Gestion des documents: Difference between revisions
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L'objet de cette page est de décrire les fonctionnalités permettant de gérer les [[documents]] téléversés sur une plateforme OpenFlyers. | L'objet de cette page est de décrire les fonctionnalités permettant de gérer les [[documents]] téléversés sur une plateforme OpenFlyers. | ||
Le tableau des documents contient la liste de tous les documents qui ont été importés par | Le tableau de gestion des documents contient la liste de tous les documents qui ont été importés par un gestionnaire et rattachés à des [[Gestion-des-ressources|ressources]]. | ||
Afin d'y accéder, il faut avoir les droits de [https://openflyers.com/fr/doc/of4/Gestion-des-profils#Gestion-des-ressources gestion des ressources]. | |||
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Il existe également d'autres types de documents : les [[Paramétrage-des-validités#Associer-un-document|documents-validités]]. | |||
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L'utilisateur peut ajouter, modifier ou supprimer une catégorie depuis une interface dédiée. | |||
Pour y accéder, cliquer sur le pictogramme symbolisant un + en bas du tableau de [[#Accès-à-l'interface|gestion des documents]] dans la colonne '''Catégorie'''. | |||
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==Accès à l'interface== | ==Accès à l'interface== | ||
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==Ajouter un document== | ==Ajouter un document== | ||
*Accéder à l'interface de gestion des documents. | *[[Gestion-des-documents#Accès-à-l'interface|Accéder à l'interface de gestion des documents]]. | ||
*Sur la dernière ligne du tableau, renseigner les champs : | *Sur la dernière ligne du tableau, renseigner les champs : | ||
** '''Nom''' : Nom du | ** '''Nom''' : Nom du document à ajouter. | ||
** '''Ressource''' : La ressource à laquelle sera associé le fichier. | ** '''Ressource''' : La ressource à laquelle sera associé le fichier. | ||
** '''Catégorie''' : Type du document ajouté. | ** '''[[Gestion-des-documents#Catégories|Catégorie]]''' : Type du document ajouté. | ||
*Importer le fichier | *Importer le fichier | ||
*Cliquer sur ajouter. | |||
===Types de fichiers autorisés=== | |||
{| class="wikitable" | |||
| gif | |||
| jpeg | |||
| png | |||
| odt | |||
| doc | |||
| docx | |||
| ods | |||
| xls | |||
| xlsx | |||
| csv | |||
| txt | |||
| xsl | |||
| json | |||
| zip | |||
| rar | |||
| 7z | |||
| flash | |||
| pdf | |||
|} | |||
==Modifier les informations d'un document== | ==Modifier les informations d'un document== | ||
*Accéder à l'interface de gestion des documents. | *[[Gestion-des-documents#Accès-à-l'interface|Accéder à l'interface de gestion des documents]]. | ||
*Pour changer le nom, modifier directement le champ dans la colonne '''Nom'''. | *Pour changer le nom, modifier directement le champ dans la colonne '''Nom'''. | ||
*Pour modifier la ressource ou la catégorie, choisir l'élément souhaité dans la liste déroulante de la colonne | *Pour modifier la '''ressource''' ou la '''catégorie''', choisir l'élément souhaité dans la liste déroulante de la colonne correspondante. | ||
Latest revision as of 20:26, 7 August 2020
Présentation
L'objet de cette page est de décrire les fonctionnalités permettant de gérer les documents téléversés sur une plateforme OpenFlyers.
Le tableau de gestion des documents contient la liste de tous les documents qui ont été importés par un gestionnaire et rattachés à des ressources.
Afin d'y accéder, il faut avoir les droits de gestion des ressources.
La taille maximum d'un fichier qui peut être téléversé est de 10Mo.
Il existe également d'autres types de documents : les documents-validités.
Catégories
L'utilisateur peut ajouter, modifier ou supprimer une catégorie depuis une interface dédiée.
Pour y accéder, cliquer sur le pictogramme symbolisant un + en bas du tableau de gestion des documents dans la colonne Catégorie.
Liste des catégories
- Ajouter une catégorie :
- Renseigner le nom sur la dernière ligne du tableau et cliquer sur Ajouter.
- Modifier le nom d'une catégorie :
- Changer le nom directement sur la ligne correspondante.
Utilisation
Accès à l'interface
Depuis l'interface légère :
- Gestion > Ressources > Documents.
Ajouter un document
- Accéder à l'interface de gestion des documents.
- Sur la dernière ligne du tableau, renseigner les champs :
- Nom : Nom du document à ajouter.
- Ressource : La ressource à laquelle sera associé le fichier.
- Catégorie : Type du document ajouté.
- Importer le fichier
- Cliquer sur ajouter.
Types de fichiers autorisés
| gif | jpeg | png | odt | doc | docx | ods | xls | xlsx | csv | txt | xsl | json | zip | rar | 7z | flash |
Modifier les informations d'un document
- Accéder à l'interface de gestion des documents.
- Pour changer le nom, modifier directement le champ dans la colonne Nom.
- Pour modifier la ressource ou la catégorie, choisir l'élément souhaité dans la liste déroulante de la colonne correspondante.