Données

Présentation

L'objet de cette page est de regrouper les informations concernant le module de gestion des données dans OpenFlyers.

Définition de l'objectif

L'objectif de la gestion des données est de respecter le Règlement Général sur la Protection des Données.

Le RGPD encadre le traitement des données personnelles sur le territoire de l'Union Européenne. Ce règlement européen s'inscrit dans la continuité de la Loi française Informatique et Libertés de 1978 et renforce le contrôle par les citoyens de l'utilisation qui peut être faite des données les concernant. Il harmonise les règles en Europe, offrant un cadre juridique unique aux professionnels. Il permet de développer leurs activités numériques au sein de l'UE en se fondant sur la confiance des utilisateurs.

Pour respecter ce règlement du 27 avril 2016, il faut protéger les données personnelles en les conservant pour une durée précise.

Ce module permet de gérer ces durées de conservations et de supprimer toutes données obsolètes au sein de la base de données.

Interface

Affichage

L'interface de la gestion des données se présentent sous forme de tableau à 5 colonnes :

• La catégorie des données. Il y en a 6 :
  • Les entrées comptables
  • Les comptes
  • Les utilisateurs
  • Les vols
  • Les réservations
  • Les formations
• La durée de conservation en jours
• Le nombre de données obsolètes
• Le nombre de données non obsolètes
• Les actions :
  • Modification des durées de conservation (icone crayon)
  • Suppression des données (icone corbeille)

Contraintes d'obsolescence

Afin de déterminer les données dites obsolètes, chaque catégorie possède ses propres contraintes.

• Les entrées comptables :
  • Dépasser la durée de conservation
  • Le compte associé doit avoir une balance après la date de l'entrée comptable
  • Doit être sur une année entière
• Les comptes :
  • Doit être désactivé
  • Ne doit avoir aucune entrée comptable associée
• Les utilisateurs :
  • Doit être désactivé
  • Ne doit avoir aucune entrée des autres catégories liée
• Les vols :
  • La date du vol doit dépasser la durée de conservation
  • Aucune entrée comptable doit être associée
  • Ne doit pas être un vol de formation
• Les réservations :
  • La date de la réservation doit dépasser la durée de conservation
  • Aucune entrée comptable doit être associée
• Les formations :
  • La date du vol de formation doit dépasser la durée de conservation
  • Aucune entrée comptable doit être associée

Utilisation

Accéder à l'interface

Depuis l'interface légère :

• Admin > Structure > Données > Conservation des données

Modifier les durées de conservation

• Cliquer sur l'icone représentant un crayon
• Entrer la nouvelle durée de conservation voulue en jours

Attention, certaines durées ont un minimum pour des raisons légales.

Supprimer des données

Pour supprimer des données il suffit de cliquer sur l'icone représentant une corbeille.

La suppression ne se fait que pour la catégorie de données correspondantes, selon les contraintes associées.