Gestion des utilisateurs

Présentation

L'objet de cette page est de présenter la gestion des utilisateurs sur la version 4 d'OpenFlyers.

Gestion des profils

Restreindre les droits d'un utilisateur dont le solde du compte est insuffisant

• Dans Admin > Configuration > Paramétrage formulaire Gestion des comptes
• Si vous souhaitez que l’utilisateur n'ait pas accès au logiciel, sélectionner "Pas d'accès" dans le champ "Si solde pilote inférieur au minimum"
• Si vous souhaitez que l’utilisateur ait accès au logiciel avec des droits spécifiques:
  • Créer dans Admin > Utilisateurs > Profils un profil "Solde insuffisant" par exemple.
  • Attribuer à ce profil les droits souhaités dans le cas où le solde du compte est insuffisant.
  • Sélectionner "Accès restreint au Profil solde insuffisant" dans le champ "Si solde pilote inférieur au minimum".

Onglets

La liste des utilisateurs contient tous les utilisateurs OpenFlyers au sens large, par exemple : les clients, les membres, les gérants, le secrétaire, le trésorier, le comptable, le mécanicien, l'utilisateur "invité" affiché constamment en poste libre, etc. C'est à dire aussi bien des personnes qui physiquement se connectent pour utiliser la plateforme OpenFlyers que des personnes qui ne se connecteront jamais comme des personnes morales mais qui doivent être facturées en tant que client.

Utilisation

La modification des utilisateurs s'effectue selon les règles d'utilisation d'un tableau.

Ajouter un utilisateur

• Procéder à l'ajout de ligne dans un tableau.
• Compléter les cellules.
• L'ajout est enregistré si les cellules suivantes sont correctement remplies :
  • PARAMÈTRES D'AFFICHAGE/Patron de format de date
  • PARAMÈTRES D'AFFICHAGE/Patron de format d'heure

Gestion des disponibilités des intervenants

La gestion des disponibilités se fait au même endroit qu'on le fasse pour soit même ou pour les autres.

Modifier un utilisateur

• Dans Admin > Utilisateurs > Utilisateurs cliquer sur l’icône Edition (le crayon). Vous accédez à la page de saisie des informations des utilisateurs, Valider.

Réactiver un utilisateur

Les utilisateurs désactivés peuvent être réactivés :

• Aller dans Utilisateurs > Utilisateurs > Désactivés.
• Sur la ligne de l'utilisateur concerné, cliquer sur l'icône représentant une flèche verte dans la colonne Réactiver.

Quand un utilisateur est ré-activé :

• Lorsque celui-ci ne possède plus de profil existant alors cet utilisateur va prendre automatiquement les profils par défaut à attribuer lors de la création d'un utilisateur. Ces profils par défaut se trouvent dans la page Admin > Utilisateurs > Utilisateurs > Paramètres utilisateur par défaut.
• Lorsque la gestion des comptes est activée, ses comptes sont réactivés. Egalement, les comptes définit dans Admin > Utilisateurs > Profils plus > Type de compte requis sont créés pour cet utilisateur si manquant.

Supprimer/Désactiver un utilisateur

Lorsqu'un utilisateur n'est plus présent, on peut le supprimer sans pour autant perdre l'historique en le désactivant.

Pour pouvoir désactiver un utilisateur il faut au préalable :

• que les comptes associés soient désactivables

La liste des comptes associés à un utilisateur se trouve dans Comptes > Utilisateurs > Comptes utilisateur

Ensuite, on peut procéder à sa désactivation :

• Aller dans Utilisateurs > Utilisateurs.
• Cliquer sur l'icône symbolisant une poubelle sur la ligne de l'utilisateur à désactiver.