Gestion des disponibilités

Présentation

L'objet de cette page est de présenter la gestion des disponibilités des ressources humaines et matérielles.

Principe

Il existe deux types de disponibilités :

• Les disponibilités régulières qui reviennent chaque semaine, par exemple : le lundi de 9h00 à 18h00.
• Les disponibilités exceptionnelles (ou les indisponibilités exceptionnelles) sont ponctuelles : présent (ou absent) le 1er décembre de 8h00 à 12h00.

Les indisponibilités exceptionnelles prennent le pas sur les disponibilités régulières.

Il est possible de cumuler ces types pour avoir une flexibilité maximal. Exemple :

• Disponible du Lundi 8 h 00 au Mercredi 19 h 00 en permanent
• Disponible du Vendredi 8 h 00 au Samedi 19 h 00 en permanent
• Absent du 15 Juillet au 30 Juillet pour raison de congé

Attention à ne pas créer des incohérences.

De même, si l'intervenant à une pause déjeuner, il faut créer des disponibilités par demi-journées pour chaque jour concerné, en présence régulière. Exemple : un intervenant est présent du lundi au vendredi, de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00. Alors il faut créer, pour chaque journée de la semaine concernée, une disponibilité de 9h à 12h et une autre de 14h à 18h.

Il est possible de créer une disponibilité permanente : Pour cela, créez une disponibilité régulière sur le même jour, avec une heure de début et de fin identique. Par exemple, disponible du "Lundi 0h00 au Lundi 0h00".

En cas de problème :

• Afficher la liste des disponibilités
• Supprimer tous les créneaux
• Reconstruire les disponibilités

Utilisation

Gérer la disponibilité des intervenants

Prérequis

• Pour gérer ses propres disponibilités, un intervenant (formateur, instructeur, moniteur, mécanicien, etc.) doit disposer du droit Gérer ses disponibilités.
• Pour gérer les disponibilités de toutes les intervenants, un gestionnaire doit disposer du droit Gestion des disponibilités des tiers.

Procédure

• Aller dans Planning > Données > Tierces > (In)disponibilités

Gérer la disponibilité des ressources

Prérequis

• Disposer du droit Gestion des disponibilités des ressources

Procédure

• Aller dans Gestion > Ressources > (In)disponibilités

Voir le chapitre ci-dessus Principe pour la description des types de disponibilités.

Pour qu'une ressource soit tout le temps disponible, il faut créer une disponibilité régulière dont le début et la fin coïncident au niveau du jour et de l'heure.