Fiche personnelle

Présentation

L'objet de cette page est de présenter la fiche personnelle dans la version 4 d'OpenFlyers.

Emplacement

Données > Affichage et fiche personnelle

Affichage du menu contextuel

Le menu contextuel et un menu déroulant qui apparait lors du survol d'une réservation ou d'un vol ouvert. Ce menu contextuel peut apparaitre :

• soit automatiquement
• soit par un clic droit de la souris

Ce paramétrage est personnalisable pour chaque utilisateur :

• Aller dans Données > Affichage et fiche personnelle
• Cocher ou décocher N'afficher la description des réservations qu'avec le bouton droit de la souris selon le comportement souhaité
• Cliquer sur le bouton Sauver tout en bas du formulaire

Choisir l'unité de temps

Chaque utilisateur peut choisir l'unité de temps qui sert à afficher les heures.

• Aller dans Données > Affichage et fiche personnelle
• Choisir dans le champ Unité de temps parmi :
  • heures minutes
  • heures centièmes
  • heures dixièmes
• Appuyer sur le bouton Sauver.

Recevoir un e-mail pour toute réservation

• Aller dans Données > Affichage et fiche personnelle

Lorsque l'utilisateur dispose d'un profil avec le droit Alertable par e-mail pour toute réservation, apparait une case à cocher Recevoir un e-mail pour toute réservation.

• L'utilisateur peut cocher ou décocher cette case afin d'être prévenu ou non par e-mail lorsqu'une nouvelle réservation est créée par n'importe quel utilisateur.

Gérer ses disponibilités

Lorsque vous êtes intervenant (formateur, instructeur, moniteur, mécanicien, etc.), vous pouvez gérer vos disponibilités en allant dans Données > (in)disponibilités

Il existe deux types de disponibilités :

Les disponibilités régulières qui reviennent chaque semaine, par exemple : le lundi de 9h00 à 18h00.

Les disponibilités exceptionnelles (ou les indisponibilités exceptionnelles) sont ponctuelles : présent (ou absent) le 1er décembre de 8h00 à 12h00.

Vous pouvez cumulés ces modes pour avoir une flexibilité maximum.

Exemple :

- disponible du Lundi 8 h 00 au Mercredi 19 h 00 en permanent

- disponible du Vendredi 8 h 00 au Samedi 19 h 00 en permanent

- Absent du 15 Juillet au 30 Juillet pour raison de congé

Attention à ne pas créer des incohérences.

De même, si vous faites une pause déjeuner, il faut créer des disponibilités par demi-journées pour chaque jour concerné, en présence régulière en créant une disponibilité tous les jours de 9h à 12h et une disponibilité tous les jours de 14h à 18h (par ex.).

En cas de problème, affichez la liste des disponibilités et supprimez tous les créneaux puis reconstruisez les disponibilités.