Gestion des stocks: Difference between revisions

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L'objet de cette page est de présenter la '''gestion des stocks''' sur la [[Accueil4|version 4 d'OpenFlyers]].
L'objet de cette page est de présenter la '''gestion des stocks''' sur la [[Accueil|version 4 d'OpenFlyers]].
 
La gestion des stocks se base sur le principe de [[Configuration de la comptabilité#Paramétrage_général_des_comptabilités|comptabilités multiples]] dans OpenFlyers.
 
=Paramétrage de la gestion de stocks=
Le paramétrage initial consiste a créer une [[Configuration de la comptabilité#Paramétrage_général_des_comptabilités|comptabilité]] supplémentaire en suivant la procédure suivante :
*Aller dans '''Admin > Comptes > Comptabilités > Comptabilités'''
*Sur la dernière ligne du tableau, saisir les éléments suivants :
**Colonne '''Nom''' : ''Stock''
**Colonne '''Unité''' : ''Quantité''
**Colonne '''Symbole''' : ''.''
**Colonne '''Format''' : ''# ##0,00[SYMBOL];-# ##0,00[SYMBOL]''
**Colonne '''Nombre de chiffre après la virgule''' : ''0''
*Cliquer sur le symbole "disquette" pour ajouter cette nouvelle comptabilité
*Rendre cette comptabilité visible pour tous les profils grâce à la colonne '''Comptabilités visibles''' de la page [[Profile-management3#Page_Profils_Plus|Profils Plus]]
Puis à créer un compte permettant de recevoir les contre-parties de la mise à jour du stock :
*Aller dans '''Gestion > Comptes > Comptes > Bilan'''
*A la dernière ligne du tableau, saisir les éléments suivants :
**Colonne '''Nom''' : ''Encours stock''
**Colonne '''Compte d'export''' : ''0''
**Colonne '''Comptabilité''' : ''Stock''
*Cliquer sur le bouton '''Ajouter''' à droite de la ligne
 
=Utilisation de la gestion de stocks=
==Rajouter une référence en stock==
Créer un compte de bilan :
*Aller dans '''Gestion > Comptes > Comptes > Bilan'''
*A la dernière ligne du tableau, saisir les éléments suivants :
**Colonne '''Nom''' : ''indiquer le nom du produit à gérer en stock''
**Colonne '''Compte d'export''' : ''0''
**Colonne '''Comptabilité''' : ''Stock''
*Cliquer sur le bouton '''Ajouter''' à droite de la ligne
Rajouter une règle pour gérer le déstockage du produit lors d'une vente :
*Aller dans '''Admin > Ventes > Facturation > Produits'''
*Cliquer sur le bouton '''AJOUTER UNE LIGNE DE TARIFICATION'''
*Dans le champ '''Nom''', saisir ''Déstockage X'' en remplaçant X par le nom du produit concerné
*Dans le champ '''Formule''', saisir ''%PRODUCT_QUANTITY''
*Dans le champ '''Type de compte à débiter''', sélectionner ''Compte bilan''
*Dans le champ '''Compte bilan à débiter''', sélectionner le compte de bilan précédemment créé
*Dans le champ '''Type de compte à créditer''', sélectionner ''Compte bilan''
*Dans le champ '''Compte bilan à créditer''', sélectionner ''Encours stock''
*Dans le champ '''Produit''', désélectionner tous les produits en cliquant sur la check-box ''Tous'' puis sélectionner uniquement le produit concerné
*Cliquer sur le '''Valider'''
 
==Saisir un approvisionnement==
*Aller dans '''Gestion > Comptes > Flux > Saisir'''
*Sur la 1ère ligne :
**Sélectionner comme '''Compte''', ''Encours stock (bilan)''
**Saisir dans la colonne '''Crédit''' la quantité de l'approvisionnement
*Sur la 2ème ligne :
**Sélectionner comme '''Compte''', le compte de gestion de stock du produit concerné
**Cliquer sur l'icône balance avec une flèche bleue horizontale pour ''équilibrer la dernière ligne''
*Renseigner éventuellement le champ '''Commentaires''' et mettre à jour la '''Date comptable'''
*Cliquer sur le bouton '''Valider'''
 
==Consulter le stock disponible==
*Aller dans '''Gestion > Comptes > Comptes > Bilan'''
Le stock disponible de chaque produit apparait dans la colonne '''Solde''' de la ligne du compte correspondant au produit concerné.

