un-type-de-ressource\|~~créer~~ des types de ressources]] supplémentaires en leur attribuant un nom qui correspondant au nom "racine" du type de ressource initial suivi des 2 dernières lettres de l'immatriculation à laquelle sera lié la ressource. ~~Il faut également modifier~~ les règles de facturation existantes pour que celles qui s'appliquaient ~~uniquement~~ au type de ressource "racine" s'appliquent également aux nouveaux types de ressource.		Avant de mettre en place, le surbooking, il faut s'assurer que chaque ressource existante est attachée à un type de ressource différent. Si ce n'est pas le cas :
			*[[Gestion-des-ressources#Ajouter-un-type-de-ressource\|Créer des types de ressources]] supplémentaires en leur attribuant un nom qui correspondant au nom "racine" du type de ressource initial suivi des 2 dernières lettres de l'immatriculation à laquelle sera lié la ressource.
			*Modifier les règles de facturation existantes pour que celles qui s'appliquaient au type de ressource "racine" s'appliquent également aux nouveaux types de ressource
			*Modifier les ressources existantes qui étaient toutes liées au même type de ressource "racine", pour que chaque ressource soit liée à un type de ressource différent
	Ensuite :		Ensuite :
	*'''Admin > Structure > Paramétrage'''		*'''Admin > Structure > Paramétrage'''

imported>Claratte: /* Facturation des activités */

2020-05-27T17:28:03Z

Facturation des activités

← Older revision		Revision as of 19:28, 27 May 2020
Line 57:		Line 57:
	*Cliquer sur le bouton '''Valider'''.		*Cliquer sur le bouton '''Valider'''.
	*Remonter la ligne de tarification "Mécanique" pour qu'elle se retrouve juste en-dessous des lignes de tarification solo et au-dessus d'une éventuelle ligne de tarification "Calcul tarif net" qui reprendrait dans sa formule la variable @remise.		*Remonter la ligne de tarification "Mécanique" pour qu'elle se retrouve juste en-dessous des lignes de tarification solo et au-dessus d'une éventuelle ligne de tarification "Calcul tarif net" qui reprendrait dans sa formule la variable @remise.

			=Mettre en place le surbooking=
			Avant de mettre en place, le surbooking, il faut s'assurer que chaque ressource existante est attachée à un type de ressource différent. Si ce n'est pas le cas, il faut [[Gestion-des-ressources#Ajouter-un-type-de-ressource\|créer des types de ressources]] supplémentaires en leur attribuant un nom qui correspondant au nom "racine" du type de ressource initial suivi des 2 dernières lettres de l'immatriculation à laquelle sera lié la ressource. Il faut également modifier les règles de facturation existantes pour que celles qui s'appliquaient uniquement au type de ressource "racine" s'appliquent également aux nouveaux types de ressource.

			Ensuite :
			*'''Admin > Structure > Paramétrage'''
			*Formulaire '''Gestion du planning'''
			*Champ '''Mode de réservation''', sélectionner '''Réservations par type de ressource'''
			*Cliquer sur le bouton '''Enregistrer''' en-dessous du formulaire
			*'''Gestion > Ressources > Actives'''
			*Pour chaque ressource réelle :
			**créer une nouvelle ressource intitulée ''Surbook XX'' en remplaçant XX par les 2 dernières lettres de l'immatriculation et en lui attribuant le même type de ressource que la ressource liée
			**Remonter la ressource créée dans la liste pour la positionner juste en-dessous de la ressource liée
			**Cocher '''Réservable'''

imported>Claratte: /* Facturation des heures "maintenance" */

2020-03-11T20:02:47Z

Facturation des heures "maintenance"

