Gestion des disponibilités

Présentation

L'objet de cette page est de présenter la gestion des disponibilités dans la version 4 d'OpenFlyers.

Emplacement

Lorsque vous êtes intervenant (formateur, instructeur, moniteur, mécanicien, etc.), vous pouvez gérer vos disponibilités en allant dans Données > (in)disponibilités

Utilisation

Il existe deux types de disponibilités :

Les disponibilités régulières qui reviennent chaque semaine, par exemple : le lundi de 9h00 à 18h00.

Les disponibilités exceptionnelles (ou les indisponibilités exceptionnelles) sont ponctuelles : présent (ou absent) le 1er décembre de 8h00 à 12h00.

Vous pouvez cumuler ces modes pour avoir une flexibilité maximum.

Exemple :

- disponible du Lundi 8 h 00 au Mercredi 19 h 00 en permanent

- disponible du Vendredi 8 h 00 au Samedi 19 h 00 en permanent

- Absent du 15 Juillet au 30 Juillet pour raison de congé

Attention à ne pas créer des incohérences.

De même, si vous faites une pause déjeuner, il faut créer des disponibilités par demi-journées pour chaque jour concerné, en présence régulière en créant une disponibilité tous les jours de 9h à 12h et une disponibilité tous les jours de 14h à 18h (par ex.).

En cas de problème, affichez la liste des disponibilités et supprimez tous les créneaux puis reconstruisez les disponibilités.