Gestion-des-rapports

Présentation

L'objet de cette page est de présenter la gestion des rapports sur la version 4 d'OpenFlyers.

Introduction

A chaque fois qu'OpenFlyers développe un nouveau rapport à la demande d'une structure, l'équipe rajoute ce rapport dans la liste des rapports. Nous invitons également les clients ayant développé leurs propres rapports à les rajouter dans cette liste.

Seuls les rapports présents dans cette liste bénéficient de nos mises à jour lors de changement de version.

Pour les clients qui souhaiteraient développer eux-mêmes leur rapport, nous mettons à disposition la structure de la base de données.

Afficher un rapport favori

• Aller dans Rapports ou Admin > Rapports
• Aller dans une des catégories de rapport
• Sélectionner un rapport à visualiser
• Compléter le formulaire qui s'affiche
• Appuyer sur le bouton Visualiser
• Le contenu du rapport va s'afficher dans un nouvel onglet

Ajouter un rapport

Dans le cas où le rapport nécessite un ou plusieurs champs non présents dans la plateforme, il faut au préalable créer ce champ.

• Côté admin, Rapports > Rapports personnalisés > Créer/Modifier
• Tout en bas du tableau, cliquer sur le bouton Ajouter
• Dans le champ Intitulé, saisir un texte libre permettant de décrire l'objet du rapport
• Dans le champ Requête SQL, saisir une requête SQL permettant de générer le rapport
• Cliquer sur le bouton Valider

Ajouter un rapport en favori

• Côté admin, Rapports > Modifier les rapports favoris
• Colonne "Favori"
• Cocher les rapports à mettre en favori

Champ de saisie

Champ de type "dbObject"

Dans le formulaire, le champs de type "dbObject" est représenté sous forme de liste déroulante où est proposé comme choix :

• "Pas de filtre" comme premier choix
• La liste des différents "objets" comme autre choix. Par exemple, un type "dbObject::Person" va donner la liste des utilisateurs

Une variable associé à ce type de champ recevra comme valeur possible :

• Lorsque "Pas de filtre" est sélectionné, le caractère : -
• Lorsqu'une valeur est sélectionnée, un id sous forme de nombre

Exemple de prise en compte de la variable au niveau du rapport : Liste des utilisateurs actifs possédant le profil "$profileId" <sql>SELECT person.* FROM person LEFT JOIN profile ON person.profile & profile.id WHERE profile.id='$profileId'

 AND activated=1</sql>

Exemple de prise en compte de la variable au niveau du rapport : Liste des utilisateurs actifs avec ou non, un filtre sur le profil <sql>SELECT * FROM person LEFT JOIN profile ON person.profile & profile.id WHERE ( profile.id='$profileId' OR '-'='$profileId' )</sql>

Champ de type "dbObjectMulti"

Dans le formulaire, le champ de type "dbObjectMulti" est représenté sous forme de liste de cases à cocher où est proposé comme choix :

• La liste des différents "objets" comme autre choix. Par exemple, un type "dbObjectMulti::Profile" va donner la liste des profils

Une variable associé à ce type de champ recevra comme valeur possible :

• Lorsque rien n'est coché, la chaîne : '-'. Cela est considéré comme "Pas de filtre".
• Lorsqu'une valeur est cochée, un id sous forme de nombre
• Lorsque plusieurs valeurs sont cochées, plusieurs id sous forme de chaîne suivante : 1,2,3

Exemple de prise en compte de la variable au niveau du rapport : Liste des utilisateurs actifs possédant le profil "$profileId" <sql>SELECT person.* FROM person LEFT JOIN profile ON person.profile & profile.id WHERE profile.id IN ($profileId)

 AND activated=1</sql>

Exemple de prise en compte de la variable au niveau du rapport : Liste des utilisateurs actifs avec ou non, un filtre sur le profil <sql>SELECT * FROM person LEFT JOIN profile ON person.profile & profile.id WHERE ( profile.id IN ($profileId) OR '-' IN ($profileId) )</sql>

Configurer les rapports visibles pour les utilisateurs

Pour rendre tous les rapports visibles à un profil d'utilisateurs, cela se paramètre en attribuant le droit Voir tous les rapports au profil souhaité. Les rapports seront alors visible côté admin.