← Older revision		Revision as of 22:02, 11 March 2020
Line 40:		Line 40:
	*Aller dans '''Gestion > Comptes > Comptes > Ressources'''.		*Aller dans '''Gestion > Comptes > Comptes > Ressources'''.
	*Activer les comptes de type "Mécanique" pour chaque ressource.		*Activer les comptes de type "Mécanique" pour chaque ressource.
	*Aller dans '''Ventes > Facturation ~~des activités~~'''.		*Aller dans '''Admin > Ventes > Facturation > Activités'''.
	*Cliquer sur le bouton '''AJOUTER UNE LIGNE DE TARIFICATION'''.		*Cliquer sur le bouton '''AJOUTER UNE LIGNE DE TARIFICATION'''.
	*Renseigner le champ '''Nom''' avec "Mécanique".		*Renseigner le champ '''Nom''' avec "Mécanique".

imported>Claratte: /* Facturation des heures "maintenance" */

2020-03-11T20:02:17Z

Facturation des heures "maintenance"

← Older revision		Revision as of 22:02, 11 March 2020
Line 33:		Line 33:
	*Si le type d'activité "Mécanique" n'a pas été créé précédemment, alors il faut [[#Définir-les-activités\|le créer]].		*Si le type d'activité "Mécanique" n'a pas été créé précédemment, alors il faut [[#Définir-les-activités\|le créer]].
	*Les règles de tarification pour les activités "solo" doivent avoir une variable "@solo" de définie pour chacune d'elles.		*Les règles de tarification pour les activités "solo" doivent avoir une variable "@solo" de définie pour chacune d'elles.
	*Aller dans '''Comptes > Ressources > Types ~~de comptes~~ actifs'''.		*Aller dans '''Admin > Comptes > Ressources > Types actifs'''.
	*Cliquer sur le bouton '''Ajouter un compte'''.		*Cliquer sur le bouton '''Ajouter un compte'''.
	*Renseigner le champ '''Nom du type de compte''' avec "Mécanique".		*Renseigner le champ '''Nom du type de compte''' avec "Mécanique".
	*Renseigner le champ '''Patron de code comptable pour l'exportation''' avec "615MECANIQUE+%RESOURCE_NAME".		*Renseigner le champ '''Patron de code comptable pour l'exportation''' avec "615MECANIQUE+%RESOURCE_NAME".
	*Cliquer sur le bouton '''Valider'''.		*Cliquer sur le bouton '''Valider'''.
	*Aller dans '''Comptes > Ressources ~~> Comptes ressource~~'''.		*Aller dans '''Gestion > Comptes > Comptes > Ressources'''.
	*Activer les comptes de type "Mécanique" pour chaque ressource.		*Activer les comptes de type "Mécanique" pour chaque ressource.
	*Aller dans '''Ventes > Facturation des activités'''.		*Aller dans '''Ventes > Facturation des activités'''.

imported>Claratte: /* Définir les activités */

2020-03-11T20:00:50Z

Définir les activités

← Older revision		Revision as of 22:00, 11 March 2020
Line 16:		Line 16:
	*Renseigner le nom du type d'activité à créer.		*Renseigner le nom du type d'activité à créer.
	*Sur la même ligne, cliquer sur l'icône symbolisant une disquette dans la colonne '''Action'''.		*Sur la même ligne, cliquer sur l'icône symbolisant une disquette dans la colonne '''Action'''.
	*Aller à nouveau dans '''~~Activités~~ > Types d'activités''' pour rafraichir toute la page.		*Aller à nouveau dans '''Admin > Types d'activités > Actifs''' pour rafraichir toute la page.
	*Dans le tableau '''Types d'activité incompatibles''', définissez les incompatibilités entre les types d'activités.		*Dans le tableau '''Types d'activité incompatibles''', définissez les incompatibilités entre les types d'activités.

imported>Claratte: /* Définir les activités */

2020-03-11T20:00:36Z

Définir les activités

← Older revision		Revision as of 22:00, 11 March 2020
Line 12:		Line 12:

