Gestion des disponibilités
Présentation
L'objet de cette page est de présenter la gestion des disponibilités des ressources humaines et matérielles.
Principe
Il existe deux types de disponibilités :
- Les disponibilités régulières qui reviennent chaque semaine, par exemple : le lundi de 9h00 à 18h00.
- Les disponibilités exceptionnelles (ou les indisponibilités exceptionnelles) sont ponctuelles : présent (ou absent) le 1er décembre de 8h00 à 12h00.
Vous pouvez cumuler ces modes pour avoir une flexibilité maximum. Exemple :
- Disponible du Lundi 8 h 00 au Mercredi 19 h 00 en permanent
- Disponible du Vendredi 8 h 00 au Samedi 19 h 00 en permanent
- Absent du 15 Juillet au 30 Juillet pour raison de congé
Attention à ne pas créer des incohérences.
De même, si vous faites une pause déjeuner, il faut créer des disponibilités par demi-journées pour chaque jour concerné, en présence régulière en créant une disponibilité tous les jours de 9h à 12h et une disponibilité tous les jours de 14h à 18h (par ex.).
Il est possible de créer une disponibilité permanente : Pour cela, créez une disponibilité régulière sur le même jour, avec une heure de début et de fin identique. Par exemple, disponible du "Lundi 0h00 au Lundi 0h00".
En cas de problème, affichez la liste des disponibilités et supprimez tous les créneaux puis reconstruisez les disponibilités.
Utilisation
Gérer la disponibilité des intervenants
- Prérequis
- Pour gérer ses propres disponibilités, un intervenant (formateur, instructeur, moniteur, mécanicien, etc.) doit disposer du droit Gérer ses disponibilités.
- Pour gérer les disponibilités de toutes les intervenants, un gestionnaire doit disposer du droit Gestion des disponibilités des tiers.
- Procédure
- Planning > Données > Tierces > (In)disponibilités
Gérer la disponibilité des ressources
- Prérequis
- Disposer du droit Gestion des disponibilités des ressources
- Procédure
- Aller dans Gestion > Ressources > (In)disponibilités
Il existe 2 types de disponibilités :
- Les disponibilités régulières, c'est à dire les disponibilités récurrentes
- Les disponibilités exceptionnelles qui peuvent être également des indisponibilités qui prennent le pas sur les disponibilités régulières.
Pour qu'une ressource soit tout le temps disponible, il faut créer une disponibilité régulière dont le début et la fin coïncident au niveau du jour et de l'heure.