Écritures-comptables

Les 4 types d'écritures

Note : quelque soit l'écriture (=ensemble de mouvements)
elle doit toujours être équilibrée (=la somme des débits doit être égale à la somme des crédits)

Saisie d'une facture fournisseur

Attention : nous présentons ici uniquement la saisie d'une facture fournisseur d'un produit non immobilisé. Cf. le cas d'une facture fournisseur d'un produit immobilisé.

J'achète un stylo à 15 € HT + 2.94 € de TVA dans une papeterie :

Compte	Débit	Crédit
Stylo (compte de charge)	15 €
TVA déductible (445660)	2.94 €
Papeterie		17.94 €

A l'issue de l'enregistrement de cette écriture le fournisseur à un solde créditeur de 17.94 € sur son compte

Dans le cas où l'on ne gère pas la TVA, l'écriture devient :

Compte	Débit	Crédit
Stylo (compte de charge)	17.94 €
Papeterie		17.94 €

Saisie d'une facture fournisseur intra-communautaire

• http://www.eguens.com/v2/comptabilite/cours/tva-intracommunautaire.php

J'achète un stylo à 15 € HT + 2.94 € de TVA dans une papeterie allemande :

Compte	Débit	Crédit
Stylo (compte de charge)	15 €
TVA déductible (445660)	2.94 €
Papeterie (401)		15 €
TVA due intracommunautaire (445200)		2.94 €

A l'issue de l'enregistrement de cette écriture le fournisseur à un solde créditeur de 15.00 € sur son compte

Passage de la TVA fournisseur en intra-communautaire

Si cette facture a déjà été saisie comme une facture fournisseur normale, alors il faut rajouter les écritures :

Compte	Débit	Crédit
TVA déductible intracommunautaire(445661)	2.94 €
TVA due intracommunautaire (445200)		2.94 €

Saisie d'une facture client

Je vend un stylo à 20 € HT + 3.92 € de TVA à un client :

Compte	Débit	Crédit
Client	23.92 €
Stylo (compte de produit)		20 €
TVA collectée (445710)		3.92 €

A l'issue de l'enregistrement de cette écriture le client à un solde débiteur 23.92 € sur son compte

Dans le cas où l'on ne facture pas la TVA, l'écriture devient :

Compte	Débit	Crédit
Client	20 €
Stylo (compte de produit)		20 €

Saisie d'un paiement (à un fournisseur)

Je fais un chèque de 17.94 € à mon papetier :

Compte	Débit	Crédit
Papeterie	17.94 €
Trésorerie		17.94 €

Saisie d'un encaissement (d'un client)

Je reçois un chèque de 23.92 € de mon client :

Compte	Débit	Crédit
Client		23.92 €
Trésorerie	23.92 €

Ecritures particulières

Factures clients

Saisie d'une facture client Google AdSense

Je vend à Google AdSense de l'espace publicitaire. Sur leur attestation de revenus, il n'y a pas mention de TVA. Sur leur FAQ, il est noté : "Dans ce cas [je suis hors d'Irlande], les paiements dus sont effectués par Google Ireland, entreprise régie par les lois irlandaises. Conformément aux termes de votre contrat avec Google, les services fournis sont soumis au mécanisme d'autoliquidation : la TVA est due par le bénéficiaire du service, à savoir Google Ireland, conformément à l'article 196 de la directive 2006/112/CE du Conseil."

C'est donc Google (le bénéficiaire du service) qui se charge d'acquitter la TVA.

Compte	Débit	Crédit
Client AdSense	20 €
Stylo (compte de produit)		20 €

Factures fournisseurs

Saisie d'une facture fournisseur Google AdWords

J'achète à Google AdWords de l'espace publicitaire. Sur leur facture, il n'y a pas mention de TVA. Par contre, il est mentionné : "conformément à l'article 196 de la directive du Conseil 2006/112/EC, la TVA sur ce service est due par le bénéficiaire du service." (à savoir nous).

Dans ce cas, on saisit la facture sans la TVA et on saisit ensuite 2 lignes fictives qui s'équilibrent. Cette opération est possible car Google est en Irlande (il s'agit donc d'une TVA intra-communautaire).

Facture fournisseur d'immobilisation

Référence : enregistrer achat immobilisation.

J'achète un avion à 150 000 € HT + 29 400 € de TVA chez un constructeur :

Compte	Débit	Crédit
Immobilisation corporelle (21xxxx)	150 000 €
TVA déductible sur immobilisations (445620)	29 400 €
Constructeur (401xxx)		179 400 €

A l'issue de l'enregistrement de cette écriture le fournisseur à un solde créditeur de 179 400 € sur son compte

Avoir fournisseurs

Un avoir fournisseur peut correspondre à une remise ou à un retour sur achat.

Remise sur facture fournisseur

A documenter

Retour sur achat fournisseur

Il s'agit d'annuler partiellement ou totalement une facture du fait du retour du produit ou d'une partie des produits. Dans ce cas, les écritures à passer corresponde exactement à l'opposé des écritures de d'une facture fournisseur :

J'achète un stylo à 15 € HT + 2.94 € de TVA dans une papeterie puis finalement, le stylo ne met plait pas, je le ramène et le fournisseur me rembourse. Je dois donc saisir une écriture qui annulera la 1ère facture :

Compte	Débit	Crédit
Stylo (compte de charge)		15 €
TVA déductible (445660)		2.94 €
Papeterie	17.94 €

Dans le cas où l'on ne gère pas la TVA, l'écriture devient :

Compte	Débit	Crédit
Stylo (compte de charge)		17.94 €
Papeterie	17.94 €

Si le fournisseur m'a fait un avoir, alors le montant de cet avoir doit correspondre au solde du compte du fournisseur (sous réserve que l'ensemble de ses factures soient payées).

Si le fournisseur m'a remboursé le trop perçu, alors il faut également saisir un remboursement fournisseur.

Remboursement fournisseur

Si j'ai payé trop à un fournisseur ou que j'ai retourné un achat, ce dernier va me rembourser le trop perçu. Un remboursement fournisseur correspond à l'opposé d'un paiement fournisseur :

Mon papetier me fait un chèque de 17.94 € :

Compte	Débit	Crédit
Papeterie		17.94 €
Trésorerie	17.94 €

Revenus mobiliers

Dans ce type de revenu, il n'y a pas de facture et il n'y a pas de client. Il suffit donc de saisir un mouvement entre le compte de trésorerie (au débit dans le cas d'un revenu positif) et le compte de produit correspondant à l'enregistrement des revenus mobiliers (compte 764 par exemple).

Paiement de la TVA

TVA annuelle

Compte	Débit	Crédit
TVA à décaisser (445510)	X €
Compte courant (512xxx)		X €

Acomptes de TVA

Compte	Débit	Crédit
Taxes sur le chiffre d'affaires à régulariser ou en attente - Acomptes - Régime simplifié d'imposition (445810)	X €
Compte courant (512xxx)		X €