Gestion-des-profils

Présentation

L'objet de cette page est de présenter la gestion des profils sur la version 4 d'OpenFlyers.

Définition

• Un profil correspond à un ensemble de droits qui définissent les actions que peut effectuer un utilisateur dans l'application OpenFlyers.
• Un utilisateur peut disposer de plusieurs profils. L'attribution des profils aux utilisateurs se fait par l'intermédiaire du tableau de gestion des utilisateurs.

Exemple de profils : administrateur, pilote, formateur, technicien, mécanicien, trésorier, secrétaire.

Aspect

• La gestion des profils s'effectue dans un tableau à onglets.
• Le nombre d'onglets dépend de la configuration de la plateforme OpenFlyers. Ex. : une plateforme qui peut gérer les activités dispose de l'onglet Activités dans le tableau de gestion des profils.

Généralités

• Profil non sélectionnable par l'utilisateur : profil que l'utilisateur ne peut pas sélectionner lorsqu'il se connecte.
• Pas de déconnexion automatique : annule la fonctionnalité de déconnexion automatique.
• Mise à jour de sa date de naissance, de son sexe et de sa nationalité : permet à l'utilisateur disposant de ce droit de modifier ces données dans sa fiche personnelle.
• Ajout et gestion de ses validités : permet à l'utilisateur disposant de ce droit de s'attribuer des validités en fonction de la liste de validités disponible pour ce profil.
• Gestion de ses validités détenues : permet à l'utilisateur disposant de ce droit de modifier ses validités.
• Champ additionnel du formulaire utilisateur visible par le profil : l'utilisateur disposant de ce droit peut visualiser les champs additionnels prévus dans les fiches personnelles.
• Type de validité que l'utilisateur peut gérer : définit, parmi les types de validités définies pour la structure, celles que l'utilisateur disposant de ce droit peut gérer.
• Profils visibles : ???
• Types de ressources visibles : les ressources des types sélectionnés seront affichées pour l'utilisateur disposant de ce droit.

Réservation

• Planning personnel : l'utilisateur disposant de ce droit peut visualiser son planning et gérer ses disponibilités.
• Planning individuel visible pour les autres : le planning de l'utilisateur disposant de ce droit est visible des autres utilisateurs.
• Gestion des disponibilités des tiers : l'utilisateur disposant de ce droit peut gérer les disponibilités des autres utilisateurs.
• Être sur une nouvelle réservation : l'utilisateur disposant de ce droit peut s'ajouter en tant que participant à une réservation créée par un autre utilisateur.
• Réservation solo : l'utilisateur disposant de ce droit peut effectuer une réservation où il sera le seul participant.
• Réservation pour des tiers : l'utilisateur disposant de ce droit peut effectuer des réservations pour les autres utilisateurs (utile pour le secrétariat).
• Réservation avec un instructeur : l'utilisateur disposant de ce droit peut effectuer des réservations encadrées par un instructeur.
• Gestion des disponibilités des ressources : l'utilisateur disposant de ce droit peut définir si une ressource est disponible ou non (par ex. : maintenance).
• Surpasser l'indisponibilité des instructeurs : l'utilisateur disposant de ce droit peut effectuer une réservation avec un instructeur, même si celui-ci n'est pas disponible.
• Surpasser l'interdiction d'effectuer une réservation dans moins de X temps : l'utilisateur peut effectuer une réservation même s'il n'y est pas autorisé par ailleurs durant une certaine période.
• Surpasser la limite de durée minimum : l'utilisateur disposant de ce droit peut effectuer une réservation d'une durée inférieure à la durée minimum définie pour l'application.
• Surpasser la limite de durée maximum : l'utilisateur disposant de ce droit peut effectuer une réservation d'une durée inférieure à la durée minimum définie pour l'application.
• Surpasser la limite de temps : les réservations de l'utilisateur disposant de ce droit continuent de s'afficher même si celle-ci a dépassé la date d'expiration d'une réservation définie pour l'application.
• Surpasser la limite de nombre : l'utilisateur disposant de ce droit peut effectuer un nombre illimité de réservations, même si celles-ci sont limités.
• Alertable par e-mail pour toute réservation : l'utilisateur disposant de ce droit reçoit un e-mail pour toute nouvelle réservation, effectuée par n'importe quel utilisateur.
• Créer ou modifier une réservation avec une date de début dépassée : l'utilisateur disposant de ce droit peut modifier une réservation dont la date de début est dépassée.
• Voir les noms sur les réservations : permet de visualiser les noms des utilisateurs associés à la réservation
• Champs additionnels visualisables dans les pop-ups de réservation : l'utilisateur disposant de ce droit visualise les champs additionnels des réservations dans la palette d'outils du planning de réservation.

