Fiche personnelle: Difference between revisions

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=Présentation=
=Présentation=
L'objet de cette page est de présenter la '''fiche personnelle''' dans la [[Accueil4|version 4 d'OpenFlyers]].
L'objet de cette page est de présenter la '''fiche personnelle''' dans la [[Accueil|version 4 d'OpenFlyers]].


=Emplacement=
=Accès=
'''Données > Affichage et fiche personnelle'''
Depuis le [[Planning-(interface-légère)|planning de l'interface légère]] :
*'''Planning > Données > Personnelles > Affichage et fiche personnelle'''


==Affichage du menu contextuel==
=Affichage du menu contextuel=
Le menu contextuel et un menu déroulant qui apparait lors du survol d'une réservation ou d'un vol ouvert. Ce menu contextuel peut apparaitre :
Le menu contextuel et un menu déroulant qui apparait lors du survol d'une réservation ou d'un vol ouvert. Ce menu contextuel peut apparaitre :
*soit automatiquement
*soit automatiquement
*soit par un clic droit de la souris
*soit par un clic droit de la souris
Ce paramétrage est personnalisable pour chaque utilisateur :
Ce paramétrage est personnalisable pour chaque utilisateur :
*Aller dans '''Données > Affichage et fiche personnelle'''
*'''Planning > Données > Personnelles > Affichage et fiche personnelle'''
*Cocher ou décocher '''N'afficher la description des réservations qu'avec le bouton droit de la souris''' selon le comportement souhaité
*Cocher ou décocher '''N'afficher la description des réservations qu'avec le bouton droit de la souris''' selon le comportement souhaité
*Cliquer sur le bouton '''Sauver''' tout en bas du formulaire
*Cliquer sur le bouton '''Sauver''' tout en bas du formulaire


==Choisir l'unité de temps==
=Afficher les éphémérides=
Permet sur le [[Planning-(interface-légère)|planning de l'interface légère]] :
* D'afficher la boîte des éphémérides
* Faire une distinction de couleur sur les créneaux horaires liés aux éphémérides
 
[[File:Ephemeride_ancienne_interface.png|800px]]
 
Ce paramétrage est personnalisable pour chaque utilisateur :
*'''Planning > Données > Personnelles > Affichage et fiche personnelle'''
*Cocher ou décocher '''Afficher les éphémérides''' selon le comportement souhaité
*Cliquer sur le bouton '''Sauver''' tout en bas du formulaire
 
=Choisir l'unité de temps=
Chaque utilisateur peut choisir l'unité de temps qui sert à afficher les heures.
Chaque utilisateur peut choisir l'unité de temps qui sert à afficher les heures.
*Aller dans '''Données > Affichage et fiche personnelle'''
*'''Planning > Données > Personnelles > Affichage et fiche personnelle'''
*Choisir dans le champ '''Unité de temps''' parmi :
*Choisir dans le champ '''Unité de temps''' parmi :
**heures minutes
**heures minutes
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*Appuyer sur le bouton '''Sauver'''.
*Appuyer sur le bouton '''Sauver'''.


==Recevoir un e-mail pour toute réservation==
==[[Champs métiers]]==
*Aller dans '''Données > Affichage et fiche personnelle'''
En plus des champs habituels, des [[Champs-métiers|champs métiers]] spécifiques à la structure peuvent apparaître dans la fiche personnelle.
Lorsque l'utilisateur dispose d'un profil avec le droit [[Profile-management3#R.C3.A9servation|Alertable par e-mail pour toute réservation]], apparait une case à cocher '''Recevoir un e-mail pour toute réservation'''.
 
*L'utilisateur peut cocher ou décocher cette case afin d'être prévenu ou non par e-mail lorsqu'une nouvelle réservation est créée par n'importe quel utilisateur.
Ils sont affichés [[Gestion-des-profils#Généralités|si les droits sont attribués par l'administrateur]] et permettent d'activer des fonctionnalités supplémentaires, par exemple, [[Interfaçage-Aérogligli|l'interfaçage avec Aérogligli]].
 