	=Définir les activités=		=Définir les activités=
	*Aller dans '''~~Activités~~ > Types d'activités'''		*Aller dans '''Admin > Types d'activités > Actifs'''
	*Dans le tableau '''Liste des types d'activités''', cliquer sur la cellule contenant un signe "plus" dans la colonne '''Nom'''.		*Dans le tableau '''Liste des types d'activités''', cliquer sur la cellule contenant un signe "plus" dans la colonne '''Nom'''.
	*Renseigner le nom du type d'activité à créer.		*Renseigner le nom du type d'activité à créer.

imported>Claratte: /* Facturation des heures "maintenance" */

2017-09-06T17:12:07Z

Facturation des heures "maintenance"

← Older revision		Revision as of 19:12, 6 September 2017
Line 40:		Line 40:
	*Aller dans '''Comptes > Ressources > Comptes ressource'''.		*Aller dans '''Comptes > Ressources > Comptes ressource'''.
	*Activer les comptes de type "Mécanique" pour chaque ressource.		*Activer les comptes de type "Mécanique" pour chaque ressource.
	*Aller dans '''Ventes > ~~Tarification~~ des ~~heures~~'''.		*Aller dans '''Ventes > Facturation des activités'''.
	*Cliquer sur le bouton '''AJOUTER UNE LIGNE DE TARIFICATION'''.		*Cliquer sur le bouton '''AJOUTER UNE LIGNE DE TARIFICATION'''.
	*Renseigner le champ '''Nom''' avec "Mécanique".		*Renseigner le champ '''Nom''' avec "Mécanique".

imported>Claratte: /* Tarification des activités */

2017-09-06T17:11:38Z

Tarification des activités

← Older revision		Revision as of 19:11, 6 September 2017
Line 19:		Line 19:
	*Dans le tableau '''Types d'activité incompatibles''', définissez les incompatibilités entre les types d'activités.		*Dans le tableau '''Types d'activité incompatibles''', définissez les incompatibilités entre les types d'activités.

	=~~Tarification~~ des activités=		=Facturation des activités=
	La ~~tarification~~ des activités fonctionne sur une liste de règles de ~~tarification~~ qui s'appliquent (ou pas) les unes après les autres.		La facturation des activités fonctionne sur une liste de règles de facturation qui s'appliquent (ou pas) les unes après les autres.

	Pour créer une liste de ~~règle~~, il faut donc partir du cas le plus général et ensuite définir les particularités.		Pour créer une liste de règles, il faut donc partir du cas le plus général et ensuite définir les particularités.

	Ainsi, pour l'aéronautique, il faut commencer par définir les tarifs de base qui sont en général les tarifs "heures de vols solo". Ensuite, on définit les tarifs particuliers comme l'instruction ou les heures de vol "mécanique" ou "convoyage".		Ainsi, pour l'aéronautique, il faut commencer par définir les tarifs de base qui sont en général les tarifs "heures de vols solo". Ensuite, on définit les tarifs particuliers comme l'instruction ou les heures de vol "mécanique" ou "convoyage".
Line 30:		Line 30:
	Grâce à cette variable @solo, on peut créer pour chaque tarification particulière une et une seule règle correspondante qui va s'appliquer pour toutes les types de ressources : cela évite d'avoir à créer une ligne de tarification particulière par type de ressource.		Grâce à cette variable @solo, on peut créer pour chaque tarification particulière une et une seule règle correspondante qui va s'appliquer pour toutes les types de ressources : cela évite d'avoir à créer une ligne de tarification particulière par type de ressource.

	==~~Tarification~~ des heures "maintenance"==		==Facturation des heures "maintenance"==
	*Si le type d'activité "Mécanique" n'a pas été créé précédemment, alors il faut [[#Définir-les-activités\|le créer]].		*Si le type d'activité "Mécanique" n'a pas été créé précédemment, alors il faut [[#Définir-les-activités\|le créer]].
	*Les règles de tarification pour les activités "solo" doivent avoir une variable "@solo" de définie pour chacune d'elles.		*Les règles de tarification pour les activités "solo" doivent avoir une variable "@solo" de définie pour chacune d'elles.

imported>Claratte: /* Tarification des heures */

2017-09-06T17:02:32Z

Tarification des heures

← Older revision		Revision as of 19:02, 6 September 2017
Line 19:		Line 19:
	*Dans le tableau '''Types d'activité incompatibles''', définissez les incompatibilités entre les types d'activités.		*Dans le tableau '''Types d'activité incompatibles''', définissez les incompatibilités entre les types d'activités.

