Créer une plateforme OpenFlyers pour sa structure

From Documentation de la solution web de gestion OpenFlyers
Revision as of 13:44, 3 February 2020 by imported>Claratte (→‎Prise d'abonnement)
Jump to navigation Jump to search

Le processus de création de plateforme est complètement automatisé.

Il en est de même pour la prise d'abonnement, sauf dans le cas d'un paiement pas chèque ou par virement qui nécessitent un traitement manuel. Aussi, il est nécessaire d'informer la SARL OpenFlyers par email lors d'un virement afin qu'il soit pris en compte.

Création de compte client et de plateforme

Cette procédure est gratuite et vous pouvez rester en test aussi longtemps que vous le souhaitez.

La création d'une plateforme OpenFlyers se fait depuis le site vitrine openflyers.com.

Il faut ensuite cliquer en haut à droite sur le bouton s'inscrire.

La page de création de compte doit alors apparaitre :

center|thumb|Formulaire de création de compte et de plateforme|upright=3

Si certains champs sont invalides, différents messages d'alertes sont affichées (voir plus bas).

Lors de la création de votre plateforme, une recopie de la plateforme de démonstration est effectuée vers la nouvelle plateforme créée et également, vers une seconde plateforme de test. Si dans le champ Activité principale, a été sélectionné Propriétaire(s) privé(s) d'aéronef alors une recopie de la plateforme de démonstration pour abonnement SOLO est effectuée.

Une fois que le formulaire est renseigné, la page suivante s'affiche :

center|thumb|message d'envoi d'e-mail|upright=3

Elle invite à consulter la boite de messagerie associée à l'adresse e-mail qui a été communiquée pour confirmer la création de votre compte.


Messages d'alertes possibles au dessus du formulaire si des champs sont manquants ou invalides :

  • Lorsqu'un des champs est vide le message Champ vide : [champ] apparaît
  • Lorsque le champ Nom de la structure est invalide : Ce nom de structure contient un ou plusieurs mots interdits
  • Lorsque le champ Nom de domaine de la plateforme contient des caractères interdits : Le nom de domaine doit seulement comporter des lettres en minuscule et/ou des chiffres/tirets et ne commencer que par une lettre
  • Lorsque le champ Nom de domaine de la plateforme est déjà utilisé : Ce domaine est déjà utilisé ou plusieurs mots-clés interdits
  • Lorsque le champ Email ne contient pas une bonne adresse : Email invalide

E-mail de demande de confirmation de création de plateforme

Le message envoyé a pour objet "plateforme de test OpenFlyers", et se présente comme suit :

Bonjour,

Ceci est un e-mail généré automatiquement par nos serveurs.

Nous avons le plaisir de vous confirmer la création de compte client sur http://client.openflyers.com/.

Veuillez trouver ci-dessous les identifiants vous permettant de vous y connecter :
Identifiant : demo-fr
Mot de passe : XXXXXX

Merci de confirmer la création de votre plateforme openflyers.com/demo-fr, en cliquant sur ce lien :
https://client.openflyers.com/confirmSubscription.php?ofName=demo-fr&ofRelease=3&key=15a151bf1561e

Pour tout question, n'hésitez pas à contacter notre service commercial qui est à votre disposition du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 13h à 17h : 05.35.54.58.18 ou bien selon l'un des moyens proposés ici :
https://openflyers.com/support

Cliquer sur le lien contenu dans cet e-mail pour activer la création.

L'écran suivant s'ouvre et confirme que la plateforme est en cours de création :

center|thumb|Ecran de confirmation de plateforme|upright=3

Un second e-mail est envoyé avec pour objet "plateforme de test OpenFlyers" qui confirme la création de la plateforme :

Votre plateforme a été créée et est accessible à cette adresse :
http://openflyers.com/demo-fr/

Veuillez attendre 5 minutes avant d'accéder à votre plateforme, le temps que l'installation soit totalement terminée.

Votre plateforme est la recopie d'une plateforme de démonstration. Par défaut les identifiants sont :
Identifiant : admini
Mot de passe : azerty

Vous trouverez de plus amples explications sur cette plateforme de démonstration à cette adresse :
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Découvrir-OpenFlyers

Attention : votre plateforme est en phase de test et par conséquent les réservations et les factures sont susceptibles d'être effacées à tout moment.

N'hésitez pas à contacter notre service commercial qui se fera un plaisir de vous assister et de répondre à vos questions du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 13h à 17h : 05.35.54.58.18

Si vous souhaitez passer en production et ainsi utiliser notre solution avec des réservations et des factures réelles, souscrivez à l'un des abonnements proposés en vous connectant sur notre espace client :
https://client.openflyers.com

Vous trouverez de plus amples explications à cette adresse :
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Créer-une-plateforme-OpenFlyers-pour-sa-structure#Prise-d'abonnement

Vous pouvez aussi nous contacter selon l'un des moyens proposés à cette adresse :
https://openflyers.com/support

L'équipe OpenFlyers

Prise d'abonnement

Pour passer en production et ainsi lancer le paramétrage (hors abonnement Solo) de la plateforme par l'équipe OpenFlyers, il faut lancer la facturation dans son espace client OpenFlyers (cf. Accéder à son compte client OpenFlyers).

Attention : le forfait paramétrage est obligatoire dans la 1ère prise d'abonnement (à défaut une formation peut être souscrite).

A noter également que le passage en production impacte la base de données lors de la mise en œuvre du paramétrage par OpenFlyers : toutes les données déjà saisies sont susceptibles d'être écrasées pour repartir sur une base de données vierge.

Si les données de la plateforme de test doivent être conservées, alors il faut créer une nouvelle plateforme et passer en production sur cette dernière.

Formations OpenFlyers

Plateforme supplémentaire de test