=Changer sa langue=
*Aller dans '''Planning > Données > Personnelles > Affichage et fiche personnelle'''
*Dans la colonne '''Accès et interface''', changer la '''langue'''
*Cliquer sur '''Enregistrer'''
 
=Changer son mot de passe=
 
==Alertes en changeant son mot de passe==
 
===Vous devez saisir l'ancien mot de passe et deux fois le nouveau===
 
Lors du changement du mot de passe, cette alerte s'affiche si :
*L'un des champs du formulaire n'a pas été saisi.
 
===Vous devez saisir deux fois le même nouveau mot de passe===
 
Lors du changement du mot de passe, cette alerte s'affiche si :
*L'un des champs du formulaire n'a pas été saisi et que l'ancien mot de passe n'est pas demandé.
*Le nouveau mot de passe et sa confirmation ne sont pas identiques.
 
==Niveau de sécurité du mot de passe==
 
Lors du changement du mot de passe, une barre montre le niveau de sécurité du mot de passe. Cette barre a 4 niveaux : '''faible''', '''moyen''', '''fort''' et '''excellent'''. Pour évaluer le niveau de sécurité du mot de passe nous regardons son nombre de caractères, s'il y a des lettres minuscules et majuscules, s'il y a des chiffres et s'il y a des caractères de ponctuation.
 
Plus précisément voici ce que requiert chaque niveau :
*Faible : le mot de passe doit avoir au moins 1 caractère
*Moyen : le mot de passe doit avoir au moins 8 caractères et doit être composé de 2 types de caractères (par exemple des lettres minuscules et des lettres majuscules)
*Fort : le mot de passe doit avoir au moins 8 caractères et doit être composé de 3 types de caractères (par exemple des lettres minuscules, des lettres majuscules et des chiffres)
*Excellent : le mot de passe doit avoir au moins 14 caractères et doit être composé de 3 types de caractères (par exemple des lettres minuscules, des lettres majuscules et des chiffres)
 
=Communication=
==E-mail==
Il est possible de renseigner plusieurs adresses e-mails dans ce champ en séparant chaque adresse e-mail d'une virgule.
'''Attention : il ne faut jamais mettre d'espace : ni dans l'adresse e-mail elle même, ni avant ou après les virgules de séparation des adresses e-mails'''
 
Exemple valide :
<pre>jesuisuntest@test.fr,jesuisuntest@test.com</pre>
 
Exemples non valides :
<pre>jesuisuntest@test.fr , jesuisuntest@test.com
jesuisuntest@test.fr ,jesuisuntest@test.com
jesuisuntest@test.fr, jesuisuntest@test.com</pre>
 
==Gérer l'abonnement à la liste de diffusion==
Lorsque une liste de diffusion mailman gérée par OpenFlyers est activée pour la plateforme OpenFlyers, l'utilisateur peut de lui-même gérer son abonnement à la liste de diffusion :
*'''Données > Affichage et fiche personnelle'''
Formulaire '''Liste de diffusion : nomdelastructure-ml@openflyers.info'''
*Cocher/décocher le bouton '''Abonné(e)'''
*Cliquer sur le bouton '''Sauver'''
 
=Editer sa photo=
*'''Planning > Données > Personnelles > Affichage et fiche personnelle'''
*L'import ou la suppression d'une photo requiert le droit [[Gestion-des-profils#Editer-sa-photo|Editer sa photo]]. Ce droit n'est pas nécessaire pour rendre sa photo visible pour tous.
*Lors de l'import, si la photo de profil a une taille supérieure à 600 pixels (de largeur ou de hauteur), elle est automatiquement redimensionner à cette taille. Son poids ne doit pas être supérieur à 100Ko.
 
=Mettre à jour sa date de naissance, sa nationalité ou son sexe=
Le droit [[Gestion-des-profils#Mise-à-jour-de-sa-date-de-naissance,-de-son-sexe-et-de-sa-nationalité|Mise à jour de sa date de naissance, de son sexe et de sa nationalité]] est requis pour mettre à jour sa date de naissance, sa nationalité ou son sexe.
 
=Notifications=
==Etre informé des actualités OpenFlyers par e-mail==
*'''Planning > Données > Personnelles > Affichage et fiche personnelle'''
*L'utilisateur peut cocher ou décocher cette case afin d'être prévenu ou non par e-mail des nouveautés OpenFlyers.
 