Généralités admin

• Gestion du paramétrage : permet d'accéder à la page "Paramètres" et "Configuration" (cf. leur description plus haut [NON CREE pour 'paramètres']). Autorise aussi l'import d'utilisateurs (ou mise à jour), l'export des utilisateurs avec infos persos, de gérer les statuts (concerne la flotte), de modifier les types de vols et les (in)compatibilités entre ces derniers et les validités requises par type de vol (sans pouvoir toucher aux validités), modifier les terrains favoris.
• Gestion des profils : permet à l'utilisateur disposant de ce droit de créer et modifier les profils. Cette fonctionnalité est activé pour au moins un profil.
• Gestion des utilisateurs : permet à l'utilisateur disposant de ce droit de gérer les utilisateurs. Couplé au droit Acheter pour les tiers, il permet de gérer les validités à vendre.
• Gestion des ressources : permet à l'utilisateur disposant de ce droit de gérer les ressources.
• Gestion des rapports : permet à l'utilisateur disposant de ce droit de gérer les rapports.
• Visualiser les rapports : permet à l'utilisateur disposant de ce droit de visualiser les rapports.
• Gestion des logs : l'utilisateur disposant de ce droit peut visualiser les logs.
• Gestion des clefs : permet à l'utilisateur disposant de ce droit de gérer les armoires à clés.

Activités

• Etre sur une nouvelle ouverture d'activité : permet à l'utilisateur disposant de ce droit d'ouvrir les activités de tout utilisateur.
• Etre sur une nouvelle fermeture d'activité : permet à l'utilisateur disposant de ce droit d'fermer les activités de tout utilisateur.
• Saisie d'activité pour soi-même : permet à l'utilisateur disposant de ce droit de saisir ses activités.
• Saisie d'activité pour un tiers : permet à l'utilisateur disposant de ce droit de saisir les activités de tout utilisateur.
• Vérifier la saisie des activités et les modifier : permet à l'utilisateur disposant de ce droit de gérer les activités de tout utilisateur, notamment de les pointer.
• Visualisation du carnet de route : permet à l'utilisateur disposant de ce droit de visualiser la liste des activités de toute ressource.
• Visualiser toutes les trajectoires : permet à l'utilisateur disposant de ce droit de visualiser la trajectoire d'une ressource.

Utilisation

Gestion des droits

Règles d'ajout de droit

• Rendre un profil non-sélectionnable n'est possible que si celui-ci n'est pas le seul profil sélectionnable possédant le droit "gestion des profils" affecté à au moins un utilisateur
• Rendre un profil non-sélectionnable n'est possible que si cela ne rend pas un utilisateur activé à n'avoir aucun profil sélectionnable

Règles de suppression de profil

• La suppression d'un profil n'est pas possible si le niveau de permission de ses droits est supérieur au niveau de permission des droits du profil connecté
• La suppression d'un profil n'est possible que si celui-ci n'amène pas à rendre des utilisateurs activés sans profil sélectionnable
• La suppression d'un profil possédant le droit de "gestion des profils" n'est possible que s'il existe au moins un autre profil sélectionnable ayant ce droit et étant affecté à un ou des utilisateur(s) activé(s)
• La suppression d'un profil entraînant le détachement de celui-ci de tous les utilisateurs déclenche un avertissement non bloquant. Une confirmation permet d'outrepasser l'avertissement et de déclencher la suppression et le détachement

Règles de retrait de droit

• La suppression d'un droit à un profil n'est pas possible si le niveau de permission de ses droits est supérieur au niveau de permission du droit qu'on veut supprimer
• La suppression du droit "gestion des profils" à un profil n'est possible que s'il existe au moins un autre profil sélectionnable ayant ce droit et étant affecté à un ou des utilisateur(s) activé(s)

Créer un profil

Il est préférable, avant d'ajouter/importer les utilisateurs, de créer au moins le profil le plus usuel par exemple le client ou le membre ou le pilote et paramétrer la plateforme OpenFlyers pour que ce profil soit attribué par défaut aux nouveaux utilisateurs. Ainsi, seuls les utilisateurs devant avoir des profils particuliers (administrateurs, gestionnaires, salariés, permanents, bénévoles, etc.) devront être repris.

Par défaut, il n'y a qu'un seul profil nommé "admin". Vous pouvez le renommer en cliquant sur le nom du profil, mais veillez à ce qu'il possède toujours le droit Gestion des profils.

Pour ajouter un nouveau profil, il suffit de cliquer sur AJOUTER UN PROFIL puis d'entrer le nom voulu (par exemple : Pilote) et de valider.

Par défaut un nouveau profil n'a aucun droit (les icônes "check" sont voilées), vous devez donc les paramétrer en cliquant sur l'icône "check" pour qu'elle devienne non-voilée et ainsi donner le droit correspondant à la case et vice versa pour retirer un droit.

Créer un profil qui surpasse la restriction en cas de solde insuffisant

• Utilisateurs > Profils.
• Cliquer le bouton Ajouter un profil.
• Saisir par exemple comme nom Non restreignable.
• Cliquer sur le bouton Valider.
• Toujours dans Utilisateurs > Profils, onglet Généralités, cocher pour ce profil le droit Profil non sélectionnable par l'utilisateur.
• Dans l'onglet Gestion des comptes, sélectionner le droit Surpasser la limitation du solde du compte pour le profil concerné

Il suffit ensuite de rajouter ce profil aux utilisateurs concernés.