Fiche personnelle
right|thumb|200px|Fiche personnelle
Présentation
L'objet de cette page est de présenter la fiche personnelle dans la version 4 d'OpenFlyers.
Accès
Depuis le planning de l'interface légère :
- Aller dans Données > Affichage et fiche personnelle
Le menu contextuel et un menu déroulant qui apparait lors du survol d'une réservation ou d'un vol ouvert. Ce menu contextuel peut apparaitre :
- soit automatiquement
- soit par un clic droit de la souris
Ce paramétrage est personnalisable pour chaque utilisateur :
- Aller dans Données > Affichage et fiche personnelle
- Cocher ou décocher N'afficher la description des réservations qu'avec le bouton droit de la souris selon le comportement souhaité
- Cliquer sur le bouton Sauver tout en bas du formulaire
Afficher les éphémérides
Permet sur le planning de l'interface légère :
- D'afficher la boîte des éphémérides
- Faire une distinction de couleur sur les créneaux horaires liés aux éphémérides
Ce paramétrage est personnalisable pour chaque utilisateur :
- Aller dans Données > Affichage et fiche personnelle
- Cocher ou décocher Afficher les éphémérides selon le comportement souhaité
- Cliquer sur le bouton Sauver tout en bas du formulaire
Choisir l'unité de temps
Chaque utilisateur peut choisir l'unité de temps qui sert à afficher les heures.
- Aller dans Données > Affichage et fiche personnelle
- Choisir dans le champ Unité de temps parmi :
- heures minutes
- heures centièmes
- heures dixièmes
- Appuyer sur le bouton Sauver.
Champs métiers
En plus des champs habituels, des champs métiers spécifiques à la structure peuvent apparaître dans la fiche personnelle.
Ils sont affichés si les droits sont attribués par l'administrateur et permettent d'activer des fonctionnalités supplémentaires, par exemple, l'interfaçage avec Aérogligli.
Changer son mot de passe
Alertes en changeant son mot de passe
Vous devez saisir l'ancien mot de passe et deux fois le nouveau
Lors du changement du mot de passe, cette alerte s'affiche si :
- L'un des champs du formulaire n'a pas été saisi.
Vous devez saisir deux fois le même nouveau mot de passe
Lors du changement du mot de passe, cette alerte s'affiche si :
- L'un des champs du formulaire n'a pas été saisi et que l'ancien mot de passe n'est pas demandé.
- Le nouveau mot de passe et sa confirmation ne sont pas identiques.
Niveau de sécurité du mot de passe
Lors du changement du mot de passe, une barre montre le niveau de sécurité du mot de passe. Cette barre a 4 niveaux : faible, moyen, fort et excellent. Pour évaluer le niveau de sécurité du mot de passe nous regardons son nombre de caractères, s'il y a des lettres minuscules et majuscules, s'il y a des chiffres et s'il y a des caractères de ponctuation.
Plus précisément voici ce que requiert chaque niveau :
- Faible : le mot de passe doit avoir au moins 1 caractère
- Moyen : le mot de passe doit avoir au moins 8 caractères et doit être composé de 2 types de caractères (par exemple des lettres minuscules et des lettres majuscules)
- Fort : le mot de passe doit avoir au moins 8 caractères et doit être composé de 3 types de caractères (par exemple des lettres minuscules, des lettres majuscules et des chiffres)
- Excellent : le mot de passe doit avoir au moins 14 caractères et doit être composé de 3 types de caractères (par exemple des lettres minuscules, des lettres majuscules et des chiffres)
Editer sa photo
- Aller sur Affichage et fiche personnelle
- L'import ou la suppression d'une photo requiert le droit Editer sa photo. Ce droit n'est pas nécessaire pour rendre sa photo visible pour tous
Etre informé des actualités OpenFlyers par email
- Aller dans Données > Affichage et fiche personnelle
- L'utilisateur peut cocher ou décocher cette case afin d'être prévenu ou non par email des nouveautés OpenFlyers.
Mettre à jour sa date de naissance, sa nationalité ou son sexe
Le droit Mise à jour de sa date de naissance, de son sexe et de sa nationalité est requis pour mettre à jour sa date de naissance, sa nationalité ou son sexe.
Paramétrer les ressources et les utilisateurs visibles sur le planning
Depuis la fiche personnelle, il est possible de choisir quelles ressources matérielles et humaines sont visibles sur le planning avec le droit Personnaliser ses ressources visibles.
- Aller dans Données > Affichage et fiche personnelle
- Dans la catégorie Options d'affichage :
- Cocher ou décocher les Ressources visibles ou Utilisateurs visibles à afficher.
Communication
Il est possible de renseigner plusieurs adresses emails dans ce champ en séparant chaque adresse email d'une virgule. Attention : il ne faut jamais mettre d'espace : ni dans l'adresse e-mail elle même, ni avant ou après les virgules de séparation des adresses e-mails
Exemple valide :
jesuisuntest@test.fr,jesuisuntest@test.com
Exemples non valides :
jesuisuntest@test.fr , jesuisuntest@test.com jesuisuntest@test.fr , jesuisuntest@test.com jesuisuntest@test.fr, jesuisuntest@test.com
Notification de la maintenance par e-mail
Depuis le planning de l'interface légère :
- Aller dans Données > Affichage et fiche personnelle
- L'utilisateur peut cocher ou décocher cette case afin d'être prévenu ou non par e-mail des réservations de maintenance le concernant.
Notification des réservations par e-mail
Depuis le planning de l'interface légère :
- Aller dans Données > Affichage et fiche personnelle
- L'utilisateur peut cocher ou décocher cette case afin d'être prévenu ou non par e-mail des réservations créées ou modifiées le concernant.
Notification des réservations annulées
Depuis le planning de l'interface légère :
- Aller dans Données > Affichage et fiche personnelle
- L'utilisateur peut cocher ou décocher cette case afin d'être prévenu ou non par e-mail des réservations annulées le concernant.
Rappel des réservations de 2 jours d'avance par e-mail
Depuis le planning de l'interface légère :
- Aller dans Données > Affichage et fiche personnelle
- L'utilisateur peut cocher ou décocher cette case afin de recevoir ou non par email un rappel de réservation.
Les rappels sont envoyés entre 0h et 6h au fuseau Europe/Paris pour les réservations débutant entre 2 et 3 jours après.
Les rappels ne sont effectifs que sur les plateformes en production.
Rappel des réservations de la journée par email
Depuis le planning de l'interface légère :
- Aller dans Données > Affichage et fiche personnelle
- L'utilisateur peut cocher ou décocher cette case afin de recevoir ou non par email un rappel de réservation.
Les rappels sont envoyés entre 0h et 6h au fuseau Europe/Paris pour les réservations de la veille.
Les rappels ne sont effectifs que sur les plateformes en production.
Recevoir un e-mail pour toute réservation
Depuis le planning de l'interface légère :
- Aller dans Données > Affichage et fiche personnelle
Lorsque l'utilisateur dispose d'un profil avec le droit Alertable par e-mail pour toute réservation, apparait une case à cocher Recevoir un e-mail pour toute réservation.
- L'utilisateur peut cocher ou décocher cette case afin d'être prévenu ou non par e-mail lorsqu'une nouvelle réservation est créée par n'importe quel utilisateur.