==Notification des réservations par e-mail==
*'''Planning > Données > Personnelles > Affichage et fiche personnelle'''
*L'utilisateur peut cocher ou décocher cette case afin d'être prévenu ou non par [[#E-mail_de_notification_de_réservation|e-mail des réservations créées ou modifiées]] le concernant.
 
==Rappel des réservations de 2 jours d'avance par e-mail==
*'''Planning > Données > Personnelles > Affichage et fiche personnelle'''
*L'utilisateur peut cocher ou décocher cette case afin de recevoir ou non par e-mail un rappel de réservation.
 
Les rappels sont envoyés entre 0h et 6h au fuseau Europe/Paris pour les réservations débutant entre 2 et 3 jours après.
 
Les [[Envoi-des-emails#Présentation|rappels ne sont effectifs que sur les plateformes en production]].
 
==Rappel des réservations de la veille ou de la journée par e-mail==
*'''Planning > Données > Personnelles > Affichage et fiche personnelle'''
*L'utilisateur peut cocher ou décocher cette case afin de recevoir ou non l'e-mail de rappel de la structure concernant une réservation passée (réservation de la veille ou de la journée). L'e-mail contient un message paramétré par la structure.
 
Les rappels sont envoyés entre 0h et 6h au fuseau Europe/Paris pour les réservations de la veille.
 
Les [[Envoi-des-emails#Présentation|rappels ne sont effectifs que sur les plateformes en production]].
 
==Notification des réservations annulées==
*'''Planning > Données > Personnelles > Affichage et fiche personnelle'''
*L'utilisateur peut cocher ou décocher cette case afin d'être prévenu ou non par [[#E-mail_d'annulation_de_réservation|e-mail des réservations annulées]] le concernant.
 
==Recevoir un e-mail pour les réservations ayant pour activité==
*'''Planning > Données > Personnelles > Affichage et fiche personnelle'''
Lorsque l'utilisateur dispose d'un profil avec le droit [[Gestion-des-profils#Alertable-par-e-mail-pour-toute-réservation|Alertable par e-mail pour toute réservation]], apparait une liste de case à cocher avec pour label '''Recevoir un e-mail pour les réservations ayant pour activité'''.
*L'utilisateur peut cocher ou décocher ces cases afin d'être prévenu ou non [[Envoi-des-emails|par e-mail]] lorsqu'une réservation avec l'une de ces [[Gestion-des-activités|activités]] est créée ou modifiée par n'importe quel utilisateur.
 
==Recevoir un e-mail pour chaque facture==
Cette option permet d'activer ou de désactiver l'[[Envoi-des-emails#E-mail-de-facture|envoi automatique de chaque facture]] appartenant à l'utilisateur.
 
L'apparition de cette option dépend de la [[Configuration#Envoyer-un-email-pour-chaque-facture|configuration de la plateforme]] dont [[Facturation-des-clients#Envoi-automatique-de-chaque-facture-client|le comportement est décrit ici]].


=Gérer ses disponibilités=
=Paramétrer les ressources et les utilisateurs visibles sur le planning=
Lorsque vous êtes intervenant (formateur, instructeur, moniteur, mécanicien, etc.), vous pouvez gérer vos disponibilités en allant dans '''Données > (in)disponibilités'''
Depuis la fiche personnelle, il est possible de choisir [[Aspect-du-planning-de-réservation#Généralités|quelles ressources matérielles et humaines sont visibles sur le planning]] avec le droit [[Gestion-des-profils#Personnaliser-ses-ressources-visibles|Personnaliser ses ressources visibles]].


Il existe deux types de disponibilités :
*'''Planning > Données > Personnelles > Affichage et fiche personnelle'''
:Les disponibilités régulières qui reviennent chaque semaine, par exemple : le lundi de 9h00 à 18h00.
*Dans la catégorie '''Options d'affichage''' :
:Les disponibilités exceptionnelles (ou les indisponibilités exceptionnelles) sont ponctuelles : présent (ou absent) le 1er décembre de 8h00 à 12h00.
*Cocher ou décocher les '''Ressources visibles''' ou '''Utilisateurs visibles''' à afficher.


