Gestion des rapports

Présentation

L'objet de cette page est de présenter la gestion des rapports personnalisés sur la version 4 d'OpenFlyers.

A chaque fois qu'OpenFlyers développe un nouveau rapport à la demande d'une structure, l'équipe rajoute ce rapport dans la Bibliothèque des rapports.

Nous recommandons aux clients d'éviter de développer leurs propres rapports personnalisés et de faire appel à OpenFlyers afin de compléter la bibliothèque des rapports en fonction de leurs besoins. En effet, seuls les rapports présents dans cette liste sont maintenus à jour par OpenFlyers lors de mises à jour de la structure de la base de données.

Pour les clients qui souhaitent néanmoins développer eux-mêmes leurs propres rapports, nous mettons à disposition la structure de la base de données.

Afficher un rapport favori

• Aller dans Rapports ou Admin > Rapports
• Aller dans une des catégories de rapport
• Sélectionner un rapport à visualiser
• Compléter le formulaire qui s'affiche
• Appuyer sur le bouton Visualiser
• Le contenu du rapport va s'afficher dans un nouvel onglet

Ajouter un rapport

Dans le cas où le rapport nécessite un ou plusieurs champs non présents dans la plateforme, il faut au préalable créer ce champ.

• Côté admin, Rapports > Rapports personnalisés > Créer/Modifier
• Tout en bas du tableau, cliquer sur le bouton Ajouter
• Dans le champ Intitulé, saisir un texte libre permettant de décrire l'objet du rapport
• Dans le champ Requête SQL, saisir une requête SQL permettant de générer le rapport
• Cliquer sur le bouton Valider

Vérification lors de l'ajout

Lors du clic sur le bouton Valider, deux vérifications sont effectuées sur la requête :

• La première vérifie que la syntaxe de la requête SQL est correctement écrite.
• La seconde vérifie que les champs et tables mentionnés dans la requête correspondent bien à des champs de la base de données.

Ajouter un rapport en favori

• Côté admin, Rapports > Bibliothèque
• Colonne "Favori"
• Cocher les rapports à mettre en favori

Champ de saisie

Ajouter un champ dans le formulaire des rapports

Pour permettre de rajouter un paramètre pris en compte lors de la génération d'un rapport, il peut être nécessaire de rajouter un champ de saisie pour l'utilisateur lors d'une demande de rapport. Pour ce faire il faut effectuer les opérations suivantes :

• Admin
• Rapports > Rapports personnalisés > Champ(s) additionnel(s)
• En bas du tableau :
  • Dans le champ vide de la colonne Nom de variable, saisir le nom de la variable sans espace et sans caractère particulier
  • Dans le champ Intitulé, saisir le nom en clair qui apparaitra dans le formulaire de saisie des rapports
  • Dans le champ Type de valeur, choisir le type en fonction du champ
  • Cocher ou non la case à cocher Remplissage obligatoire pour indiquer que le champ doit être systématiquement saisi lorsqu'il est mentionné dans la requête SQL
  • Dans le champ Valeur d'affichage maximum, si la saisie est possible, mettre la valeur maximum ou la valeur -1 s'il n'y a pas de valeur maximum
• Cliquer sur le bouton Ajouter

Attention : cette étape doit être effectuée avant d'ajouter une requête SQL pour un rapport qui fait référence au nouveau champ.

Case à cocher Mémoriser ce choix

Cette fonctionnalité n'est présente que sur les rapports de la bibliothèque. Pour rendre visible la case à cocher Mémoriser ce choix au niveau de chaque champ du formulaire, il faut disposer du droit Gestion des rapports ou du droit Voir tous les rapports.

La case à cocher Mémoriser ce choix permet de mémoriser la sélection d'un champ dans le formulaire d'un rapport afin de simplifier une future exécution du rapport. Cette case à cocher est par défaut cochée. La mémorisation du choix n'est pas propre à un utilisateur mais à la plateforme.

Configurer les rapports visibles pour les utilisateurs

Pour rendre tous les rapports visibles à un profil d'utilisateurs, cela se paramètre en attribuant le droit Voir tous les rapports au profil souhaité. Les rapports seront alors visible côté admin.

Pour rendre uniquement certains rapports visibles à certains profils d'utilisateurs, il faut disposer du droit Gestion des rapports et effectuer les actions suivantes :

• Rapports > Rapports personnalisés > Créer/Modifier ou Rapports > Bibliothèque
• Sélectionner la check-box correspondant à l'intersection de la colonne du profil pour lequel le rapport doit être visible avec la ligne du rapport concerné

Les rapports rendus visibles pour les profils considérés sont consultables côté cahier dans le menu Données > Rapports.