Documents: Difference between revisions
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Seules les catégories et les ressources ayant au moins un document sont proposées dans ces listes. | |||
Les filtres sont liés entre eux : chaque liste ne propose que les valeurs ayant au moins un document correspondant aux autres filtres. Par exemple, le choix d'une catégorie limite la liste '''Ressource/Structure''' aux ressources ayant un document dans cette catégorie, et l'interrupteur '''Ressources désactivées''' ajoute aux listes les ressources désactivées et les catégories utilisées uniquement par leurs documents. | |||
Une fois le document trouvé, cliquer sur le pictogramme document pour le télécharger. | |||
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Chaque document dispose d'un historique des versions. | |||
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* '''Gestion > Com/Docs > Documents > XXX > Historique''' | |||
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Latest revision as of 11:25, 15 October 2026
Présentation
L'objet de cette page est de présenter les fonctionnalités utilisateurs permettant d'accéder aux documents stockés sur une plateforme OpenFlyers.
Les gestionnaires peuvent consulter la page de gestion des documents.
Utilisation
L'utilisateur peut accéder aux documents rattachés à chaque ressource depuis le planning. Il faut survoler la ressource avec le pointeur de la souris et choisir parmi les documents disponibles en cliquant sur le document souhaité.
Consulter les documents
Aller à Planning > Docs pour accéder à l'ensemble des documents.
Les documents peuvent être filtrés à l'aide des critères suivants :
- Catégorie
- Ressource/Structure
- Ressources désactivées : interrupteur permettant d'afficher aussi les documents rattachés à des ressources désactivées.
Seules les catégories et les ressources ayant au moins un document sont proposées dans ces listes.
Les filtres sont liés entre eux : chaque liste ne propose que les valeurs ayant au moins un document correspondant aux autres filtres. Par exemple, le choix d'une catégorie limite la liste Ressource/Structure aux ressources ayant un document dans cette catégorie, et l'interrupteur Ressources désactivées ajoute aux listes les ressources désactivées et les catégories utilisées uniquement par leurs documents.
Une fois le document trouvé, cliquer sur le pictogramme document pour le télécharger.
Historique des documents
Chaque document dispose d'un historique des versions.
L'historique est accessible depuis :
- Gestion > Com/Docs > Documents > XXX > Historique
- Planning > Docs > XXX > Historique
Pour chaque version, les informations suivantes sont affichées :
- Date du téléversement
- Nom de l'utilisateur ayant téléversé le document
- Nom du fichier téléversé
- Ressource/Structure à laquelle le document est rattaché
- Catégorie du document
- Pictogramme de téléchargement du fichier