Vous pouvez cumulés ces modes pour avoir une flexibilité maximum.
=Synchronisation des réservations=
==Mettre en place un planning partagé avec Google agenda==
;Présentation
L'objectif de cette procédure est de permettre la création d'un planning partagé contenant l'ensemble des réservations d'une plateforme OpenFlyers afin qu'elles soient visibles depuis un agenda Google lui-même partagé entre plusieurs personnes


:Exemple :
;Procédure
::- disponible du Lundi  8 h 00 au Mercredi 19 h 00 en permanent
*Créer un compte utilisateur ayant un profil disposant du droit [[Gestion-des-profils#Alertable-par-e-mail-pour-toute-réservation|Alertable par e-mail pour toute réservation]]
::- disponible du Vendredi  8 h 00 au Samedi 19 h 00 en permanent
Depuis la fiche personnelle de l'utilisateur créé :
::- Absent du 15 Juillet au 30 Juillet pour raison de congé
*Suivre la procédure [[#Synchroniser-les-réservations-dans-OpenFlyers-avec-un-agenda-Google|Synchroniser les réservations dans OpenFlyers avec un agenda Google]]
:Attention à ne pas créer des incohérences.
*Dans '''Recevoir un e-mail pour les réservations ayant pour activité''', cocher les activités pour lesquelles la synchronisation avec le planning partagé Google agenda doit s'effectuer
*Cliquer sur le bouton '''Enregistrer'''


De même, si vous faites une pause déjeuner, il faut créer des disponibilités par demi-journées pour chaque jour concerné, en présence régulière en créant une disponibilité tous les jours de 9h à 12h et une disponibilité tous les jours de 14h à 18h (par ex.).
==Synchroniser les réservations dans OpenFlyers avec un agenda Google==
;Présentation
L'objectif est de synchroniser ses réservations personnelles présentes sur une plateforme OpenFlyers avec un compte Google agenda


En cas de problème, affichez la liste des disponibilités et supprimez tous les créneaux puis reconstruisez les disponibilités.
;Procédure
*'''Données > Personnelles > Affichage et fiche personnelle'''
Sous le titre '''Synchronisation des réservations''' et le sous titre '''avec Google agenda'''
*Cliquer sur le bouton '''Se connecter avec Google'''
*Si plusieurs comptes Google sont enregistrés dans le navigateur, une page s'affiche demandant avec quel compte Google il faut se synchroniser. Sélectionner le compte concerné
*Une fois le compte Google sélectionné, le nom du compte en question s'affiche en dessous du sous titre '''avec Google agenda'''
Lorsque l'utilisateur a lié son compte Google agenda, une liste d'agendas apparaît lui permettant de choisir dans quel agenda les événements doivent être créés.
*'''Données > Personnelles > Affichage et fiche personnelle'''
Sous le titre '''Synchronisation des réservations''' et le sous titre '''Calendrier'''
*Choisir un des agendas de la liste
*Cliquer sur '''Enregistrer'''

Latest revision as of 18:27, 2 October 2024

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Fiche personnelle

Présentation

L'objet de cette page est de présenter la fiche personnelle dans la version 4 d'OpenFlyers.

Accès

Depuis le planning de l'interface légère :

  • Planning > Données > Personnelles > Affichage et fiche personnelle

Affichage du menu contextuel

Le menu contextuel et un menu déroulant qui apparait lors du survol d'une réservation ou d'un vol ouvert. Ce menu contextuel peut apparaitre :

  • soit automatiquement
  • soit par un clic droit de la souris

Ce paramétrage est personnalisable pour chaque utilisateur :

  • Planning > Données > Personnelles > Affichage et fiche personnelle
  • Cocher ou décocher N'afficher la description des réservations qu'avec le bouton droit de la souris selon le comportement souhaité
  • Cliquer sur le bouton Sauver tout en bas du formulaire

Afficher les éphémérides

Permet sur le planning de l'interface légère :

  • D'afficher la boîte des éphémérides
  • Faire une distinction de couleur sur les créneaux horaires liés aux éphémérides
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Ce paramétrage est personnalisable pour chaque utilisateur :

  • Planning > Données > Personnelles > Affichage et fiche personnelle
  • Cocher ou décocher Afficher les éphémérides selon le comportement souhaité
  • Cliquer sur le bouton Sauver tout en bas du formulaire

Choisir l'unité de temps

Chaque utilisateur peut choisir l'unité de temps qui sert à afficher les heures.