	=Tarification des ~~heures~~=		=Tarification des activités=
	La tarification des ~~heures~~ fonctionne sur une liste de règles de tarification qui s'appliquent (ou pas) les unes après les autres.		La tarification des activités fonctionne sur une liste de règles de tarification qui s'appliquent (ou pas) les unes après les autres.

	Pour créer une liste de règle, il faut donc partir du cas le plus général et ensuite définir les particularités.		Pour créer une liste de règle, il faut donc partir du cas le plus général et ensuite définir les particularités.
Line 31:		Line 31:

	==Tarification des heures "maintenance"==		==Tarification des heures "maintenance"==
	*Si le type ~~de vol~~ "Mécanique" n'a pas été créé précédemment, alors il faut [[#~~Définir_les_types_de_vol~~\|le créer]].		*Si le type d'activité "Mécanique" n'a pas été créé précédemment, alors il faut [[#Définir-les-activités\|le créer]].
	*Les règles de tarification pour les ~~heures~~ "solo" doivent avoir une variable "@solo" de définie pour chacune d'elles.		*Les règles de tarification pour les activités "solo" doivent avoir une variable "@solo" de définie pour chacune d'elles.
	*Aller dans '''Comptes > Ressources > Types de comptes actifs'''.		*Aller dans '''Comptes > Ressources > Types de comptes actifs'''.
	*Cliquer sur le bouton '''Ajouter un compte'''.		*Cliquer sur le bouton '''Ajouter un compte'''.

imported>Claratte: /* Définir les types de vol */

2017-09-06T16:57:40Z

Définir les types de vol

← Older revision		Revision as of 18:57, 6 September 2017
Line 11:		Line 11:
	=[[FAQ comptabilité#Comment_autoriser_un_profil_utilisateur_à_saisir_des_encaissements_pour_lui-même_?\|Particularité pour autoriser la saisie des encaissements sur les comptes utilisateurs]]=		=[[FAQ comptabilité#Comment_autoriser_un_profil_utilisateur_à_saisir_des_encaissements_pour_lui-même_?\|Particularité pour autoriser la saisie des encaissements sur les comptes utilisateurs]]=

	=Définir les ~~types de vol~~=		=Définir les activités=
	*Aller dans '''~~Vols~~ > Types ~~de vols~~'''		*Aller dans '''Activités > Types d'activités'''
	*Dans le tableau '''Liste des types ~~de vol~~''', cliquer sur la cellule contenant un signe "plus" dans la colonne '''Nom'''.		*Dans le tableau '''Liste des types d'activités''', cliquer sur la cellule contenant un signe "plus" dans la colonne '''Nom'''.
	*Renseigner le nom du type ~~de vol~~ à créer.		*Renseigner le nom du type d'activité à créer.
	*Sur la même ligne, cliquer sur l'icône symbolisant une disquette dans la colonne '''Action'''.		*Sur la même ligne, cliquer sur l'icône symbolisant une disquette dans la colonne '''Action'''.
	*Aller à nouveau dans '''~~Vols~~ > Types ~~de vols~~''' pour rafraichir toute la page.		*Aller à nouveau dans '''Activités > Types d'activités''' pour rafraichir toute la page.
	*Dans le tableau '''Types ~~de vol~~ incompatibles''', définissez les incompatibilités entre les types ~~de vols~~.		*Dans le tableau '''Types d'activité incompatibles''', définissez les incompatibilités entre les types d'activités.

	=Tarification des heures=		=Tarification des heures=