Import dans un logiciel comptable tiers
Présentation
L'objet de cette page est de présenter les bonnes pratiques pour permettre l'import des écritures comptables générées par OpenFlyers dans les logiciels de comptabilités tiers et d'indiquer les procédures à suivre selon les logiciels connus.
Bonnes pratiques
- La plupart des logiciels de comptabilités exigent que les comptes soient numérotés uniquement avec des chiffres (exemple : 706000) sauf pour les comptes fournisseurs et les comptes clients où les caractères alphanumériques sont acceptés (exemples : 411pdupont ou 401extal). Il est donc nécessaire dans OpenFlyers de renseigner les comptes d'export selon ces règles (cf. Définir les comptes d'export sur OpenFlyers version 3 et version 4).
Formats d'exports comptables disponibles dans OpenFlyers
La liste suivante est valable pour les versions 3.5 et suivantes d'OpenFlyers :
Import dans Ciel Compta Evolution
Documentation rédigée d'après la version 8.1 du logiciel Ciel Compta Evolution.
Dans OpenFlyers, il faut utiliser le format Ciel Ximport pour exporter les écritures comptables.
Dans le logiciel Ciel :
- Aller dans Divers > Relation Expert > Import...
Import dans EBP
Documentation rédigée d'après la version 2012 du logiciel EBP Compta.
Dans OpenFlyers, il faut utiliser le format EBP 2012 pour exporter les écritures comptables.
Depuis le logiciel EBP :
- Aller dans Outils > Imports/Exports > Import texte au format EBP
- Une fenêtre s'ouvre intitulée Import texte au format EBP
- Dans le cas où il existe déjà des écritures comptables dans la comptabilité d'EBP, il est recommandé d'effectuer une sauvegarde du dossier comptable actuel en cliquant sur le bouton Sauver mon dossier maintenant. Cela permettra de restaurer la comptabilité en cas de mauvaise injection.
- Ensuite, cliquer sur le bouton Suivant >
- Dans Fichier à importer, indiquer le nom du fichier généré par OpenFlyers à importer
- Laisser cochés Création automatique des comptes et Création automatique des journaux
- Laisser décochés les autres lignes sauf Changer les comptes racines en détail
- Cliquer sur Suivant >
- Cliquer sur Lancer
En cas de problème, une liste de messages d'erreurs est générée. Il est recommandé d'ouvrir le détail des erreurs dans un traitement pour en facilité la lecture. En général, la simple lecture des messages d'erreur permet d'en trouver l'origine.
Il peut-être nécessaire de rapporter un problème d'import à l'équipe OpenFlyers.
Rapporter un problème d'import
En cas de problème d'import d'un fichier dans un logiciel de comptabilité, il est nécessaire de faire un copier/coller de l'intégralité du détail des erreurs générées par le logiciel de comptabilité. Si ces erreurs contiennent des informations confidentielles, il est possible de nous envoyer par e-mail le détail des erreurs en indiquant le numéro de bug généré par le BTS lors de la saisie du rapport de bug.