  • Planning > Données > Personnelles > Affichage et fiche personnelle
  • Choisir dans le champ Unité de temps parmi :
    • heures minutes
    • heures centièmes
    • heures dixièmes
  • Appuyer sur le bouton Sauver.

Champs métiers

En plus des champs habituels, des champs métiers spécifiques à la structure peuvent apparaître dans la fiche personnelle.

Ils sont affichés si les droits sont attribués par l'administrateur et permettent d'activer des fonctionnalités supplémentaires, par exemple, l'interfaçage avec Aérogligli.

Changer sa langue

  • Aller dans Planning > Données > Personnelles > Affichage et fiche personnelle
  • Dans la colonne Accès et interface, changer la langue
  • Cliquer sur Enregistrer

Changer son mot de passe

Alertes en changeant son mot de passe

Vous devez saisir l'ancien mot de passe et deux fois le nouveau

Lors du changement du mot de passe, cette alerte s'affiche si :

  • L'un des champs du formulaire n'a pas été saisi.

Vous devez saisir deux fois le même nouveau mot de passe

Lors du changement du mot de passe, cette alerte s'affiche si :

  • L'un des champs du formulaire n'a pas été saisi et que l'ancien mot de passe n'est pas demandé.
  • Le nouveau mot de passe et sa confirmation ne sont pas identiques.

Niveau de sécurité du mot de passe

Lors du changement du mot de passe, une barre montre le niveau de sécurité du mot de passe. Cette barre a 4 niveaux : faible, moyen, fort et excellent. Pour évaluer le niveau de sécurité du mot de passe nous regardons son nombre de caractères, s'il y a des lettres minuscules et majuscules, s'il y a des chiffres et s'il y a des caractères de ponctuation.

Plus précisément voici ce que requiert chaque niveau :

  • Faible : le mot de passe doit avoir au moins 1 caractère
  • Moyen : le mot de passe doit avoir au moins 8 caractères et doit être composé de 2 types de caractères (par exemple des lettres minuscules et des lettres majuscules)
  • Fort : le mot de passe doit avoir au moins 8 caractères et doit être composé de 3 types de caractères (par exemple des lettres minuscules, des lettres majuscules et des chiffres)
  • Excellent : le mot de passe doit avoir au moins 14 caractères et doit être composé de 3 types de caractères (par exemple des lettres minuscules, des lettres majuscules et des chiffres)

Communication

E-mail

Il est possible de renseigner plusieurs adresses e-mails dans ce champ en séparant chaque adresse e-mail d'une virgule. Attention : il ne faut jamais mettre d'espace : ni dans l'adresse e-mail elle même, ni avant ou après les virgules de séparation des adresses e-mails

Exemple valide : 

jesuisuntest@test.fr,jesuisuntest@test.com

Exemples non valides : 

jesuisuntest@test.fr , jesuisuntest@test.com
jesuisuntest@test.fr ,jesuisuntest@test.com
jesuisuntest@test.fr, jesuisuntest@test.com

Gérer l'abonnement à la liste de diffusion

Lorsque une liste de diffusion mailman gérée par OpenFlyers est activée pour la plateforme OpenFlyers, l'utilisateur peut de lui-même gérer son abonnement à la liste de diffusion :

  • Données > Affichage et fiche personnelle

Formulaire Liste de diffusion : nomdelastructure-ml@openflyers.info

  • Cocher/décocher le bouton Abonné(e)
  • Cliquer sur le bouton Sauver

Editer sa photo

  • Planning > Données > Personnelles > Affichage et fiche personnelle
  • L'import ou la suppression d'une photo requiert le droit Editer sa photo. Ce droit n'est pas nécessaire pour rendre sa photo visible pour tous.
  • Lors de l'import, si la photo de profil a une taille supérieure à 600 pixels (de largeur ou de hauteur), elle est automatiquement redimensionner à cette taille. Son poids ne doit pas être supérieur à 100Ko.

Mettre à jour sa date de naissance, sa nationalité ou son sexe

Le droit Mise à jour de sa date de naissance, de son sexe et de sa nationalité est requis pour mettre à jour sa date de naissance, sa nationalité ou son sexe.

