Paramétrage

Présentation

L'objet de cette page est de présenter le paramétrage d'une plateforme de la version 4 d'OpenFlyers.

Note

Nous ne mettons pas en ligne un tutoriel complet sur la configuration d'OpenFlyers. En effet l'expérience nous a montré que les personnes qui souhaitent configurer OpenFlyers par eux-même ne prennent pas forcément le temps de s'approprier les concepts d'OpenFlyers nécessaires à un paramétrage conforme à l'esprit dans lequel a été conçu le logiciel. Du coup, nous sommes obligé par la suite de faire un important travail de nettoyage qui est contre-productif.

Aussi, nous imposons aux clients soit de souscrire au forfait paramétrage soit de prendre une formation au paramétrage.

Définir les activités

• Aller dans Admin > Types d'activités > Actifs
• Dans le tableau Liste des types d'activités, cliquer sur la cellule contenant un signe "plus" dans la colonne Nom.
• Renseigner le nom du type d'activité à créer.
• Sur la même ligne, cliquer sur l'icône symbolisant une disquette dans la colonne Action.
• Aller à nouveau dans Admin > Types d'activités > Actifs pour rafraichir toute la page.
• Dans le tableau Types d'activité incompatibles, définissez les incompatibilités entre les types d'activités.

Facturation des activités

La facturation des activités fonctionne sur une liste de règles de facturation qui s'appliquent (ou pas) les unes après les autres.

Pour créer une liste de règles, il faut donc partir du cas le plus général et ensuite définir les particularités.

Ainsi, pour l'aéronautique, il faut commencer par définir les tarifs de base qui sont en général les tarifs "heures de vols solo". Ensuite, on définit les tarifs particuliers comme l'instruction ou les heures de vol "mécanique" ou "convoyage".

Normalement, on doit avoir une règle de tarification "solo" par type de ressource. A chacune de ces règles "solo" on associe un nom de variable que l'on nomme également "@solo" pour toutes les règles solo. En effet, pour chaque vol, seul l'une de ces règles "solo" s'applique. Du coup, la variable @solo contient la valeur résultante de l'application d'une et d'une seule de ces règles.

Grâce à cette variable @solo, on peut créer pour chaque tarification particulière une et une seule règle correspondante qui va s'appliquer pour toutes les types de ressources : cela évite d'avoir à créer une ligne de tarification particulière par type de ressource.

Facturation des heures "maintenance"

• Si le type d'activité "Mécanique" n'a pas été créé précédemment, alors il faut le créer.
• Les règles de tarification pour les activités "solo" doivent avoir une variable "@solo" de définie pour chacune d'elles.
• Aller dans Admin > Comptes > Ressources > Types actifs.
• Cliquer sur le bouton Ajouter un compte.
• Renseigner le champ Nom du type de compte avec "Mécanique".
• Renseigner le champ Patron de code comptable pour l'exportation avec "615MECANIQUE+%RESOURCE_NAME".
• Cliquer sur le bouton Valider.
• Aller dans Gestion > Comptes > Comptes > Ressources.
• Activer les comptes de type "Mécanique" pour chaque ressource.
• Aller dans Admin > Ventes > Facturation > Activités.
• Cliquer sur le bouton AJOUTER UNE LIGNE DE TARIFICATION.
• Renseigner le champ Nom avec "Mécanique".
• Renseigner le champ Produit avec "Heures de vol".
• Renseigner le champ Quantité / taux avec "%DURATION".
• Renseigner le champ Prix unitaire hors-taxe / TVA "avec @solo * 600 / %DURATION".
• Renseigner le champ Formule avec la formule "@solo".
• Renseigner le champ Nom de variable associé à la formule avec @"remise".
• Renseigner le champ Type de compte à débiter avec Compte ressource.
• Renseigner le champ Compte ressource à débiter avec Mécanique.
• Renseigner le champ Groupe de facturation avec "Non inclus dans une facture"
• Renseigner le champ Type de compte à créditer avec Compte utilisateur - place gauche.
• Renseigner le champ Compte utilisateur - place gauche à créditer avec "Pilote" ou son équivalent.
• Renseigner le champ Groupe de facturation avec "1"
• Dans le champ Types de vols concernés, décocher Tous (sauf exclus) puis cocher le type de vol Mécanique.
• Cliquer sur le bouton Valider.
• Remonter la ligne de tarification "Mécanique" pour qu'elle se retrouve juste en-dessous des lignes de tarification solo et au-dessus d'une éventuelle ligne de tarification "Calcul tarif net" qui reprendrait dans sa formule la variable @remise.

Mettre en place le surbooking

Avant de mettre en place, le surbooking, il faut s'assurer que chaque ressource existante est attachée à un type de ressource différent. Si ce n'est pas le cas :

• Créer des types de ressources supplémentaires en leur attribuant un nom qui correspondant au nom "racine" du type de ressource initial suivi des 2 dernières lettres de l'immatriculation à laquelle sera lié la ressource.
• Modifier les règles de facturation existantes pour que celles qui s'appliquaient au type de ressource "racine" s'appliquent également aux nouveaux types de ressource
• Modifier les ressources existantes qui étaient toutes liées au même type de ressource "racine", pour que chaque ressource soit liée à un type de ressource différent

Ensuite :

• Admin > Structure > Paramétrage
• Formulaire Gestion du planning
• Champ Mode de réservation, sélectionner Réservations par type de ressource
• Cliquer sur le bouton Enregistrer en-dessous du formulaire
• Gestion > Ressources > Actives
• Pour chaque ressource réelle :
  • créer une nouvelle ressource intitulée Surbook XX en remplaçant XX par les 2 dernières lettres de l'immatriculation et en lui attribuant le même type de ressource que la ressource liée
  • Remonter la ressource créée dans la liste pour la positionner juste en-dessous de la ressource liée
  • Cocher Réservable