Latest revision as of 16:32, 12 March 2020

Présentation

L'objet de cette page est de présenter la gestion des stocks sur la version 4 d'OpenFlyers.

La gestion des stocks se base sur le principe de comptabilités multiples dans OpenFlyers.

Paramétrage de la gestion de stocks

Le paramétrage initial consiste a créer une comptabilité supplémentaire en suivant la procédure suivante :

  • Aller dans Admin > Comptes > Comptabilités > Comptabilités
  • Sur la dernière ligne du tableau, saisir les éléments suivants :
    • Colonne Nom : Stock
    • Colonne Unité : Quantité
    • Colonne Symbole : .
    • Colonne Format : # ##0,00[SYMBOL];-# ##0,00[SYMBOL]
    • Colonne Nombre de chiffre après la virgule : 0
  • Cliquer sur le symbole "disquette" pour ajouter cette nouvelle comptabilité
  • Rendre cette comptabilité visible pour tous les profils grâce à la colonne Comptabilités visibles de la page Profils Plus

Puis à créer un compte permettant de recevoir les contre-parties de la mise à jour du stock :

  • Aller dans Gestion > Comptes > Comptes > Bilan
  • A la dernière ligne du tableau, saisir les éléments suivants :
    • Colonne Nom : Encours stock
    • Colonne Compte d'export : 0
    • Colonne Comptabilité : Stock
  • Cliquer sur le bouton Ajouter à droite de la ligne

Utilisation de la gestion de stocks

Rajouter une référence en stock

Créer un compte de bilan :

  • Aller dans Gestion > Comptes > Comptes > Bilan
  • A la dernière ligne du tableau, saisir les éléments suivants :
    • Colonne Nom : indiquer le nom du produit à gérer en stock
    • Colonne Compte d'export : 0
    • Colonne Comptabilité : Stock
  • Cliquer sur le bouton Ajouter à droite de la ligne

Rajouter une règle pour gérer le déstockage du produit lors d'une vente :

  • Aller dans Admin > Ventes > Facturation > Produits
  • Cliquer sur le bouton AJOUTER UNE LIGNE DE TARIFICATION
  • Dans le champ Nom, saisir Déstockage X en remplaçant X par le nom du produit concerné
  • Dans le champ Formule, saisir %PRODUCT_QUANTITY
  • Dans le champ Type de compte à débiter, sélectionner Compte bilan
  • Dans le champ Compte bilan à débiter, sélectionner le compte de bilan précédemment créé
  • Dans le champ Type de compte à créditer, sélectionner Compte bilan
  • Dans le champ Compte bilan à créditer, sélectionner Encours stock
  • Dans le champ Produit, désélectionner tous les produits en cliquant sur la check-box Tous puis sélectionner uniquement le produit concerné
  • Cliquer sur le Valider

Saisir un approvisionnement

  • Aller dans Gestion > Comptes > Flux > Saisir
  • Sur la 1ère ligne :
    • Sélectionner comme Compte, Encours stock (bilan)
    • Saisir dans la colonne Crédit la quantité de l'approvisionnement
  • Sur la 2ème ligne :
    • Sélectionner comme Compte, le compte de gestion de stock du produit concerné
    • Cliquer sur l'icône balance avec une flèche bleue horizontale pour équilibrer la dernière ligne
  • Renseigner éventuellement le champ Commentaires et mettre à jour la Date comptable
  • Cliquer sur le bouton Valider

Consulter le stock disponible

  • Aller dans Gestion > Comptes > Comptes > Bilan

Le stock disponible de chaque produit apparait dans la colonne Solde de la ligne du compte correspondant au produit concerné.