Notifications

Etre informé des actualités OpenFlyers par e-mail

  • Planning > Données > Personnelles > Affichage et fiche personnelle
  • L'utilisateur peut cocher ou décocher cette case afin d'être prévenu ou non par e-mail des nouveautés OpenFlyers.

Notification des réservations par e-mail

Rappel des réservations de 2 jours d'avance par e-mail

  • Planning > Données > Personnelles > Affichage et fiche personnelle
  • L'utilisateur peut cocher ou décocher cette case afin de recevoir ou non par e-mail un rappel de réservation.

Les rappels sont envoyés entre 0h et 6h au fuseau Europe/Paris pour les réservations débutant entre 2 et 3 jours après.

Les rappels ne sont effectifs que sur les plateformes en production.

Rappel des réservations de la veille ou de la journée par e-mail

  • Planning > Données > Personnelles > Affichage et fiche personnelle
  • L'utilisateur peut cocher ou décocher cette case afin de recevoir ou non l'e-mail de rappel de la structure concernant une réservation passée (réservation de la veille ou de la journée). L'e-mail contient un message paramétré par la structure.

Les rappels sont envoyés entre 0h et 6h au fuseau Europe/Paris pour les réservations de la veille.

Les rappels ne sont effectifs que sur les plateformes en production.

Notification des réservations annulées

  • Planning > Données > Personnelles > Affichage et fiche personnelle
  • L'utilisateur peut cocher ou décocher cette case afin d'être prévenu ou non par e-mail des réservations annulées le concernant.

Recevoir un e-mail pour les réservations ayant pour activité

  • Planning > Données > Personnelles > Affichage et fiche personnelle

Lorsque l'utilisateur dispose d'un profil avec le droit Alertable par e-mail pour toute réservation, apparait une liste de case à cocher avec pour label Recevoir un e-mail pour les réservations ayant pour activité.

  • L'utilisateur peut cocher ou décocher ces cases afin d'être prévenu ou non par e-mail lorsqu'une réservation avec l'une de ces activités est créée ou modifiée par n'importe quel utilisateur.

Recevoir un e-mail pour chaque facture

Cette option permet d'activer ou de désactiver l'envoi automatique de chaque facture appartenant à l'utilisateur.

L'apparition de cette option dépend de la configuration de la plateforme dont le comportement est décrit ici.

Paramétrer les ressources et les utilisateurs visibles sur le planning

Depuis la fiche personnelle, il est possible de choisir quelles ressources matérielles et humaines sont visibles sur le planning avec le droit Personnaliser ses ressources visibles.

  • Planning > Données > Personnelles > Affichage et fiche personnelle
  • Dans la catégorie Options d'affichage :
  • Cocher ou décocher les Ressources visibles ou Utilisateurs visibles à afficher.

Synchronisation des réservations

Mettre en place un planning partagé avec Google agenda

Présentation

L'objectif de cette procédure est de permettre la création d'un planning partagé contenant l'ensemble des réservations d'une plateforme OpenFlyers afin qu'elles soient visibles depuis un agenda Google lui-même partagé entre plusieurs personnes

Procédure

Depuis la fiche personnelle de l'utilisateur créé :

Synchroniser les réservations dans OpenFlyers avec un agenda Google

Présentation

L'objectif est de synchroniser ses réservations personnelles présentes sur une plateforme OpenFlyers avec un compte Google agenda

Procédure
  • Données > Personnelles > Affichage et fiche personnelle

Sous le titre Synchronisation des réservations et le sous titre avec Google agenda

  • Cliquer sur le bouton Se connecter avec Google
  • Si plusieurs comptes Google sont enregistrés dans le navigateur, une page s'affiche demandant avec quel compte Google il faut se synchroniser. Sélectionner le compte concerné
  • Une fois le compte Google sélectionné, le nom du compte en question s'affiche en dessous du sous titre avec Google agenda

Lorsque l'utilisateur a lié son compte Google agenda, une liste d'agendas apparaît lui permettant de choisir dans quel agenda les événements doivent être créés.

  • Données > Personnelles > Affichage et fiche personnelle

Sous le titre Synchronisation des réservations et le sous titre Calendrier

  • Choisir un des agendas de la liste
  • Cliquer sur Enregistrer
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