Pour rendre uniquement certains rapports visibles à certains profils d'utilisateurs, il faut disposer du droit Gestion des rapports et effectuer les actions suivantes :

• Rapports > Rapports personnalisés > Créer/Modifier ou Rapports > Modifier les rapports favoris
• Sélectionner la check-box correspondant à l'intersection de la colonne du profil pour lequel le rapport doit être visible avec la ligne du rapport concerné

Les rapports rendus visibles pour les profils considérés sont consultables côté cahier dans le menu Données > Rapports.

Rapports

Tentatives de paiement par carte bancaire en ligne

Ce rapport permet d'avoir la liste des tentatives de paiement entre 2 dates.

Rapport : online payment attempts list

Total des heures de vol par pilote

Ce rapport mis par défaut lors du paramétrage d'une plateforme aéronautique permet d'avoir le total des heures de vol par pilote dans l'année.

Rapport : Flight hours total per pilot

Utilisateurs dont une validité X expire l'année Y

Ce rapport n'est pas mis par défaut lors du paramétrage d'une plateforme. Il doit donc être ajouté.

Ce rapport permet d'avoir la liste des utilisateurs dont une validité X indiquée dans le champ Type de validité expire l'année Y indiquée dans le champ Année.

Il est permet d'avoir la liste des utilisateurs à jour de leur cotisation. Pour cela, il faut :

• Dans le champ Type de validité, choisir Cotisation
• Dans le champ Année, choisir l'année en cours
• Sélectionner le rapport Liste des utilisateurs dont une validité X expire l'année Y
• Cliquer sur le bouton Visualiser

Rapport : Users-with-expire-date-validity-equals-a-given-year

Rendre des liens cliquables

Par défaut, si du contenu dans les rapports produit des liens, ceux-ci ne sont pas cliquables.

Pour que les liens le deviennent, ceux-ci doivent être sur la forme :

[LINK=lien_cliquable]Du texte[/LINK]

Par exemple :

[LINK=http://openflyers.com]Site OpenFlyers[/LINK]

Exemple de construction de lien permettant d'éditer les 50 derniers vols : <sql>SELECT CONCAT( '[LINK=index.php?menuAction=flight_record&menuParameter=', flight.id, ']Edit[/LINK]' ) AS Link, flight.* FROM flight WHERE flight.validated=0 ORDER BY flight.start_date DESC LIMIT 50</sql>

Statistiques aeral

La procédure suivante a été réalisée pour les demandes de statistiques aeral de l'année 2013. Elle est valable pour les années suivantes sauf si les statistiques aeral sont modifiées. Dans ce cas, nous vous invitons à contacter l'équipe OpenFlyers pour signaler les modifications.

Adhérents par activité

Le tableau se remplit à l'aide du rapport Nombre d'hommes, femmes plus et moins de 21 ans pour le profil X, la validité Y à jour pour l'année Z.

Il faut sélectionner la validité Cotisation, l'année passée et le profil à visualiser s'il faut restreindre les personnes à compter à un profil donné. Sinon, il faut laisser le profil vide.

Brevets, qualifications ou licences

Le tableau se remplit à l'aide du rapport Validité de l'année : Nombre de personne de plus et moins de 21 ans pour le profil sélectionné où il faut sélectionner l'année et le profil à visualiser.

Activité en instruction

Pour remplir ces deux formulaires, utiliser :

• Le rapport Heures de vol en instruction sur le profil et type de vol sélectionnés où il faut sélectionner l'année et le profil à visualiser. Sélectionner le type de vol "Local" pour avoir le total "VFR Jour local", le type de vol "Navigation" pour le total "VFR Jour navigation", etc.
• Le rapport Heures de vols en instruction par homme/femme et plus/moins de 21 ans sur le profil sélectionné où il faut sélectionner l'année et le profil à visualiser.

Activité hors instruction

Pour remplir ces deux formulaires, utiliser :

• Le rapport Heures de vol hors instruction sur le profil et type de vol sélectionnés où il faut sélectionner l'année et le profil à visualiser. Sélectionner le type de vol "Local" pour avoir le total "VFR Jour local", le type de vol "Navigation" pour le total "VFR Jour navigation", etc.
• Le rapport Heures de vols hors instruction par homme/femme et plus/moins de 21 ans sur le profil sélectionné où il faut sélectionner l'année et le profil à visualiser.

Toutes activités dont mouvements

Le nombre de mouvements s'obtient avec le rapport Nombre de mouvements sur l'aérodrome basé sur le profil sélectionné où il faut sélectionner l'année et le profil à visualiser.